Пенсионный фонд Украины в письме от 20.12.2006 г. № 14313/А-1 разъяснил порядок хранения документов по учету выплат зарплаты застрахованным лицам предпринимателями-работодателями.
Так, Законом Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" предусмотрено, что страхователи обязаны вести учет выплат (дохода) застрахованного лица по каждому календарному месяцу и календарному году и хранить эти данные за период до 1 июля 2000 года в течение 75 лет. За период после этой даты такие данные должны храниться в течение всего времени уплаты страховых взносов и в течение 5 лет после прекращения их уплаты на бумажных носителях и в электронном виде, после чего они передаются в архив на хранение в течение 70 лет.
Кабмин Украины постановлением от 02.06.2004 г. № 741 утвердил Порядок передачи в архивные учреждения или подразделения документов по учету выплат (дохода) застрахованных лиц. Согласно Порядку к документам по учету выплат (дохода) относятся лицевые счета застрахованных лиц и расчетно-платежные ведомости.
Таким образом, лицевые счета застрахованных лиц и расчетно-платежные ведомости, сформированные за период до 1 июля 2000 года, страхователи должны хранить 75 лет. Документы, сформированные после 1 июля 2000 года, хранятся страхователями на протяжении всего времени уплаты страховых взносов и в течение 5 лет после прекращения их уплаты. По истечении этого срока они передаются в архивное учреждение.
Что касается Книги учета доходов и расходов (форма № 10), которую ведут предприниматели, то по данным этой Книги невозможно подтвердить факт уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд. Поэтому она не может быть использована Пенсионным фондом для определения права лица на назначение пенсии. В связи с этим требования Закона № 1058 по срокам хранения на Книгу формы № 10 не распространяются.
19.03.2007
"Зарплатные" документы храним вечно
Поделиться:
Теги статьи:
Добавить комментарий
Количество просмотров: 3184