Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
По ныне действующему законодательству предусмотрено, что при осуществлении наличных расчетов применять регистраторы расчетных операций (РРО) должны предприниматели, уплачивающие налоги по общей системе налогообложения. Налоговым кодексом, принятым 18 ноября в целом, предусмотрено, что с нового года большинство предпринимателей, которые останутся на упрощенной системе налогообложения, обязаны будут использовать в своей работе РРО, если объем их выручки превысит 300 тыс. грн. Поэтому предпринимателям, которые сейчас применяют упрощенную систему налогообложения и работают без РРО и в дальнейшем не планируют от нее отказаться, предлагаем ознакомиться с процедурой регистрации РРО.
Частью 1 ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III (далее – Закон № 1776) предусмотрено, что при осуществлении наличных расчетов использовать можно РРО, зарегистрированный, опломбированный в установленном порядке и переведенный в фискальный режим работы.
Регистрация и опломбирование РРО осуществляются в соответствии с требованиями Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее – Порядок регистрации РРО). При этом не имеет значения – регистрируется собственный РРО или взятый в аренду либо в пользование.
Согласно данному Порядку зарегистрировать могут только те РРО, модификация которых внесена в Государственный реестр регистраторов расчетных операций* (далее – Госреестр РРО). При этом необходимо помнить о том, что сфера применения РРО должна соответствовать сфере использования, указанной в Госреестре РРО. Кроме того, срок службы, установленный в технической документации на конкретный РРО, не должен истечь, а также учтен срок регистрации, установленный Госреестром РРО.
Поскольку может быть приобретен как новый, так и бывший в употреблении РРО, следует правильно применять понятие “срок службы”, от которого зависит, как долго можно использовать данный РРО новым хозяином и зарегистрируют ли его.
Итак, срок службы – это срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе всех его комплектующих изделий и составных частей, сохранность информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационной документации. Чаще всего срок службы РРО составляет 9 лет.
Что касается сроков регистрации, установленных Госреестром РРО, то речь идет о сроках первичной регистрации моделей РРО – предельном сроке, который устанавливается при включении их (моделей) в Госреестр РРО, до истечения которого разрешается регистрировать в органах государственной налоговой службы (далее – органы ГНС) эти модели, если они ранее не использовались субъектами хозяйствования при проведении расчетных операций.
Регистрация РРО
До начала эксплуатации РРО необходимо зарегистрировать в органе ГНС по месту регистрации предпринимателя (месту проживания) и поставить на учет по месту осуществления деятельности, если последнее находится на территории другой территориальной громады, если в дальнейшем он будет использоваться в стационарном помещении. Если РРО планируется для применения на объектах выездной торговли или в качестве резервного, его регистрируют по месту проживания и дополнительно ставить на учет в других органах ГНС не нужно.
Регистрацию РРО условно можно разделить на три этапа:
1. Подача заявления для регистрации РРО.
2. Опломбирование РРО.
3. Получение регистрационного удостоверения и справки о регистрации РРО.
Этап первый. Для регистрации РРО предпринимателю необходимо обратиться в налоговый орган по местожительству с письменным заявлением, оформленным в произвольной форме. В заявлении следует указать сферу применения (торговля, общественное питание, сфера услуг, автозаправочная станция и т. д.), наименование и адрес размещения хозяйственной единицы, в которой будет использоваться РРО и реквизиты РРО (модификацию, заводской номер, версию программного обеспечения, производителя или поставщика (для импортных РРО, внесенных в Госреестр), дату изготовления).
К заявлению прилагаются оригиналы и копии следующих документов:
1) свидетельства о госрегистрации (если она не подавалась раньше при регистрации других РРО);
2) технического паспорта (формуляра) на РРО;
3) документа, подтверждающего право его использования (факт покупки, безвозмездного получения РРО в собственность или аренду);
4) разрешения местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы по указанному в заявлении адресу либо копию документа на право собственности или право пользования хозяйственной единицей (договор аренды). Если регистрируется резервный РРО, необходимо представить такие документы на каждую точку, в которой он может быть использован;
5) для РРО, который раньше уже регистрировался в органах ГНС, справку об отмене регистрации.
Оригиналы документов возвращаются, а копии, удостоверенные подписью предпринимателя, остаются в органе ГНС.
Рассмотрение заявления о регистрации РРО и принятие решения осуществляет должностное лицо органа ГНС в течение двух рабочих дней с момента подачи всех необходимых документов. В случае принятия положительного решения выписывается справка о резервировании фискального номера в двух экземплярах. Один экземпляр остается в налоговой службе, второй выдается предпринимателю на руки.
|
Заявление рассматривается |
Этап второй. Для опломбирования и регистрации РРО отпущено всего пять рабочих дней. Поэтому предприниматель, получив справку о резервировании фискального номера, должен обратиться в выбранный им центр сервисного обслуживания (далее – ЦСО) и представить РРО и эту справку. Срок проведения работ по подготовке РРО к введению в эксплуатацию не должен превышать трех дней.
В ЦСО в память РРО вносится его фискальный номер. Операция по программированию фискального номера (занесению этого номера в фискальную память) является командой установления фискального режима работы РРО. Фискальный номер – это сформированный в соответствии с установленными правилами персональный номер в данном случае РРО, который присваивается органом ГНС при регистрации средства учета. Это один из программируемых параметров работы РРО.
|
Фискальный номер РРО является |
Опломбирование – это операция установки пломбы (преграды для доступа к конфиденциальной информации и алгоритма работы). Перед опломбированием в ЦСО будет проведена проверка конструкции и программного обеспечения РРО на техническую исправность и соответствие документации производителя. Опломбирование осуществляется таким образом, чтобы невозможно было самостоятельно добраться до фискального блока РРО без повреждения средств контроля.
Фискальный блок – это неотъемлемая составная часть РРО, обеспечивающая регистрацию оборота, определение размера налогов, управление механизмом печати чеков и отчетных документов, вывод информации на индикаторы и содержит фискальную память интерфейс для связи с прикладным программным обеспечением.
Перед опломбированием РРО в ЦСО в фискальную память аппарата должны занести зарезервированный налоговый номер РРО, а регистратор перевести в фискальный режим работы. При положительных результатах проверки РРО пломбируется ЦСО двумя специальными средствами контроля.
Следует заметить, что введение РРО в эксплуатацию, их техническое обслуживание и ремонт осуществляются ЦСО исключительно на основании заключенных с пользователями РРО соответствующих договоров. Выполнение указанных работ другими юридическими или физическими лицами либо ЦСО без заключения соответствующего договора с производителями (поставщиками) РРО запрещается.
Чтобы избежать в дальнейшем неприятностей и недоразумений, рекомендуем владельцам РРО после окончания процедуры опломбирования в присутствии представителя ЦСО проверить:
– техническую исправность РРО (в соответствии с данными тестовых таблиц);
– наличие распечатываемых в чеке РРО фискального налогового номера, реквизитов хозяйственной единицы (наименования и адреса), налогового номера плательщика НДС с начальными буквами НН (для плательщиков НДС) или идентификационного налогового номера СПД с буквами ИН и их соответствие реальным номерам и реквизитам;
– наличие в паспорте (формуляре) записи о вводе РРО в эксплуатацию и переводе в фискальный режим работы, заверенные подписью должностного лица и печатью (штампом) ЦСО. (Технический и гарантийный сроки эксплуатации РРО исчисляются с даты ввода его в эксплуатацию.);
– наличие и целостность двух специальных средств контроля (пломб), устанавливаемых в местах стыка корпуса РРО с верхней крышкой на ее передней и задней стороне. Сверить серии и номера пломб, установленных на РРО, с сериями и номерами, записанными в Справке об опломбировании РРО. Они должны быть идентичными.
Получить от представителя ЦСО:
– Справку об опломбировании РРО, заверенную подписью должностного лица ЦСО и печатью;
– Акт ввода РРО в эксплуатацию в двух экземплярах, один из которых вместе со Справкой об опломбировании РРО необходимо передать в орган ГНС по месту регистрации РРО. (Акт ввода в эксплуатацию составляется в трех экземплярах: один остается в ЦСО, а два отдают на руки предпринимателю).
Если предприниматель и/или ЦСО в течение пяти рабочих дней с даты оформления справки о резервировании фискального номера РРО не выполнит или несвоевременно выполнит необходимые действия по вводу РРО в эксплуатацию, эта справка будет считаться недействительной.
|
Справка о резервировании фискального номера РРО |
Этап третий. Получив Справку об опломбировании РРО и акт ввода его в эксплуатацию, предпринимателю нужно вновь обратиться в орган ГНС, выдавший ему Справку о резервировании фискального номера РРО. Должностное лицо органа ГНС, получив заверенную копию Справки об опломбировании РРО и один экземпляр акта ввода в эксплуатацию (третий экземпляр остается у предпринимателя) в течение срока действия справки о резервировании фискального номера РРО (пяти рабочих дней с момента ее оформления), выписывает регистрационное удостоверение в двух экземплярах, один из которых выдается на руки предпринимателю. Номер регистрационного удостоверения должен совпадать с фискальным налоговым номером РРО.
Регистрация резервного РРО
Порядок регистрации резервного РРО, который может применяться вместо основного в случае поломки, такой же, как и порядок основного, но есть некоторые отличия, о которых не следует забывать.
В заявлении о регистрации РРО необходимо указать, что он резервный, а также перечислить названия и адреса хозяйственных единиц (если у предпринимателя несколько объектов, на которых производятся расчеты с применением РРО), где планируется использовать этот РРО. Данная информация найдет свое отражение в регистрационном удостоверении на РРО.
При оформлении удостоверения в правом верхнем углу делается надпись “Резервный”, в первой строке соответствующей таблицы в удостоверении указываются название и адрес хозяйственной единицы, в которой будет храниться этот резервный РРО, а в других строках – названия и адреса объектов, в которых будет применяться (как указано в заявлении) (п. 2.6 р. 2 Порядка регистрации РРО).
Перерегистрация РРО
Вполне возможна ситуация, когда РРО был зарегистрирован на одну хозяйственную единицу, а использовать его необходимо в другой. Чтобы избежать штрафных санкций, установленных Законом № 1776, следует этот РРО перерегистрировать по новому адресу. Для этого предприниматель должен обратиться в орган ГНС с заявлением произвольной формы, в котором нужно указать сферу применения РРО и причины перерегистрации, а также адрес нового места применения РРО. Одновременно с заявлением представляется оригинал и удостоверенная копия разрешения местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы по указанному в заявлении адресу либо копию документа на право собственности или право пользования этим помещением (договор аренды), а также регистрационное свидетельство с отметкой, при необходимости, о снятии с учета РРО.
Должностным лицом органа ГНС вносятся соответствующие изменения в Книгу регистраторов расчетных операций и в регистрационное удостоверение на РРО.
Если РРО будет использоваться в другом районе (на территории другой административно-территориальной единицы), его необходимо поставить на учет в органе ГНС в районе использования РРО. Это не касается резервных РРО и тех, которые регистрируются на объекты выездной торговли (предоставления услуг).
Постановка РРО на налоговый учет
Если РРО используется на территории другой ГНС, его обязательно необходимо в ней поставить на учет.
Постановка РРО на учет в органе ГНС по месту расположения хозяйственной единицы осуществляется по представлению регистрационного удостоверения РРО в соответствующий налоговый орган. О взятии РРО на учет должностным лицом органа ГНС делается соответствующая запись в регистрационном удостоверении РРО. Запись заверяется печатью и подписью должностного лица налогового органа.
После выполнения всех изложенных действий РРО считается зарегистрированным, и на нем можно начинать работать.
|
Применять РРО без своевременно |
Регистрация КУРО
Одновременно с регистрацией РРО производится регистрация Книги учета расчетных операций (КУРО) на каждый РРО, в которой предприниматель должен подклеивать и сохранять ежедневные фискальные отчетные чеки РРО.
Регистрация КУРО проводится в том же органе ГНС, в котором регистрировался и РРО.
КУРО можно приобрести в специализированных магазинах по продаже бланков первичной бухгалтерской документации.
Покупая КУРО, следует проверить наличие, целостность и правильность установки специального средства контроля (пломбы). (Правильно установленная пломба – это когда концы шнура выходят из-под пломбы, а шнур дает свободу для раскрытия КУРО, не повреждая пломбу и не мешая работе с ней.)
Перед регистрацией КУРО необходимо:
1. Пронумеровать страницы.
2. Записать на титульной странице в соответствующих графах:
– название и адрес хозяйственной единицы;
– Ф.И.О., если субъект хозяйствования является предпринимателем;
– идентификационный номер по ГРФЛ;
– количество страниц;
– номер установленного средства контроля;
– данные о РРО (модификацию, заводской и фискальный номера РРО, версию программного обеспечения), взяв их из Справки об опломбировании РРО.
Регистрация первой и последующих КУРО на РРО осуществляются бесплатно в течение двух рабочих дней со дня подачи письменного заявления произвольной формы и предоставления регистрационного удостоверения на РРО. Регистрационное удостоверение возвращается предпринимателю.
Количество одновременно регистрируемых КУРО не ограничивается, но на один РРО регистрируется одна КУРО и только после ее окончания – следующая.
После внесения данных о КУРО в соответствующие учетные регистры должностное лицо органа ГНС выписывает и выдает предпринимателю справку о регистрации КУРО и зарегистрированную КУРО, которым присваивается регистрационный фискальный номер РРО с буквой “р”. Номер такой справки должен совпадать с фискальным номером КУРО. Справка о регистрации КУРО составляется в двух экземплярах, один из которых остается в органе ГНС.
Кроме того, должностное лицо заполняет соответствующие строки на титульной странице КУРО, указывая номер книги, дату регистрации, название органа ГНС, данные о должностном лице органа ГНС.
Регистрация второй и следующих КУРО осуществляется на основании заявления произвольной формы и Справки о регистрации предыдущей КУРО. Должностное лицо осуществляет запись в соответствующих учетных регистрах и в обоих экземплярах справки о регистрации КУРО, а также заполняет соответствующие строки титульной страницы. Следует отметить, что номер второй и последующих КУРО на РРО будет состоять из фискального номера первой КУРО и проставленного через дробь порядкового номера следующей КУРО.
Регистрация расчетных книжек на РРО
Если КУРО на РРО используется независимо от того, работал в этот день РРО или нет, расчетные книжки (РК) применяются только в случае поломки РРО или отключения электроэнергии. РК также подлежат регистрации в органе ГНС по месту регистрации РРО и КУРО. Регистрация РК осуществляется бесплатно в течение двух рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления. Количество регистрируемых одновременно книжек не ограничивается.
К регистрации принимаются сброшюрованные машинным способом РК, состоящие из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной странички. При этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных одним предпринимателем, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров.
РК должна быть скреплена изготовителем машинным способом, что исключает возможность изъять корешки расчетных квитанций без нарушения средств скрепления.
Перед регистрацией предприниматель обязан заполнить:
– на регистрационной страничке РК строку с названием СПД, идентификационный номер по ГРФЛ;
– во всех расчетных квитанциях указать в соответствующей строке название СПД и идентификационный номер по ГРФЛ.
Регистрация РК на РРО осуществляется на основании письменного заявления произвольной формы и предоставленной Справки о регистрации КУРО.
После регистрации РК возвращаются вместе со Справкой о регистрации КУРО, в которой указаны серия и номер первой и последней расчетных квитанций.
При регистрации РК присваивается номер, состоящий из фискального номера КУРО, с которой будет использоваться данная РК, и проставленного через дробь порядкового номера РК, зарегистрированной на данную книгу. Если регистрируется РК с упрощенными расчетными квитанциями, то к регистрационному номеру добавляется буква “с” – спрощена.
После внесения записей в соответствующие учетные регистры и в оба экземпляра справки о регистрации КУРО и зарегистрированных РК должностное лицо органа ГНС заполняет все необходимые строки регистрационной странички РК: номер РК, дату регистрации, название органа ГНС, серию и номер первого бланка, количество расчетных квитанций, номер установленного средства контроля.
В случае принятия органом ГНС решения об отказе в регистрации РРО, КУРО или РК он обязан уведомить предпринимателя в срок не позднее двух рабочих дней с момента подачи заявления и необходимых документов.
Только проведя регистрацию РРО, КУРО и РК в порядке, указанном выше, предприниматель может осуществлять наличные расчеты с потребителями.
Наталия Щербак, зам. главного редактора
_________________
* В настоящее время действует Госреестр РРО, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2010 г. № 618. С полным перечнем включенных в него РРО можно ознакомиться на нашем сайте http://www.chp.com.ua.
