Хочу привести в порядок все по зарплате. Подскажите как правильно вести тебель раб времени. Нужен ли он? А если в выходной день в книге ф.10 стоит выручка должна ли я поставить ему в выходной выход на работу и не влечет ли это за собой уплату за выход в выходной в двойном размере?

Написано, что он носит рекомендательный характер, но я веду такой! Заполняю номера, пол, ФИО полностью, потом дни веду, как работаю, вс кодом Р и 8 часов, выходные - прочерки. В конце месяца выхожу на количество отработанных дней и свою ставку по ЗП! Если есть выручка- есть рабочий день, по идеи да, двойная оплата. Я у себя таких ситуаций стараюсь не допускать! Но на моей практике так глубоко не копали! Обычно говорили мол есть табель уже хорошо! А одна проверяющая сказала : "Засунте себе Ваш табель знаете куда!"
Так что не знаю нужен ли он во обще!

Если у Вас в трудовом договоре написано, что рабочие дни пон.-пятн., то работы в субботу и воскресенье оплачивается в 2-ом размере или предоставляется отгул. Если же у Вас работа осуществляется по "гибкому графику", а Ваш режим работы как ФОПа - ежедневно, то при соблюдении непревышения 40 часов в неделю - выходные дни не подлежат 2-ой оплате и не заменяются предоставлением отгула.

А как правильно оформить "гибкий график"? У нас ЧП на едином налоге, занимается розничной торговлей одежды, берем одного наемного сотрудника. Магазин работает каждый день без выходных, то как все правильно оформить документально, чтоб не нарушать КЗоТ?

Нужно в труд.договоре написать, что рабочие дни и выходные: по гибкому графику (01.04.11 как раз принимали на работу нового работника - всё прошло нормально в ФЗ именно с такой формулировкой).
В идеале кроме договора:
1. Оформить распоряжение ФОПа о внутреннем распорядке работы по системе ежедневного режима работы, но с соблюдением нормы рабочего времени. Отдать под подпись наёмным.
2. Нужно вести табель, из которого это всё и будет видно: выходы и соблюдение 40 часов в неделю.

Честно говоря, у меня есть только договор, с остальным - я не вожусь. Какой-то табель для себя ведут сами ФОПы, но они его через месяц уничтожают.

Подскажите, пожалуйста, а "Особові картки працівника" и приказы на отпуск пишете?

Последний раз заполняла личную карточку в 2004 году. Заставляла даже фотки 3х4 приносить. Потом бросила: времени на ведение уходит много, пока работник всю информацию предоставит - а пользы никакой. А потом ещё и работники через месяца 2-3 увольняются, новые появляются. Тем более, что у ФОПов стали обязательными труд.договоры с основными сведениями о работнике. Теперь беру заявление на НСЛ, ксерокопии папорта, справки об ИНН, страхового свидетельства (если есть), свид.о рождении детей (если это нужно для НСЛ или путёвок от ФСС) и заявления на отпуск (приказ не пишу, оформляю только расчёт отпускных).

VOA, благодарю за развернутый ответ! А есть уже преценденты удачных проверок? Я имею в виду, что проверяющие и не требовали личные карты и приказы на отпуск?

У меня - никогда: ни по ФОПам, ни по юрлицам (хотя по юрлицам приказы на отпуск делаю обязательно). Ни фонды, ни ГНИ. Инспекция по труду у меня никогда не была за 15 лет работы.

Даже когда работники оформляли пенсии или пособия от ФСС (рождение, погребение, больничные), или путёвки, или алименты или когда з/п начислялась ниже минимальной.

Когда готовила документы для архива (по работникам - это практически постоянного хранения документы) с помощью сотрудника архива - так и она их наличие для прошивания и указания в актах от госархива не контролировала: у тех, на кого я заводила - подшила, а у тех на кого не заводила - даже не спрашивала. На хранение передавались дела только уволенных работников.

Ясно, спасибо! А вы готовите Правила внутреннего трудового распорядка? Их кто-то спрашивал?
Не по теме: вчера мне на сутки заблокировали доступ на форум - нашли спамершу)))

Нет, не составляю. Нет, не требовали.
Основные положения распорядка ФОП указывает в труд.договоре (график работы, обеденный перерыв, выходные).

Их можно и нужно составить в том случае, если есть проблемы с трудовой дисциплиной - тогда составляйте Правила, требуйте каждого работника ознакомиться с ними под роспись и тогда за их несоблюдение или грубое нарушение возможно увольнение.

может, конечно, и не в эту тему надо задавать вопрос. Подскажите пожалуйста Подскажите пожалуйста, если ЗП у наемного сотрудника 1000,00 грн., то
Удержание из зарплаты будет:
ЕСВ - 3,6% - 36,00 грн. (1000,00х3,6%=36,00 грн.)
Подоходный налог 15% 74,03 (1000,00-36,00-470,50 (ЕСЛ))х15%=74,03
Начисления на зарплату:
ЕСВ 36,8% (5 класс риска) 368,00 (1000,00х36,8%=368,00 грн.)
На руки сотрудник получает 889,97 грн. (1000,00-36,00-74,03=889,97 грн.)
ЕН 50% на наемного сотрудника - 43,00 грн.
Подскажите, правильно я все рассчитала? И как выплачивать ЗП, если не открыть р/с, надо будет открывать? И в трудовом договоре ЗП указывать в размере 1000,00 грн.?

т.е. мне надо в трудовом договоре в графе 4. Время выполнения работ устанавливается с указать гибкий график, а в графе 5 Выходные дни предоставляются указать по графику 2 дня в неделю? А заявление на НСЛ куда нужно предоставлять: в налоговую или в ФЗ?

Все верно посчитали!

спасибо за проверку

Спасибо!

Посчитали верно.
Для выплаты з/п и перечисления налогов счёт можно не открывать: з/п выдаёте из кассы по ведомости или кассовому ордеру и в этот же день идёте в любой банк и перечисляете 3 платежа: 2 по ЕСВ и 1 по НДФЛ. Реквизиты по НДФЛ берёте в своей ГНИ, по ЕСВ - из листа А4, который Вам выдал ПФ (для 3,6% свои реквизиты, для 36,85% - свои).
З/п можно указать "мин.з/п или (на сегодня) 960 грн.", а платить больше и налоги удерживать с выплачиваемой суммы.
Заявление на НСЛ работник пишет работодателю и у работодателя оно и хранится.
График выполнения работ - гибкий. Выходные - согласно графика. У меня так зарегистрировано в ФЗ.

Спасибо большое за помощь

Пожалуйста.

Тоже привожу в порядок документы по наемным (ЧП ЕН)
Разделение з/п на первую и вторую половины обязательным стало с октября 2010? или и раньше надо было по две ведомости в мес. делать?

И еще вопрос: Работник отработал 1 мес. Заплатила весь ЕСВ и НДФЛ 16-го. При увольнении я должна ему еще за неиспользованный отпуск начислить? З/п 1100 грн, 22 рабочих дня, значит за 2 дня отпуска по 50 грн= 100 грн и из них так же уплатить ЕСВ, ндфл + есв на з/п?

Двукратная выдача з/п обязательна давно (аванс и з/п), с 20.11.10 просто изменили предельный срок для выдачи з/п за вторую половину месяца (не позднее 7-го числа следующего месяца, раньше можно было до 20-го) и убрали понятие аванса.
Компенсацию начислить нужно, Вы правльно её рассчитали. Выплатить и уплатить налоги в последний день работы. Только проверьте, чтобы з/п + компенсация не превыисли 1320 для применения НСЛ.

Спасибо Вам.
И сразу еще вопрос. В отчетах я должна буду указывать, что я ему выплатила з/п 1100грн или 1100+100=1200грн (в ПФ, например) или эти за эти 100грн отдельно надо отчитываться, как за отпускные... не занималась раньше отпускными вообще, теперь пытаюсь как-то это исправить и дальше делать правильно

В отчетах отпускные выделять не нужно.

просто прибавлять их к з/п? спасибо

Если з/и компенсация начислены и выплачены в одном месяце - то и показывать надо в одном. Если выплатите компенсацию в следующем - то и покажете в отчёте за следующий. С 01.01.11 по ЕСВ нет разбивки на отпускные и з/и, имеет только значение период в табл.6 (если отчётный - то не заполняем столбец 11).

Добрый день всем! Вопрос: можно не делить зарплату на аванс и получку, а выплачивать всю сразу 7 числа текущего месяца как бы наперед? Спасибо.

Нет, т.к это прямое нарушение трудового законодательства

Да ещё и дорогое. Минимум 850 грн.

это для всех систем налогооблажения? Расскажите подробней как правельно расчитать зарплату и налоги к ней.

Подскажите, пожалуйста, а обязательно 40 часов в неделю? нельзя ли немного меньше: в одну 40, в другу 30? С режимом работы с 10 до 21 четные-нечетные, еще ж нужно людям и пообедать. Получается в день 10 часов рабочего времени. Зп платим минимальную - четко начислено 960 грн независимо 160 отработал или 150 часов в месяц.
и еще сегодня в кзот вычитала, что нельзя работать 2 смены подряд... как быть с 31 и 1 числами нечетной смены?

Це питання не таке вже і легковажне, адже за неналежне ведення бухгалтерської документації, на підставі якої нараховується ЄВ, передбачено штраф від 136грн до 255грн. Для себе я обрала власний варіант, бо типова форма розрахунково-платіжної відомості, яка затверджена ще в 2008р, мене не влаштовувала. Я не знаю всіх тонкощів комп"ютерної грамоти, тому опишу свій варіант в примітивно-доступній формі, а бажаючі можуть все це подати в EXEL.
1 № п/п
2 П.І.П. працівника (посаду я вказую в табелі обліку робочого часу)
3 Оклад
4 Кількість робочих днів
5 Розрахунок зарплати (маю на увазі за відпрацьовані дні. Наприклад, за травень 960грн:19роб дн в травні * 12 відпр днів у травні, бо режим роботи "неповний тиждень")
6 Доплата за роботу у святкові дні ( розрахунок доплати за 1 день 960грн:19роб дн=...)
7 Відпустка
8 Всього зарплата ( при нарахуванні ЄСВ відпускні вважаються теж заробітною платою)
9 ЄСВ-3,6%
10 Сума винагороди за ЦПД
11 ЄСВ-2,6%
12 Лік. лист (сума за перших 5 днів)
13 ЄСВ-2%
14 Лік. лист- (сума за решту днів)
15 Всього нараховано доходу (це потрібно для застосування податк соц пільги)
16 Податкова соц пільга ( я вказую суму, бо у кожного працівника може бути своя; є вдови, матері з 2 дітьми)
17 Дохід, що оприбутковується = Зар. пл -ПСП
18 Прибутковий податок
-утримано доходу 15%
-утримано з авансу
-доутримати
19 Утримано ЄСВ з доходу (сумуються всі ЄСВ)
20 Всього утримано
21 До отримання (ця сума вказується у звіті)
22 Виплачено аванс
23 До видачі
24 Дата видачі
25 Підпис в отриманні
Внизу я виписую основні суми- фонд зарплати, суми внесків за працівників і за себе та дату їх сплати.
Далі "Відомість склала... (підпис)"
Такі відомості я оформляю на пустографці А-5, в якій розкреслила додаткові колонки. Зарплатні відомості та на видачу авансу, а також табелі обліку роб часу скріплюю в скорозшивачу.

А у меня бар с режимом работы с 6.00 до 22,00 у меня работают два бармена по сменному графику первая смена с 6 до 15, другая с 15,00 до 22 часов, суббота и воскресенье выходной в трудовом договоре указанн "час работы устанавливается : по сменному графику" прошлый год так и работали , сейчас появилась необходимость работать ежедневно могу я использовать такой вариант работы с понедельника по пятницу будут работать наемные а субботу и воскресенье, а также праздничные дни я буду сам стоять за барной стойкой? И что мне для этого нужно переписать правила внутреннего распорядка на 2012 год с указанием что в этом году ежедневный режим работы и составлять табеля учета рабочего времени на наемных?

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, у продавца по трудовому договору установлен режим работы с 10.00 до 20.00. Выходные: среда, воскресенье и понедельник. Перерыв 1 час. Подучается, что у продавца установлен 9-ти часовой рабочий день, в неделю - 36 часов (4 раб. дня х 9 часов). Как правильно вести учет рабочего времени? Может необходимо применить суммированный учет? За месяц мы не выходим на кол-во рабочих дней при 40 часовой раб. неделе.