В Гоструда привели соответствующий перечень
Нормы трудового законодательства распространяются на всех работодателей, поэтому ФЛП обязаны вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками.
В ГУ Гоструда в Днепропетровской области, после обращения предпринимателя, подготовили перечень кадровой документации, которая должна быть у ФОП:
- личные карточки работников со следующим перечнем копий документов: паспорт, диплом об образовании с приложением, идентификационный код, свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, фото (3х4), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (при необходимости);
- приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска (в т.ч. дополнительные и без сохранения заработной платы), командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и пр.;
- книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;
- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);
- табели учета использования рабочего времени, графики сменности;
- документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы;
- договоры о полной материальной ответственности;
- договоры гражданско-правового характера, акты выполненных работ;
- срочные трудовые договоры с наемными работниками;
- должностные инструкции;
- трудовые договоры (в т.ч. контракты);
- графики отпусков;
- штатные расписания;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда (премировании и т.п.);
- документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).
ФЛП может создавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, а также брать за основу или использовать полностью образцы, утвержденные приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489: типовые формы приказа о приеме на работу (№ П-1), предоставлении отпуска (№ П-3) , увольнение (№ П-4), табеля учета рабочего времени (№ П-5) и расчетной ведомости (№ П-6 и № П-7).
Предприниматель ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней. Записи в трудовую книжку ФЛП делает самостоятельно при принятии на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении. Записи в трудовой предприниматель удостоверяет своей подписью и печатью (если есть). Трудовые книжки работников, труд которых связан с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся у работников.
Комментарии
RSS лента комментариев этой записи