Аванс по зарплате Опции

[tanay]

Добрый день! Я начинающий ФЛП на ЕН. Перечитала много информации и совсем запуталась. С 3.03.2011г. имею 3 наёмных работника с окладом в 941 грн. Возникло много вопросов по начислению з/п и ведения документации по з/п.
1) Могу ли я начислять з/п 1 раз в месяц без аванса, если нет, то могу ли я начислять аванс и з/п за текущий месяц в одном месяце? Как это отражать в документах (какие формы этих документов?)?
2) Что такое "Податкова соціальна пільга" и кто имеет на нее право?
3) Как расчитывать аванс и з/п? Какие удержания из них делать и когда их платить?
Еще много вопросов, но если позволите буду задавать по ходу полученных ответом.
Заранее благодарна! Не забрасывайте помидорами за вопросы, которые уже задавались.

1) Нет, нельзя без аванса, надо два раза в месяц. Да, можно, можно установить себе сами. Документы тут!

На сколько я знаю, по новому закону аванс выплачивается не познее 16 числа текущего месяца, а ЗП с 23числа текущего месяца, до 7 числа следующего месяца. А во обще-то Вы должны сами для себя решить, что у Вас когда и принять Положення про виплату ЗП. Вот образец, как пример, даты и данные определите себе сами:
Затвержую:_____________________________________
Фізична особа- підприємець
Іванов І І
15.11.2010 р.
Положення про виплату заробітньої плати
1.У відповідності зі ст. 115 К З П П У заробітня плата виплачуеться робітникам регулярно два рази на місяць в робочі дні в следуючі терміни:
- за першу половину місяця (аванс) – з 11 до 16 числа відповідного місяця;
- за другу половину місяця – з 1до 5 числа слідуючого місяця.
2. Розмір заробітньої плати встановлюється наказом Фізичної особи – підприємця, але не
можуть бути нижче мінімальної зарплати, встановленої Законодавством.
3. Заробітня плата за першу половину місяця ( аванс) виплачуеться в розмірі 40 % від
окладу за умови фактично відпрацьованих всіх робочих днів.
4. У випадку коли на протязі першої половини місяця робітник не працював аванс не
виплачуеться.
5. У випадку коли на протязі першої половини місяця робітник працював не кожен
робочий день аванс виплачується відповідно до фактично відпрацьованого часу, але у
розмірі не більше ніж 40 % від заробітньої плати.


Погоджено ______________________________(ПІБ робітників)
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
_______________________________
______________________________
______________________________
______________________________



Протокол №
загальних зборів трудового колективу
підприємця Іванова І І
м. Крижопіль від 15.11.2010 р
Всього членів колективу: 5 чол.
На зборах присутні : 5 чол.
Теми, що розглядаються:
1.Про вибори голови та секретаря загальних зборів трудового колективу.
2.По погодженню Положення про виплату заробітньої плати від 15.11.2010 р.
По першому питанню виступив ПІБ повністю і запропонував вибрати
головою ПІБ повністю , а секретарем – ПІБ повністю .
Постановили: вибрати головою ПІБ повністю , а секретарем –
ПІБ повністю .
Проголосували: «за» - одностайно.
По другому питанню виступив Іванова І І, який ознайомив трудовий
колектив з новими нормами трудового законодавтства и пояснив порядок виплати
зарплати на основі цих норм. Він також запропонував погодити розроблене ним
Положення про виплату заробітньої плати.
Постановили: погодити Положення про виплату заробітньої плати.
Проголосували: «за» - одностайно.

Голова загальних зборів ___________________ ПІБ повністю.
трудового колективу

Секретар загальних зборів_______________________ ПІБ повністю
трудового колективу
Это если рабочих много. А если мало тогда подписываете просто у каждого рабочего, без протокола.
P.S. Оформляла красиво, но все съехало.

ЭТО СТРАНИЦА 3 ЭТОЙ ТЕМЫ!
2) Все, кто напишет Вам заявление на такую льготу. Она составляет 470,50 (941/2)
Бланк заявления тут. Посмотрите новый.
3)

Вариант 1
Две расчётно- платёжныё ведомости в месяц:
январь 2011
Аванс до 15 января 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % ( 470,50-16,94)х15/100 = 68,03 платим на счёта Держказначества.
Подпись Ваша и Подпись работника
Зарплата до 7 февраля 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % я считаю по другому 941Х3,6=33,88
941-33,88-470,5 =436,62
436,62Х15/100= 65,49, но 68,03 мы уже заплатили в авансе! По этому не платим ничего! А если зарплату
надо снять с банковского счёта платим 1 грн. на счёта Держказначества.
НДФЛ 15 % -2,54
Подпись Ваша и Подпись работника
февраль 2011
Аванс до 15 февраля 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % (( 470,50-16,94)х15/100) - 2,54 = 65,49 платим на счёта Держказначества.
Подпись Ваша и Подпись работника
Зарплата до 7 марта 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % я считаю по другому 941Х3,6=33,88
941-33,88-470,5 =436,62
436,62Х15/100= 65,49, но мы уже заплатили в авансе! По этому не платим ничего! А если зарплату
надо снять с банковского счёта платим 1 грн. на счёта Держказначества.
НДФЛ 15 % 0
Подпись Ваша и Подпись работника
Март 2011
Аванс до 15 марта 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % ( 470,50-16,94)х15/100= 68,03 платим на счёта Держказначества.
Подпись Ваша и Подпись работника
Зарплата до 7 апреля 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % я считаю по другому 941Х3,6=33,88
941-33,88-470,5 =436,62
436,62Х15/100= 65,49, но 68,03 мы уже заплатили в авансе! По этому не платим ничего! А если зарплату
надо снять с банковского счёта платим 1 грн. на счёта Держказначества.
НДФЛ 15 % -2,54
Подпись Ваша и Подпись работника
Апрель 2011 Зарплата 960
Аванс до 15 апреля 480,00
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 480,00Х36,6/100 =175,68 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 480,00Х3,6/100=17,28 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % ( 480,00-17,28)х15/100= 69,41
69,41- 2,54= 66,87 платим на счёта Держказначества.
Зарплата до 7 апреля 480,00
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 480,00Х36,6/100 =175,68 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 480,00Х3,6/100=17,28 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % я считаю по другому 960Х3,6=34,56
960-34,56-470,5 =454,94
454,94Х15/100= 68,24
68,24-66,87 = 1,37 платим на счёта Держказначества.
И т д и т п

Вариант 2
Одна расчётная ведомость.
Аванс выплачиваем какой-то одной суммой, меньшей по размеру чем соц льгота, например 400 грн. (есв 36,6% - 146,40, есв 3,6 %-14,40 грн. ндфл 60,00) по платёжной ведомости и по такому же принципу все отчисления. Храним ВСЕ платёжки или квитанции!
Делаем одну расчётную ведомость:
январь
зарплата аванс ЕСВ 3,6% НДФЛ 15% итого удерж на руки
941 500 33,88 65,49 99,37 341,63
подписи
НДФЛ к оплате 65,49 - 60 = 5,49!
Февраль
То же.
Вариант 3
Через коеффициент 1,176471
Аванс -одной суммой через платёжную ведомость 400, проплаты ЕСВ 36,6 % -146,40, ЕСВ 3,6 % - 14,4, НДФЛ по коеффициенту 1,176471 400Х1,176471Х15%= 70,60.
Делаем одну расчётную ведомость:
январь
зарплата аванс ЕСВ 3,6% НДФЛ 15% итого удерж на руки
941 500 33,88 65,49 99,37 341,63
НДФЛ переплата 70,60- 65,49 = 5,11!
подписи
Переплаты можно избежать только если начислять зарплату в 1100 грн.

ЭТО СТРАНИЦА 4 ЭТОЙ ТЕМЫ!
В общем СНАЧАЛА ПОЧИТАЙТЕ ТЕМУ, ПООООЖАЛУСТА!!
И форум, тут ВСЁ есть!

[anutta]

Уважаемая Tanay , подскажите как вы оформляете в ведомости переплату по НДФЛ? Имеется в виду за вторую половину месяца. Хочется все красиво оформить.

[anutta]

И еще вопрос к форумчанам, если используется расчетно платежная ведомость при выплате з/п ( по аналогии с П-49), а не П-6 и не П-7 какие могут быть за это санкции? ЧП на ЕН.

[tanay]

Уважаемая Tanay , подскажите как вы оформляете в ведомости переплату по НДФЛ? Имеется в виду за вторую половину месяца. Хочется все красиво оформить.

Я ведомость сочиняла сама в Exсel. По аналогии с П-49. Там добавила себе столбец "Переплата по НДФЛ".

И еще вопрос к форумчанам, если используется расчетно платежная ведомость при выплате з/п ( по аналогии с П-49), а не П-6 и не П-7 какие могут быть за это санкции? ЧП на ЕН.

По идеи, ни каких санкций за это быть не может! Ибо Физ. лицо предприниматель не обязан весть полный бух учёт, а для себя может вести те формы, которые ему удобны.
В общем не знаю как с Новым Налоговым Кодексом, а в прошлом году проверяли меня по ФСС по ТН и мои, набранные в Exсel расчетно-платёжные ведомости никаких вопросов не вызывали!

[anutta]

Спасибо за ответ, у меня тоже по аналогии с П-49 ( удобно и все наглядно и компактно) просто иногда закрадываются сомнения что то не так

[Alexzender]

Спасибо за ответ, у меня тоже по аналогии с П-49 ( удобно и все наглядно и компактно) просто иногда закрадываются сомнения что то не так

Ведомости П-6 и П-7 утверждены статистикой для сдачи отчетов в статистику. К нам предпринимателям никакого отношения не имеют.

Попробовал и я разобраться с начислением зарплаты. И так в соответствии с законодательством заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. Забудьте слово аванс - пережиток советского союза. И так нужно начислить з\п за первую половину месяца. Ставка 941 грн, в месяце 22 рабочих дня, за первую половину 11 дней. Согласно законодательства расчитываем среднюю з\п за день и умножаем на количество отработанных дней 941/22=42,77(27)...
42.77*11=470,47
А вот тут начались грабли, из-за округления за месяц теряется 6 коп и з\п становится меньше минимальной (940.94)
При попытке создать ведомость в Excel с автоматическим расчетом эти грабли и вылезли. Работник отработал в месяце 2 дня затем ушел на больничный, или отработал 4 дня затем отпуск.
Какие могут быть предложения?

[Romada]

2) Все, кто напишет Вам заявление на такую льготу. Она составляет 470,50 (941/2)

Спасибо за ответ!!!

А что дальше делать с заявлениями, надо ли как-то об этом уведомлять налоговую?

[tanay]

Ведомости П-6 и П-7 утверждены статистикой для сдачи отчетов в статистику. К нам предпринимателям никакого отношения не имеют.

Попробовал и я разобраться с начислением зарплаты. И так в соответствии с законодательством заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. Забудьте слово аванс - пережиток советского союза. И так нужно начислить з\п за первую половину месяца. Ставка 941 грн, в месяце 22 рабочих дня, за первую половину 11 дней. Согласно законодательства расчитываем среднюю з\п за день и умножаем на количество отработанных дней 941/22=42,77(27)...
42.77*11=470,47
А вот тут начались грабли, из-за округления за месяц теряется 6 коп и з\п становится меньше минимальной (940.94)
При попытке создать ведомость в Excel с автоматическим расчетом эти грабли и вылезли. Работник отработал в месяце 2 дня затем ушел на больничный, или отработал 4 дня затем отпуск.
Какие могут быть предложения?

В Excel, на левой кнопке мыши, выскакивает контекстное меню. Там есть пункт "формат ячеек", измените себе там где число десятичных знаков. Может поможет.

Спасибо за ответ!!!

А что дальше делать с заявлениями, надо ли как-то об этом уведомлять налоговую?

Нет, не надо! Храните вместе со своими документами (наказами о приёме на работу, трудовыми договорами и пр.).

[Romada]

Март 2011
Аванс до 15 марта 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % ( 470,50-16,94)х15/100= 68,03 платим на счёта Держказначества.
Подпись Ваша и Подпись работника
Зарплата до 7 апреля 470,50
ЕСВ по классу, например, 36, 6 % - 470,5Х36,6/100 =172,20 платим на счёт ЕСВ по классу (дают в ПФУ) -начисления!
удержания
ЕСВ 3,6 % 470,5Х3,6/100=16,94 платим на счёт ЕСВ 3,6 % (дают в ПФУ)
НДФЛ 15 % я считаю по другому 941Х3,6=33,88
941-33,88-470,5 =436,62
436,62Х15/100= 65,49, но 68,03 мы уже заплатили в авансе! По этому не платим ничего! А если зарплату
надо снять с банковского счёта платим 1 грн. на счёта Держказначества.
НДФЛ 15 % -2,54
Подпись Ваша и Подпись работника

Извините! Это расчет с учетом Налоговой Социальной льготы? Если нет, то как считать с учетом льготы?

[mari_na]

В расчётах сумма 470,50---это льгота

[Tanushka)]

Цитирую,потому как очень интересует данный вопрос,который так и осталася без ответа :Подскажите если мы в первую половину переплачиваем НДФЛ, соответсвенно меньше выдаем на руки работнику чистую з/п, эту излишне уплаченную сумму мы корректируем в ведомости за вторую половину месяца(возвращаем излишне удержанное?)

[Romada]

В расчётах сумма 470,50---это льгота

Спасибо!!!

А еще подскажите, в Заяве на застосування ПСП, есть пункт 2. ДДля застосування ПСП надаю такі документи: ________
Какие документы должен предоставить наем.раб., если у него просто з/п 941 грн.(много детей нету, не одинокая и т.п.)? Или просто поставить прочерк?

[tanay]

Спасибо!!!

А еще подскажите, в Заяве на застосування ПСП, есть пункт 2. ДДля застосування ПСП надаю такі документи: ________
Какие документы должен предоставить наем.раб., если у него просто з/п 941 грн.(много детей нету, не одинокая и т.п.)? Или просто поставить прочерк?

Если ничего нету - прочерк!

[Romada]

Спасибо!!!
tanay извините, что достаю!!!

1) Правильно ли я рассчитала:
Аванс 15 марта 400 грн.
400*36,83%=147,32 ЕСВ начисления
400*3,6%=14,40 ЕСВ удержания
(400-14,40)*15%=57,84 грн. НДФЛ на счет Казначейства

З/п 30 марта 541 грн.
541*36,83%=199,25 грн. ЕСВ начисления
541*3,6%=19,48 грн. ЕСВ удержания
941*3,6%=33,88
941-33,88-470,5=436,62
436,62*15%=65,49-57,84=7,65 НДФЛ платим на счет Казначейства
А в Расчетной ведомости указываем:
З/п Аванс ЕСВ 3,6% НДФЛ 15% Итого удержаний На руки

941,00 400,00 33,88 65,49 99,37 441,63

2) Еще вопросик, можно ли уплатить до 20 в аванс всю сумму НДФЛ 65,49 грн., ЕСВ 33,88грн. и ЕСВ 147,32+199,25, а в з/п не уплачивать ничего?
3) Если 3 наемных работника, то можно одной квитанцией уплатить НДФЛ?
4) Не могли бы вы мне, пожалуйста, прислать на почту Образец Вашей расчетной ведомости aally@ukr.net

Заранее благодарна!!!

Сообщение отредактировал Romada - 16.03.2011, 14:14

[tanay]

Спасибо!!!
tanay извините, что достаю!!!

1) Правильно ли я рассчитала:
Аванс 15 марта 400 грн.
400*36,83%=147,32 ЕСВ начисления
400*3,6%=14,40 ЕСВ удержания
(400-14,40)*15%=57,84 грн. НДФЛ на счет Казначейства

З/п 30 марта 541 грн.
541*36,83%=199,25 грн. ЕСВ начисления
541*3,6%=19,48 грн. ЕСВ удержания
941*3,6%=33,88
941-33,88-470,5=436,62
436,62*15%=65,49-57,84=7,65 НДФЛ платим на счет Казначейства
А в Расчетной ведомости указываем:
З/п Аванс ЕСВ 3,6% НДФЛ 15% Итого удержаний На руки

941,00 400,00 33,88 65,49 99,37 441,63

2) Еще вопросик, можно ли уплатить до 20 в аванс всю сумму НДФЛ 65,49 грн., ЕСВ 33,88грн. и ЕСВ 147,32+199,25, а в з/п не уплачивать ничего?
3) Если 3 наемных работника, то можно одной квитанцией уплатить НДФЛ?
4) Не могли бы вы мне, пожалуйста, прислать на почту Образец Вашей расчетной ведомости aally@ukr.net

Заранее благодарна!!!

1) Да, правильно. Правда у меня там сумма чуть другая к выплате - Вы не пугайтесь, это не ошибка, просто Вы показываете, что Вы и начислили и выплатили аванс в сумме 400, 00. У меня же расчетно платежная ведомость расписана выплата аванса с удержаниями. Но эти оба варианта верны!
2) Да, можно. Но я снимаю на аванс и зарплату деньги с расчётного счёта, по этому плачу 2 раза и делаю 2 платёжки.
3) Да, можно.
4) Отправила!