“АСОЦІАЦІЯ ПРИВАТНИХ РОБОТОДАВЦІВ” є неприбутковою недержавною організацією, діяльність якої спрямована на допомогу у легалізації малого та середнього бізнесу, його підтримку, побудову довгострокової стратегії розвитку бізнесу, лобіювання інтересів підприємців, створення позитивного іміджу приватної підприємницької ініціативи, надання правового захисту членам організації.
В процесі здійснення Асоціацією своєї статутної діяльності та на підставі звернень членів організації виникають ряд питань, що потребують додаткових роз'ясненнь. Організація систематизує запити та направляє їх до органів, що мають компетенцію у даних питаннях або надає роз'яснення силоміць.
Одним з актуальних питань є: "З якої дати повинні вестить записи у Книзі доходів спрощенців, якщо дата реєстрації такої Книги у органах державної податкової служби пізніше ніж перший дохід отриманий у 2012 році?".
Відповідно до пп. 296.1.1 п. 296.1 ст. 296 глави 1 розділу ХIV Податкового кодексу України (далі – Кодекс) фізичні особи – підприємці, що обрали спрощену систему оподаткування та є платниками єдиного податку першої і другої груп, а також платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість (далі – платник податку), з 1 січня 2012 року ведуть книгу обліку доходів (далі – Книга), у якій щоденно, за підсумками робочого дня, відображають отримані доходи.
Порядок ведення Книги доходів затверджено Наказом Мінфіна України від 15.12.2011 р. за № 1637 "Про затвердження форм книги обліку доходів і книги обліку доходів і витрат та порядків їх ведення".
Згідно порядку, прошнурована та пронумерована Книга безоплатно реєструється в органі ДПС за основним місцем обліку платників податку. Записи у Книзі виконуються розбірливо чорнилом темного кольору або пастою кулькових ручок. У разі внесення виправлень новий запис засвідчується підписом платника податку. У Книзі відображається фактично отримана сума доходу від провадження діяльності із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік. У разі необхідності реєстрації нової Книги протягом податкового (звітного) періоду записи в ній продовжуються наростаючим підсумком, а попередня Книга залишається у платника податку. Записи у Книзі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід.
Ні в Податковому Кодексі, ні в Порядку ведення Книги доходів не має посилання на дату реєстрації Книги у органі ДПС.
Дохід у Книзі зазначається датою його фактичного отримання.
Отже, як висновок. Записи у Книзі доходів повинні починатися із дати отримання першого доходу у 2012-му році не залежно від дати реєстрації книги. І це не є порушенням ні Податковго Кодексу, ні Порядку ведення Книги доходів.
Окрім цього необхідно зазначити, що стара Книга ф.10 згідно п. 8 Порядку ведення Книги доходів зберігається у підприємця протягом 3 років з дати виконання останнього запису, тобто не менше ніж до 31 грудня 2014 року. Орган ДПС не має права забирати дану книгу у підприємця.
Рекомендація. Якщо ви ще не отримали нову зарєєстровану Книгу доходів, то робіть записи у старій, а потім перенесете їх у нову.
