Работница собралась в декретный отпуск (11.2011)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

В “Частном предпринимателе” № 9 мы рассматривали порядок оформления дополнительных отпусков работникам, имеющим детей. В настоящей статье подробно расскажем об особенностях оформления отпуска в связи с беременностью и родами. А также рассмотрим, как правильно оформить на место работника, ушедшего в декретный отпуск, другого работника для временной замены.

Право работающих женщин на отпуск в связи с беременностью и родами предусмотрено Законом Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках” и Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ). Такой отпуск относится к социальному виду отпуска.

Продолжительность отпуска

Оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется женщине на основании листка временной нетрудоспособности (далее – больничный) продолжительностью 126 календарных дней либо 140 календарных дней – при рождении двоих и более детей и в случае осложнения родов. Продолжительность отпуска до родов составляет 70 календарных дней, после родов 56 календарных дней (либо 70 календарных дней при рождении двоих и более детей и в случае осложнения родов) начиная со дня родов (ст. 179 КЗоТ).

Отпуск предоставляется полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов. Отпуск в связи с беременностью и родами не переносится и не продляется, а только корректируется его послеродовая часть. Например, если дородовая его часть составляла 60 дней, то послеродовая будет составлять 66 дней. Выплата компенсации за неиспользованные дни этого отпуска не предусмотрена. Женщина не может быть отозвана из данного отпуска.

В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 30 Закона Украины от 28.02.91 г. № 796-XII “О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы” женщинам, которые относятся к 1–4-й категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется общей продолжительностью 180 календарных дней (90 – календарных дней до родов, 90 – после родов) с 27-й недели беременности.

Лицам, усыновившим новорожденных детей непосредственно из родильного дома, предоставляется отпуск со дня усыновления продолжительностью 56 календарных дней (70 календарных дней – при усыновлении двоих и более детей). При усыновлении ребенка (детей) двумя родителями указанный отпуск предоставляется одному из родителей по их решению (ст. 17 Закона об отпусках).

Лицо, взявшее ребенка под опеку из родильного дома, имеет право сразу после оформления опеки оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Согласно ст. 20 Закона об отпусках к отпуску в связи с беременностью и родами по желанию женщины может быть присоединен ежегодный отпуск независимо от продолжительности ее работы в текущем году. Если женщина напишет заявление на предоставление ежегодного отпуска, то предприниматель обязан его предоставить. Также согласно ст. 10 Закона об отпусках женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами либо после него имеют право на ежегодный отпуск полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы.

Оформление отпуска

На период нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами женщине выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы и по совместительству (п. 21 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Основанием для назначения пособия является больничный, а при работе по совместительству – его копия, удостоверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Так как данный отпуск оформляется на основании больничного, то приказ о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами не издается.

В соответствии с п. 6 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455 (далее – Инструкция № 455), больничный в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней.

Если до дня родов женщина не состояла на учете по беременности, больничный выдается со дня родов на период послеродового отпуска.

Согласно пп. 6.5 п. 6 Инструкции № 455, в случае преждевременных родов до 30 недель беременности, если женщина выписывается с рожденным ребенком, больничный в связи с беременностью и родами выдается лечебно-профилактическим заведением, где прошли роды, на 140 календарных дней, а в случае смерти ребенка при таких родах – на 70 календарных дней.

При возникновении осложнений во время родов женщине дополнительно выдается больничный на 14 календарных дней. Дополнительные дни послеродового отпуска при сложных родах оформляются отдельным больничным, который является основанием для продления отпуска в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней.

Согласно ст. 9 Закона об отпусках время нахождения женщины в отпуске в связи с беременностью и родами зачисляется в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Период отпуска по беременности и родам включается в страховой стаж.

Статья 2 Закона об отпусках гарантирует наемным работникам, что на время такого отпуска за ними будет сохранено их рабочее место.

Оформление работника на декретное место

На время нахождения основной работницы в отпуске в связи с беременностью и родами предприниматель может на ее место оформить новую работницу по срочному трудовому договору. В этом случае новый работник должен написать заявление о приеме на работу с обязательным указанием, что он принимается на период отпуска по беременности и родам конкретного работника.

В этом случае согласно Порядку регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденному приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, составленный в письменной форме трудовой договор между работником и предпринимателем в трех экземплярах подается на регистрацию в государственную службу занятости по месту проживания предпринимателя в недельный срок с момента допуска работника к работе.

Обязательно в этом договоре указывается срок, на который он заключается. По окончании этого срока такой трудовой договор расторгается (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ). Ответственное лицо центра занятости в течение трех дней снимает трудовой договор с регистрации.

Если работница, выполняющая обязанности ушедшей в декрет женщины, устраивает предпринимателя, можно заключить новый, но уже бессрочный договор.

Уволить женщину, находящуюся в отпуске в связи с беременностью и родами, работодатель не имеет права, он может предложить ей другую работу у себя или на другом предприятии.

Но ограничений по количеству наемных работников не установлено только для предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения. Если предприниматель является плательщиком единого налога, то общая численность работников, с которыми заключены трудовые договоры, не может превышать 10 человек. Для предпринимателей, работающих с приобретением фиксированного патента, такое ограничение составляет 5 человек. В это число входят и женщины, находящиеся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста. Поэтому, если у единщика уже есть 10 наемных работников (у фикспатентщика – 5), то принять еще одного на период декретного отпуска работницы он не сможет.

В этом случае можно уже имеющегося работника перевести на место декретчицы. Для этого работнику необходимо написать заявление о переводе с указанием срока такого перевода. Приводим пример такого заявления.

На основании заявления предприниматель должен издать приказ о переводе. Пример такого приказа приведен на следующей странице.

Поскольку у работника в связи с переводом его на должность работницы, ушедшей в декретный отпуск, меняется должность и, возможно, оклад, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору в трех экземплярах и зарегистрировать его в центре занятости. Перед переводом работника на новую должность следует предупредить его о том, что теперь его договор будет срочным со всеми вытекающими рисками. Также предприниматель может оформить совмещение должности, если это возможно в рамках его деятельности. То есть его работник наряду со своей основной работой будет выполнять и работу женщины, ушедшей в декрет.

Работник должен написать заявление на имя предпринимателя о совмещении должности.

На основании заявления предприниматель должен издать приказ о совмещении, а при необходимости зарегистрировать в центре занятости дополнительное соглашение к трудовому договору.

В табеле учета рабочего времени совмещение отдельно не указывается, так как работник выполняет эту работу одновременно со своей основной.

Пособие по беременности и родам полностью выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа женщины. Декретные начисляет и выплачивает предприниматель за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право на отпуск без сохранения заработной платы на период до достижения ребенком трехлетнего отпуска. О порядке его оформления читайте в последующих номерах газеты.

Виктория Лобода, менеджер по персоналу

___________________

* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.

"Частный предприниматель" №11, июнь 2011 г.