Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
Практически вся история человечества напрямую связана с деловым туризмом. Целевые поездки – неотъемлемая часть современного бизнеса.
Обмен технологиями и информацией, поиск новых рынков, поиск партнеров для инвестиций и совместных проектов, продвижение бизнеса через PR-акции, обучение персонала – все это деловой туризм. Ежегодно в мире проходит несметное количество международных выставок, ярмарок, конференций, форумов разной тематики, и предприниматели из Украины все чаще стают желанными посетителями и участниками многих из них.
Организация бизнес-туров имеет свою специфику. Как правило, нужно планировать такую поездку за несколько месяцев, что особенно актуально для “высокого сезона” в выставочном бизнесе, который приходится на февраль – май и сентябрь – ноябрь. При этом необходимо учитывать, что на время проведения некоторых крупных выставок и форумов стоимость отелей увеличивается в 3–5 раз по сравнению с “обычными” (невыставочными) датами.
При организации деловой поездки очень важно найти самую короткую стыковку авиарейсов, ближайший к выставке отель, самый удобный трансфер и др., в чем вам могут помочь сотрудники туристических фирм.
Основа делового тура – программа спланированных встреч и мероприятий. Такие поездки организуются, как правило, с полной культурной и экскурсионной программой. В стандартную программу входит проживание, завтраки, трансферы, оформление визы, страховки. Дополнительно предоставляются такие услуги, как: аккредитация на выставку или входные билеты, услуги гидов, переводчиков, дополнительные переезды или аренда автомобиля и многое другое, что может быть необходимо.
Выбирайте выставку, ярмарку или конференцию, наиболее подходящую вашему виду бизнеса, будьте в курсе всей последней информации об этих мероприятиях и ее участниках, чтобы назначить деловые встречи и переговоры с интересующими вас компаниями заранее. Чтобы не стоять в очереди и не тратить драгоценное время, пройдите предварительную регистрацию на сайте выставки.
Составьте маршрут посещения стендов. Наметить маршрут можно, используя план экспозиции. Если вы посещаете выставку вместе с коллегами, обсудите маршрут осмотра экспозиции каждого. Так вы посетите гораздо больше стендов и больше успеете сделать. Выясните, где на территории выставочного комплекса вы сможете припарковать автомобиль, воспользоваться копировальным аппаратом, факсом, получить доступ к Интернету, заказать услуги переводчика, напечатать полиграфическую продукцию и т. д. Это позволит вам чувствовать себя уверенно и оперативно решать ваши задачи. Возьмите на выставку достаточное количество визиток. После посещения выставки обязательно уделите особое внимание обработке информации и контактов, полученных на выставке.
Планируйте свой успех! Посещение или участие в крупнейших международных выставках или других деловых мероприятиях откроет перед вами новые горизонты сотрудничества. Вы поймете, как можно улучшить и расширить свой бизнес. Вы увидите все новое, передовое в вашей отрасли бизнеса в одном месте, а при желании сможете продлить пребывание в стране, совместив его с отдыхом для получения новых впечатлений и восстановления сил.
Татьяна Ращупкина, туристическая фирма “САМ”
__________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
