Добрый день, коллеги!

Есть ситуация.
С 01.04.2013 работница пошла на больничный по беременности и родам. В течение нескольких дней обратились в ФСС с этим больничным и насчитали с работником ФСС выплату 5420,52 грн.
19.04.2013 данная сумма поступила на наш счет 2604.
30.04.2013 работница пришла и получила сумму из кассы (наличными, без перечисления на карту) и расписалась в ведомости о получении этой суммы.

Фактически сумма 5420,52 была выведена на карту физ-лица предпринимателя, у которого работала наемная работница, 18.06.2013, так как наменая работница уже получила деньги и уже к тому моменту сидела с грудным ребенком на руках.

В отчет 1ДФ за первое полугодие указанная сумма вошла с кодом 128.

Сейчас нам позвонили из ФСС и уведомили, что мы на плановой проверке.

Вопросы:
1. Чем грозит то, что средства были выплачены наличными, а сняты со счета предпринимателем спустя 2 месяца?
2. Правомерно ли предупреждение о плановой проверке по телефону без письменного уведомления?
3. Есть ли смысл взять заявление у работницы, чтобы выплату средств произвели наличными, а не перечислением на карту?