Чтобы работать легко и быстро, важно использовать в полной мере все имеющиеся в распоряжении гаджеты, для этого надо знать какие приложения для предпринимателей помогут максимально эффективно работать и решать поставленные задачи.
Теперь с помощью смартфона можно не только спланировать свой рабочий день, но и вести контроль учета времени сотрудниками.
Приложения для предпринимателей для эффективной работы с клиентами, сотрудниками и управления проектами
TMetric
Если вы работаете с небольшой командой или фрилансерами, то для управления рабочим временем можно использоваться TMetric, приложение позволяющее контролировать работу команды.
— Программа работает в режиме реального времени, а это значит, что вы можете контролировать каждую минуту оплаченного вами времени.
— Можете создавать любое количество проектов и добавлять неограниченное количество клиентов.
— Есть возможность выставлять почасовую оплату и отслеживать свои расходы и доходы
— Также в режиме «Team View» можно отселить кто из коллег не работает в данный момент
Помните, что эффективная работа с клиентами предусматривает правильное консультирование и закрытие сделки, а об этом можно узнать на нашем тренинге.
Цена: Бесплатно, если у вас работает менее 5 человек, если же больше, то оплата рассчитывается исходя из стоимости за одного пользователя и составляет — 3 доллара (в месяц) при оплате за год.
Сайт приложения: https://tmetric.com/
Trello
Приложение, помогающее в организации любых проектов, будь то рабочие или личные вопросы. Представляет собой список дел разбитых по группам с возможностью переписки с коллегами или близкими людьми. Также есть дополнительные настройки, как, например, голосование, календарь или архивные карточки.
Цена: Бесплатно. Но есть расширенная бизнес версия, где есть возможность наладить административный контроль над командой, задействованной в проекте, тогда стоимость составит 9,99 долларов в месяц..
Сайт: https://trello.com/
Wunderlist / Asana / UpKeep
С помощью приложения Wunderlist легко планировать не только свой рабочий день, но и отдых. При этом задачами можно делиться с партнерами по бизнесу или близкими людьми. К примеру, легко отправить список покупок жене либо назначить задачи подчиненным, установив сроки и напоминания. С этим приложением совместная работа значительно упростится.
//mvb.com.ua/wp-content/uploads/2017/02/twodevices@2x.png" alt="Wunderlist - приложение для предпринимателей" width="1218" height="1054">
Цена: Есть бесплатная версия. Платная версия открывает больший функционал и стоит 4,99 долларов в месяц.
Сайт: https://www.wunderlist.com
Есть также другие приложения позволяющие управлять задачами, наладить коммуникацию внутри команды и взаимоотношениями с клиентами. Например, Asana, Wrike или UpKeep, каждое из этих приложений имеет свои плюсы и минусы, которые будут заметны уже в процессе работы, поэтому протестируйте каждое приложение и выберите то, которое подойдет для вашего рода деятельности.
Evernote
Чаще всего Evernote используется для записи мыслей и идей, которые важно запомнить, другими словами для хранения заметок, записок и другой важной информации
- С помощью Evernote легко сохранять идеи в различных форматах: текстовом, в виде изображения, аудиофайла или видеофайла.
- Также есть возможность сохранять принскрины веб-страниц и хранить отсканированные визитки, буклеты или любые другие печатные издания.
- К любой заметке можно прикрепить документ из Microsoft Office либо же фотографию
Пригодится Evernote не только в работе, когда необходимо сохранить комментарии к документам во время презентаций или совместно с сотрудниками вести отдельные задачи в рамках одного блокнота. Но также полезным будет приложение во время учебы, когда важно выделить отдельную часть статьи в интернете или сделать заметку во время лекции или ведения совместного группового обучающего проекта.
Цена: Бесплатно. Есть платная версия, которая предусматривает больший объем ежемесячных заметок и увеличение количества применяемых устройств.
Сайт приложения: https://evernote.com
Облачные хранилища: Dropbox, Google-Диск
Облачные хранилища дают множество преимуществ. Как, например, возможность доступа к файлам с любого компьютера, а также совместная работа с данными хранящимися здесь.
При этом клиент не платит за аренду всего сервера, а лишь за фактически используемое место.
Цена: Бесплатно при хранении небольшого объема информации.
Коротко о других полезных приложениях
Stringify
Интересная программа которая позволяет соединить все гаджеты и цифровые услуги в одном месте, для того чтобы упростить заботу о себе и своей семье.
Например, с помощью этого приложения можно настроить включение чайника в момент, когда вы должны прийти с работы, то есть к 18-00 или включение отопления за 30 минут до вашего прихода.
VARIDESK Standing Timer
Часто приходится засиживаться за компьютером во время работы? Тогда приложение VARIDESK Standing Timer именно для вас, ведь в функцию этой небольшой программки входит необходимость напоминать о том, что пора бы уже размяться. Здесь же ведется учет сколько времени вы провели сидя за компьютером и сколько калорий потратили при движении.
QuickOffice
Приложение, выпущенное Гуглом для редактирования на планшете или смартфоне документов, презентаций и таблиц Microsoft® Office. Удобно если нужно закончить в дороге работу, начатую в офисе.
В следующих статьях напишу о приложениях для эффективного тайм менеджмента, которые помогут управлять вашим временем.