Первичные документы при расчетах через РРО (23.2010)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

От редакции

Правительственные реформы постепенно приводят к тому, что предприниматели независимо от избранной системы налогообложения учет доходов и расходов должны будут вести по первичным документам, поэтому следует знать, какие документы необходимы и как их правильно заполнять. В связи с этим редакция начинает цикл публикаций, в которых расскажет о первичных документах, которые предприниматели должны будут оформлять сами или получать от партнеров по бизнесу. В этой статье приведем образец фискального кассового чека и расчетной квитанции и требования к ним. 

Первичные документы при расчетах через РРО 

Согласно нормам ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” в редакции Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1776-III (далее – Закон № 1776) субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие расчеты в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны:

– проводить расчетные операции через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с печатанием соответствующих расчетных документов (п. 1 ст. 3);

– выдавать лицу, получающему или возвращающему товар (услугу) расчетный документ установленной формы (п. 2 ст. 3).

Понятие расчетной операции приведено в ст. 2 Закона № 1776. Расчетные операции в сфере торговли, общественного питания и услуг – это операции по:

– приему от покупателей товаров (потребителей услуг) наличных денежных средств, платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг) в оплату за товар (услугу), оформлению и выдаче на руки покупателю соответствующего расчетного документа;

– оформлению и выдаче на руки покупателю расчетного документа и наличных денежных средств, за возврат покупателем товара (отказ от услуги);

– оформлению расчетных документов по перечислению денежных средств в банк покупателя, в случае возврата товара (отказа от услуги), оплата которого произведена с использованием банковской платежной карточки. 

Фискальный кассовый чек РРО

Форма расчетного документа для РРО установлена Положением о форме и содержании расчетных документов, утвержденным приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 (далее – Положение). В данном Положении приведены требования к содержанию расчетных документов и определены обязательные реквизиты в них. При отсутствии хотя бы одного из обязательных реквизитов или использовании расчетного документа не в той сфере назначения такой документ не является расчетным.

Первоначально все обязательные реквизиты расчетных документов, которые будут распечатываться на РРО, заносятся в фискальную память РРО в центре сервисного обслуживания (ЦСО).

Обязательные реквизиты на фискальный кассовый чек на товары (услуги) и фискальный кассовый чек выдачи денежных средств определены в р. 3 и 4 Положения, а их форма приведена в приложениях 1 и 2 к данному Положению.

В вышеприведенных приложениях указаны обязательные реквизиты, которые должны быть на кассовых чеках РРО, но взаиморасположение надписей и данных на поле документа является рекомендованным. На это указывает п. 2.2 р. 2 Положения. Кроме того, кассовые чеки РРО, которые печатаются на бумажных носителях, могут содержать дополнительные данные о промежуточном подсчете общей суммы по чеку, сумме сдачи или другую информацию, определенную техническими требованиями к специализированным РРО (п. 2.3 р. 2 Положения).

Следует также обратить внимание на то, что не всегда продается количество товара (услуги), равное единице измерения. В этом случае в чеке РРО должно быть указано фактическое количество, стоимость приобретенного товара (услуги), отдельной строкой стоимость единицы измерения товара (услуги); наименование товара (услуги).

До опломбирования РРО предприниматель должен очень внимательно проверить все данные, которые заносятся в фискальную память РРО, чтобы в дальнейшем из-за ошибки при программировании не возникали проблемы.

Программное обеспечение кассовых аппаратов позволяет производить различные виды расчетных операций: за наличный расчет (с использованием денежных средств); по безналичному расчету (с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.) и комбинированные.

В соответствии с требованиями действующего законодательства любая расчетная операция, проводимая через РРО, должна осуществляться с использованием предварительного программирования наименований и цен товаров (услуг). При программировании каждому товару присваивается номер, и этот номер в качестве цифрового кода товара заносится в оперативное запоминающее устройство кассового аппарата.

При распечатывании кассового чека на бумажных носителях в фискальной памяти РРО в чеке должна быть следующая информация: общая сумма покупки, суммы НДС по каждой ставке (20% и 0%), общая сумма НДС за покупку, сумма, полученная от покупателя в оплату за товар, сумма сдачи и все необходимые реквизиты кассового чека, которые делают его непосредственно расчетным документом.

Приведем пример расчетного кассового чека РРО, который вместе с товаром и сдачей получает покупатель. 

Расчетные квитанции

При поломке РРО или отключении электроэнергии, а также в случаях, определенных Законом № 1776 расчеты с потребителями осуществляются с использованием расчетных квитанций установленного образца, которые регистрируются одновременно с КУРО для РРО или с КУРО на хозяйственную единицу.

Расчетная квитанция – это расчетный документ, бланк которого изготовлен типографским способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповки при регистрации расчетных операций за проданные товары (предоставленные услуги) и/или при выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара, рекомпенсации услуги и других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Расчетная квитанция состоит из двух частей – корешка и отрывной части. Надписи на расчетных квитанциях должны быть на украинском языке.

Отрывная часть расчетной квитанции должна содержать следующие обязательные реквизиты:

– надпись “Розрахункова квитанція”, серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), которые должны быть нанесены при изготовлении расчетной квитанции в типографии;

– название субъекта предпринимательской деятельности (как правило, вписывается от руки или путем проштамповки);

– идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица или идентификационный номер по ГРФЛ физического лица, перед которым напечатаны (написаны) прописные буквы “ІД”;

– для субъектов предпринимательской деятельности, зарегистрированных в качестве плательщика НДС, указывается индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, перед которым напечатаны (написаны) прописные буквы “ПН” (если на расчетной квитанции указывается индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, то идентификационный код по ЕГРПОУ (номер по ГРФЛ) разрешается не указывать);

– название отдельных реквизитов, касающихся данных о товаре: надписи “Найменування товару (послуги)”, “Вартість о. в.” (вартість одиниці виміру), “ПДВ (%)”, “Вартість”, а также строчки, в которые вписываются необходимые данные о проданном товаре (предоставленной услуге);

– надпись “Сума розрахунку (грн., коп.)” для указания общей суммы всех товаров (услуг), оплаченных по одной расчетной квитанции (общей суммы выданных денежных средств);

– надпись “Розрахунок провів” и строчку для подписи лица, осуществившего расчеты;

– строку для указания даты проведения расчетов (день, месяц, год).

Корешок расчетной квитанции также должен содержать обязательные реквизиты, а именно:

– серию и номер, которые нанесены при изготовлении расчетной квитанции и должны совпадать с указанными на отрывной ее части;

– надпись “Сума розрахунку (грн., коп.), всього” и строку, в которой указывается общая сумма полученных товаров (услуг) или выданных покупателю денежных средств;

– надпись “у т. ч. за ставкою ПДВ 20%” и строку, в которой следует указывать сумму средств, полученных за товары (услуги), продажа которых облагается НДС по ставке 20%, или сумму выданных покупателю средств, если выданная сумма уменьшает налоговые обязательства плательщика НДС;

– строчки для указания данных о товаре;

– строку для указания даты проведения расчетов (день, месяц, год).

Приведем форму расчетной квитанции и пример ее заполнения.

Кроме расчетных квитанций могут применяться и упрощенные расчетные квитанции (УРК).

Упрощенная расчетная квитанция – это расчетный документ, бланк которого изготовлен типографским способом, а отдельные реквизиты заполняются от руки или путем проштамповки при регистрации расчетных операций, если в соответствии с действующим законодательством расчеты производятся без применения РРО:

– за проданные товары (предоставленные услуги), если общая сумма расчета не превышает 10 гривен;

– при выдаче средств в случае приема от населения вторичного сырья (кроме металлолома)”.

Форма УРК несколько отличается от формы расчетной квитанции размерами, порядком заполнения и регистрации. Вместе с тем УРК, так же как и расчетная квитанция, изготавливается типографским способом, состоит из двух частей – корешка и отрывной части, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– серию (четыре буквы) и номер (шесть цифр), нанесенные при изготовлении бланка квитанции;

– надпись “Всього” и строку для указания общей стоимости всех товаров (услуг), оплаченных по одной УРК (общей суммы выданных средств).

На отрывной части также должен быть указан идентификационный номер физического лица по ГРФЛ или идентификационный код по ЕГРПОУ юридического лица, перед которым написаны (напечатаны) большие буквы “ІД”.

В отличие от расчетной квитанции, УРК не содержит таких данных, как название СПД, индивидуальный налоговый номер плательщика НДС, на ней не предусмотрены графы для заполнения наименования проданных товаров (предоставленных услуг), стоимости одной единицы, суммы НДС и др.

УРК, так же как и расчетные квитанции, подлежат регистрации в органе ГНС по месту регистрации РРО и КУРО. УРК должны быть сброшюрованы в блоки (расчетные книжки), при этом в таких блоках не должны повторяться серии и номера.

Приведем форму УРК и пример ее заполнения.

Расчетные квитанции и УРК согласно требованиям законодательства должны быть сброшюрованы в расчетные книжки, на это указывает определение расчетной книжки, приведенное в ст. 2 Закона № 1776:

“расчетная книжка – надлежащим образом сброшюрованная и прошнурованная книжка, зарегистрированная в органах государственной налоговой службы Украины, содержащая номерные расчетные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных настоящим Законом случаях, если не применяются регистраторы расчетных операций…”.

Перед началом проведения расчетов на регистрационной страничке каждой новой расчетной книжки необходимо поставить дату начала ее использования.

В расчетной квитанции сначала заполняется корешок, потом отрывная часть квитанции. Квитанции должны заполняться чернильной или шариковой ручкой с пастой темного цвета.

Наименование товара (услуги), состоящее из нескольких слов, может записываться сокращенными словами, но с перечислением всех слов названия. Так, например, “Хлеб казацкий” записывается сокращенно как “Хлеб козац.”, а не просто “Хлеб”, “Куртка детская летняя” – как “Куртка дет. лет.” и т. д.

По требованию покупателя продавец обязан на отрывной части расчетной квитанции дополнительно указать все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов, а именно:

–   наименование товара (услуги);

–   стоимость единицы измерения;

–   ставку НДС в процентах (для СПД – плательщиков НДС);

–   стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию отдельно;

–   общую сумму покупки;

–   дату и подпись лица, осуществившего расчет.

На штучные товары и услуги разрешается наименование товара наносить путем предварительной проштамповки.

В корешке и отрывной части квитанции указывается полная сумма расчета. Если СПД является плательщиком НДС, то на корешке проставляется сумма, облагаемая НДС по ставке 20%.

При продаже товаров со скидкой или надбавкой на корешке и в отрывной части квитанции в скобках рядом с суммой расчета записывается общая сумма скидки (надбавки) с пометкой “ск” или “нд”.

При регистрации расчетной операции по возврату товара (рекомпенсации услуги) сумма расчета в корешке и отрывной части указывается со знаком “-” (минус).

Отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю на руки не позднее завершения расчетной операции. То есть одновременно с товаром потребителю выдается расчетная квитанция и сдача, если она положена.

Записи в квитанциях исправлять запрещено. Если записи в квитанции сделаны ошибочно, то такая квитанция аннулируется. На корешке и отрывной части квитанции делается запись “Аннулировано”.

Расчетная квитанция, как и расчетный чек РРО, должны обязательно оформляться на полную сумму покупки. В случае если расчетный документ оформлен, но покупателем не востребован, продавец обязан погасить отрывную часть квитанции путем зачеркивания, а чек РРО положить в коробку с невостребованными чеками и по окончании смены выбросить в мусор. Гашение невостребованной квитанции осуществляют потому, что расчетные квитанции не разрешается использовать повторно.

В квитанциях, которые покупатель не требует, можно указывать только полную сумму расчета.

После использования всех расчетных квитанций на регистрационной страничке расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания.

В последующих номерах газеты приведем образцы заполнения товарного чека, акта выполненных работ, квитанций для сферы услуг.

Наталия Щербак, зам. главного редактора

"Частный предприниматель" №23, декабрь 2010 г.