Порядок уничтожения документов: по истичении 3-х лет и при условии проведения налоговой проверки.

В каком нормативном документе есть эта фраза "при условии проведения налоговой проверки" ?

Все, что старше 3-х лет, можно просто в макулатуру?

Никаким нормативном документе это не предусмотрено: "фраза "при условии проведения налоговой проверки"!!!
Да, все, что старше 3-х лет, можно просто в макулатуру. При этом помните, что документы по з/п хранятся 75 лет.

А по поводу уничтожения документов после проверки, расскажу историю из жизни:
Проверка спд НДСник, общая система. Всё ОК, проверка закончена, доначислено, отстегано кому надо.
Получен акт. СПД на радостях всё в топку!
Через неделю звонок из гни - привезите документы такие-то, для подтверждения по встречке.
Оказывается во время проверки делают запросы по контрагентам, встречные проверки и в акте мееленько так забивают предложение "При отриманні матеріалів, що не підтверджують дані обліку суб’єкта господарювання, який перевіряється, керівником податкового органу можуть бути вжиті заходи щодо проведення позапланової виїзної перевірки відповідно до Закону України від 04.12.1990р. № 509-ХII “Про державну податкову службу в Україні” (із змінами та доповненнями)" или "У разі отримання додаткової інформації буде проведено позапланову перевірку та складено додатковий акт перевірки даних зустрічних перевірок". И всё ...широчайшие возможности!! А документов УЖЕ нет!!
И как раз спорный ворос по одному из контрагентов. ГНи снимает еще (после акта!!!) по встречке. А доказать НЕ МОЖЕМ, т.к. НЕт первички!!!
Так что очень не рекомендую спд-НДСникам уничтожать доки сразу после проверки!!!
ТОЛЬКО 3 года!! Убедила??

Дебет-Кредит пишет:
Головархів наказ №41

elen maman, спасибо.

Вот в этом документе написано
2.12 ....
В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних видів документів або конкретних документів, строки зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204, 1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства..." конкретизує строки зберігання бухгалтерської документації.
...
Эти статьи относятся к первичке. Теперь не могу понять если не было проверки налоговой имею ли я право уничтожить первичку, которая старше 3 лет? Получается что нет?

Сообщение отредактировал yurr808 - 21.04.2010, 07:43

Вот и у меня сейчас такая же ситуация - в январе 2009 года прошла плановую налоговую проверку - доказала что не индюк. а теперь встречка по тому же периоду (2008г.) с одним из контрагентов. Отягощает еще и то, что этот контрагент - лизинговая компания, у которой я приобретала оборудование в лизинг. Так как часть оборудования была возвращена в конце 2010 года, то перезаключался договор лизинга, естесственно все старые платежки ( а чаще квитанции из кассы их банка) и т.д. были уничтожены, чтобы не путаться под руками. Как сейчас доказать, что я не индюк, ума не приложу и сумма там немаленькая 150 т. грн. (из них НДС -25 т. грн.) Что теперь делать ума не приложу. Может кто-то сталкивался с подобным?

[quote name='eve' date='Apr 21 2010, 10:14 AM' post='46963']
Вот и у меня сейчас такая же ситуация - в январе 2009 года прошла плановую налоговую проверку - доказала что не индюк. а теперь встречка по тому же периоду (2008г.) с одним из контрагентов. Отягощает еще и то, что этот контрагент - лизинговая компания, у которой я приобретала оборудование в лизинг. Так как часть оборудования была возвращена в конце 2010 года, то перезаключался договор лизинга, естесственно все старые платежки ( а чаще квитанции из кассы их банка) и т.д. были уничтожены, чтобы не путаться под руками. Как сейчас доказать, что я не индюк, ума не приложу и сумма там немаленькая 150 т. грн. (из них НДС -25 т. грн.) Что теперь делать ума не приложу. Может кто-то сталкивался с подобным?

Я думаю,что вам необходимо обратиться в банк,через который вы проводили свои платежи и за определенную сумму они вам выберут ваши оплаты и сделают копии платежных документов.

Думала об этом, но к сожалению - этот банк с кучей отделений по всему городу и через какие отделения мы платили в течении 2-ух лет я уже не помню и даже даты точные не вспомню и суммы, так как их даже в затраты не вносила. А НДС приходовала по первому событию, то есть даже не думала, что по лизингу могут быть какие-то проверки.

А мораторий на проверки разве сняли?

да не важно через какие отделения вы платили, база данных у них то одна, просто эти документы выйдут в копеечку, но это выход для вас все таки ...

Сообщение отредактировал nebo - 21.04.2010, 19:49

имхо, если Вы СПД (ФОП), в общем физлицо, то можете все что угодно
если юрлицо - то согласно Приказу 41.



Сообщение отредактировал AK79791 - 04.09.2016, 01:25

Точно, у предпринимателей нет архива.

nebo,

так точно

Сообщение отредактировал AK79791 - 04.09.2016, 01:24

все очтчеты в налоговую и все фонды с квитанциями о оплате храню с 1995г и вот недавно пригодились!
лучше хранить!

Можно и хранить, но для проверки кому либо - нету. В случае чего, то найдем.