Рассылка новостей




25.03.2021

«ПЕРЕВІРКИ» ДЕРЖПРАЦІ-2021: перелік документів + 4 поради

1. Стосовно об’єму документів

Перевіряються тільки документи, «ведення яких приписано національним законодавством з питань умов праці» (п.п.с) п.1 ст.12 Конвенції №81). Отже, якщо ви сумніваєтесь, то маєте повне право уточнити у інспекторів яким саме НПА з питань умов праці передбачено ведення та надання того чи іншого документа (ст.19 ЗУ №877). Також пам'ятайте, що СГ зобов’язаний надати документи «в обсязі, який він вважає необхідним» (ст.11 ЗУ №877).

У якості прикладу, зазначимо, що перелік документів при інспектуваннях питань оплати праці виглядає на сьогодні наступним чином:

  • колективний договір;
  • накази про прийняття на роботу;
  • повідомлення в ДПС про прийняття робітника на роботу та квитанції про прийняття повідомлень;
  • трудові договори;
  • правила внутрішнього трудового розпорядку;
  • положення про оплату праці;
  • трудові книжки;
  • книга обліку трудових книжок;
  • особові картки працівників (форма №П-2);
  • штатний розпис;
  • посадові інструкції робітників;
  • табелі обліку робочого часу;
  • графіки відпусток;
  • відомості нарахування зарплати;
  • відомості виплати зарплати;
  • накази про звільнення працівників.

2️. «Виїзна» + оригінали «первинки» 

На сьогодні «інспекція» може бути тільки виїзна та повинна проводитись на підставі оригіналів документів!

При цьому, документи повинні надаватись тільки під час здійснення заходу контролю (ст.11 ЗУ №877) для ознайомлення за місцем проведення «інспекційного відвідування» (тобто вимога щодо доставлення їх до органу держпраці є неправомірною).

3️. «Втрата» документів 

Об’єктивно кажучи, це не кращий спосіб уникнути інспектування. Якщо раніше (п.16 та п.18 постанови КМУ №295) була передбачена можливість зупинення контрольного заходу та надання часу для поновлення документів, то на сьогодні такої можливості нема!

4️. Щодо (НЕ)надання копій документів

Постанова КМУ №1132 (п.п.2) п.10, п.11) надає право інспекторам отримувати завірені копії документів. У свою чергу, статті 8, 11 ЗУ №877 та ст.12 Конвенції №81 говорять лише про обов’язки СГ надавати в рамках контрольних заходів документи (а не їх копії). Більше того, все та ж ст.12 Конвенції №81 говорить про право інспекторів «знімати копії з таких документів або робити з них витяги» (у свою чергу, «дзеркального» обов’язку СГ не передбачено) та умовчує про їх завіряння СГ!

#Держпраці

 

Поделиться:

Количество просмотров: 3457

Уголок потребителя

Новый номер!

  • Карантинная помощь – 2021: Закон в действии
  • Порядок учета товарных запасов для ФЛП – проект от Минфина
  • Налоговый расчет работодателя по ЕСВ, НДФЛ и ВС
  • Продажа основных средств ФЛП: как облагать доход
  • ФЛП-логопед: нужны ли лицензия и РРО

 Подробнее...

Мы на Facebook

Популярное