Как ЧП зерегистрировать базу данных по наемным работникам?, спасите от огромных штрафов Опции

[Romada]

Наемные работники должны писать Согласие задним числом, т.е днем приема на работу (03.03.2011)? И соответственно уведомление тоже должно быть задним числом, чтобы не было притензий?

[Jane-Jane]

да

[VOA]

А разве подзаконная нормативка в виде бланков заявлений появилась не летом только?

[MariVic]

Подскажите, пожалуйста, касается ли всё это (думаю, что да, но все же...) интернет-магазинов, у которых тоже собирается информация о покупателях (и потенциальных, которые просто зарегистрировались, и уже осуществивших покупку - они ведь указывают телефон, адрес доставки и пр. данные) ???

[MariVic]

korpusov, спасибо, немного утешили.

На ЛИГЕ попалась интерент-конференция: http://conf.ligazakon.ua/conference/all/persdannie.htm
"Если у Вас на сегодняшний день существует база с персональными данными (два и более человек), независимо от того ведет предприятие хозяйственную деятельность или нет, то такую базу нужно регистрировать."

спасибо за ссылку.
и ранее читала поднятый давно в начале года вопрос об интересненьком законе, но это было так далеко...

сейчас читаю и просто ужасаюсь абсурдности ситуации: нужно регистрировать визитницу, деловой блокнот с адресами, ФИО и прочей информацией, список клиентов, БД в мобилке, которую использую в основном по работе...
ущипните меня, хочу проснуться, давно хочу

[VOA]

ущипните меня, хочу проснуться, давно хочу

Гав!!!!!!!!!(О-о-очень громко!!!!)
Ну, как, проснулись?
Сорри, ущипнуть - не дотянусь, поэтому - по старинке!

[VOA]

Вот тут тоже народ пытается разобраться http://www.buhgalter911.com/ShowArticle.aspx?a=13119
Знакомые в аудите обещали разобраться и рассказать. Как только чего-то разберут и поделятся - расскажу.

Сообщение отредактировал VOA - 29.11.2011, 21:58

[Jane-Jane]

Вот тут "попрошайка" бухгалтерская: http://freemail.ukr.net/

В поле Логин вводите: buhgalter_911
В поле Пароль вводите: 909090

Нажимаете кнопку Войти

В папке «Входящие»

находятся письма с нужными образцами заявлений и другими полезными документами.



Пожалуйста, не меняйте пароль к почте и не удаляйте письма!

[tanay]

Я вот тоже села только разбираться. Открыла Закон и нашла:
Стаття 2. Визначення термінів
У цьому Законі нижченаведені терміни вживаються в такому значенні:
база персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

Начну с того, что у меня нет ни упорядкованих персональних даних в електронній формі ни у формі картотек персональних даних.
Другими словами, у меня ни в компе (так и комп домашний, не на работе, и компа на деятельности нет). А все данные по работникам – только в трудовых дороворах – ни каких «карточек», «катротек» и «личных дел».
Насколько я поняла, чтоб эту базу зарегить, нужно ещё её и сформировать. Вот, например, надо взять трудовые договора сотрудников и повыписывать, в виде таблицы, ФИО, паспортные данные, место прописки и пр.
Тут же с разу:

1. Это надо от руки писать? Или каким-то эл. пакетом пользоваться? Ну, типа, Экселем? Или чем-то другим?
2. Эксель у меня «крякнутый» -есть такой грех, так что за мной «прийдут»?
3. Или там просто только заяву написать, а саму базу не предоставлять? Ну, вроде как она у меня есть, и всё!
4. Работники прописаны, в основном, в окружающих деревнях, а живут на съёмних квартирах в городе, какой адрес указывать?
5. Каких конкретно данные Вы там указываете?

Я пока думаю, может, в самом деле, ну нет у меня этих баз!

Или Вы думаете что не прокатит без штрафа?
Вот что мне ответили на другом форуме:

Очень интересный вопрос! Я уже месяц ломаю над ним голову...
В этом идиотском законе конкретно не прописано, что такое картотека и что такое персональные данные (их состав).
Поэтому трактовать можно по-разному, в зависимости от фантазии трактующего. Например, что мешает пару-тройку трудовых договоров считать картотекой???
Вот и ломаем голову, в принципе, над никчемным вопросом. Но однозначного ответа как не было так и нет...

Я для начала с працівниками решила разобраться, собираю згоди, а вот базы вижу так (1. Папка "Личные дела" в порядке поступления на работу с прилагающимся реестром (№ п/п, дата принятия на работу,ФИО, должность.2. Папка "Уволенные" тоже самое только с даты увольнения. 3. "Лицевые счета" на работающих и уволенных. Вот только есть ли смысл реестрить лицевые счета, пока не знаю, они картонные, просто картотекой в алфавитном порядке сложить. Вот как-то так.

И ещё такой вопрос, тоже интересует, только в варианте для ФЛП.

Народ, скажите, пожалуйста, кто знает точно: сколько баз надо регистрировать? Я из всего здесь прочитанного поняла, что четыре - засновники, контрагенти, працівники и бух. учет. А что подразумевает база "бух. учет"? Спасибо.

6. Горячая линия занята беспросветно, кто-то дозванивался?

7. А местные отделения уже где-то есть? В Хмельницком - нет.

Сообщение отредактировал tanay - 30.11.2011, 11:18

[Jane-Jane]

Я решила, что трудовые договора - это и есть картотека.
Местных нет, дозвониться пробовала один раз...
Написала им вопрос на мыло...
Я думаю, для ФЛП две базы: Работники и Контрагенты.
Что такое база бух.учет?
Мне кажется в работниках надо описывать и кадры и бух.учет с налоговыми отчетами...

Сообщение отредактировал Jane-Jane - 30.11.2011, 11:58

[верный]

Если ФОП и один наемный работник нужна база работники или нет?

[Jane-Jane]

Кстати, да - у меня тоже один такой есть. Регить базу или нет, вот в чем вопрос...

[верный]

Интересно а нужно брать письменное согласие у Контрагентов ФЛП ЕН на внесение их в Базу Контрагенты?
Нужна ли база Контрагенты по юрлицам?

[Jane-Jane]

Интересно а нужно брать письменное согласие у Контрагентов ФЛП ЕН на внесение их в Базу Контрагенты?
Нужна ли база Контрагенты по юрлицам?

Нужно.
Нет, персональные данные только по физ.лицам

[верный]

Спасибо чуточку просветили.