Настройка отчётов в 1С

На правах рекламы

Многие пользователи часто задаются вопросами - как правильно настроить параметры отчетов в 1С и как правильно сформировать отчет по прибыли, как отразить прибыль в 1с и как настроить регламентированную отчетность. Эти и другие вопросы мы разберем в данной статье на примерах конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия ред. 2.0

Настройка параметров отчёта в 1С8:Управление торговлей

Все отчёты находятся в разделе “Отчеты и мониторинг” и сгруппированы в виде панелей отчётов. Доступные панели отчётов соответствуют разделам конфигурации и уровню доступа пользователя – Продажи, Закупки, Склад, Финансы и т. д.

На вкладке “Отборы” будем осуществлять настройку параметров отчёта и устанавливать значения фильтров, которые ограничивают перечень данных при извлечении из инфобазы. Для настройки параметров отчёта нам открыты такие функции:

• возможность установки значений в параметрах отчёта;
• возможность установки условий отбора для поля, которое выбрано;
• возможность подбора значений поля из существующих значений инфобазы. А также возможность вставки списка значений из буфера обмена при задании отборов, которые основаны на сравнениях с перечнем значений;
• возможность установки для отдельно взятых параметров или полей отбора места его отражения в отчёте.

На вкладке ”Поля” будем определять необходимый состав полей для внесения в отчёт. Здесь можем выполнять следующие действия:

• добавлять или удалять поля для отчёта;
• сгруппировать или разгруппировать поля для представлений в заголовках отчёта.

На вкладке “Сортировка” будем упорядочивать выводимые в отчёте данные:

• выбирать сортировочные поля и способ их построение по убыванию или по возрастанию;
• сортировать данные также можно сверху вниз. В первую очередь будет применена сортировка по верхнему полю.

На вкладке “Структура” опишем структуру отчёта, который будем формировать. А именно - состав и порядок следования группируемых полей, таблиц и диаграмм в отчёте. Чтобы управлять структурой отчёта существуют следующие возможности:

• добавлять поля в состав группируемых полей и определять для них заголовок;
• определять последовательность полей в группах;
• описывать отчёт как иерархическую структуру, которая определяет порядок элементов отчёта;
• добавлять в структуру отчёта диаграммы, а также их настраивать по типу и составу полей;
• добавлять таблицы в структуру отчёта, а также настраивать строки и колонки таблиц;
• изменять порядок группировок;
• добавлять вложенные и вышестоящие группировки.

Отражение прибыли по организациям, подразделениям и по менеджерам рассмотрим на скрине настройки отчёта “Валовая прибыль предприятия”.

Специальные возможности для работы с различными видами отчётов:

• сохранять текущий отчёт в виде одного из предлагаемых вариантов;
• выбирать стандартно поставляемый или ранее сохранённый вариант отчёта;
• выбирать отчёт, который относится к такой же группе, как и текущий отчёт.

Быстрая настройка отчётов

Чтобы быстро настроить отчёты в 1С УТ необходимо вызвать команду “Быстрые настройки”. Воспользовавшись данной командой вы получаете возможность детального отбора по аналитикам, которые доступны для отчёта, выбранного вами.

К примеру, для отчёта “Валовая прибыль” по партнёрам доступны такие аналитики: период, информация по продажам, сегмент партнёров, сегмент номенклатуры, организация и номенклатура. На скрине показан расчет валовой прибыли предприятия по партнёрам.

В случаях, когда аналитик не хватает для отчёта - предоставлена возможность добавления собственных аналитик (доступно почти для всех отчётов).

Работа с отчётами в 1С8:Бухгалтерия ред. 2.0

Для регламентированных отчётов существует специальная обработка “Регламентированная отчётность”( меню “Отчёты” - “Регламентированная отчётность” - “Регламентированные отчёты встроенные”).

Форма данной обработки состоит из двух частей. Слева отражается список видов регламентированной отчётности. Справа находится журнал отчётов и журнал выгрузки отчётов в электронном виде. Чтобы переключить журналы - выберите соответствующую вкладку. В состав журнала отчётов входит декларация по прибыли и декларация по НДС.

На вкладке “Налог на прибыль” задаются параметры налогового учёта.
Здесь указываем:

            ● признак ведения организацией разниц;
            ● текущая ставка налога на прибыль.

Отчёты фильтруются по разным критериям: по видам регламентированных отчётов, по организации, от имени которой составлен отчёт, по отчётному периоду и др.

Отбор по разным критериям возможно установить одновременно или вне зависимости один от другого. Если вы одновременно устанавливаете несколько отборов, то в результате появится список отчётов, который будет соответствовать сразу всем установленным критериям. Чтобы установить отбор по виду отчётов необходимо использовать флажки, которые расположены слева от наименований групп в списке отчётов. Их можно снять или установить в любом порядке или же отметить сразу все с помощью кнопки “Пометить всё”.

Статью подготовила компания Актив-Софт. Больше полезной информации по работе в 1С читайте на нашем сайте.