Здравствуйте. Тут у меня возник такой вопрос, как хранение первичных документов. Особенно выдача фискального чека клиенту. Что записывать в книге учёта доходов и расходов? Записывать ли фискальный номер (ФН) чека?

У вас общая система и РРО?

Планируется на общей системе. Но РРО (он же кассовый аппарат) всё-таки надо поставить (если продавать виртуальные товары или услуги, то кассовый аппарат НЕ нужен, так как фискальный чек заменяют электронные документы, подтверждающие оплату). Вот только этот фискальный чек ещё в упаковку ложить? Планируется сделать интернет-издательство и книжный интернет-магазин (книги в обычном виде).

если клиент деньги будет перечислять сразу на р/с, то рро не нужен и на общей системе.
в книге пишут дату и сумму прихода за день.
номер чека - зачем?

В Книге учета доходов и расходов указываются только реквизиты документов, подтверждающих расходы. Доходы записывают без подтверждающих документов.

То есть получается, доходы и расходы пишутся в отдельных строчках. Так я понял? А например, если я выдал клиенту фискальный чек, то там надо указывать реквизиты этого чека (например ФН (фискальный номер)). Вот насчёт РРО на общей системе (он же кассовый аппарат). Если продавать виртуальные товары/услуги, то кассовый аппарат не нужен. А если продавать, например книги, брошюры, другую печатную продукцию через интернет (по городам бывшего СССР, например), то там, по-моему нужен кассовый аппарат (в посылку надо ложить чек). А если, например, клиент по счёту оплачивает через банк, то РРО (кассовый аппарат, или регистратор расчётных операций) не нужен, так как там имеются документы, подтверждающие расходы. На мою точку зрения.

Зачем в отдельных строчках? Можно в одной: доход в графах 2 и 4; расходы - в гр. 6-8 в зависимости от вида расходов и одновременно в гр. 5 реквизиты документа, подтверждающего эти расходы.

Я понял. То есть доход, указанный в графе 4 должен повторять сумму дохода, указанным в графе 2 книги учёта доходов и расходов (при условии, если в графе 3 не указано отрицательное число). Там получается такая формула в графе 4:
графа 2 - графа 3.

А графа 9 (самую последнюю, где пишется чистый доход) рассчитывается по такой формуле: графа 4 - графа 6 - графа 7 - графа 8

Кстати, я узнал в налоговой, что надо вести 2 книжки, книжку учёта доходов, и кассовую книжку.

Если под "кассовой книгой" Вы подразумеваете журнал РРО, то при отсутствии самого РРО этот журнал не приобретается.
Если под "кассовой книгой" Вы подразумеваете именно кассовую книгу с отражением в ней операций по приходным и расходным кассовым ордерам, то Вам она ни к чему - у Вас нет кассы и поэтому не может быть ПКО, РКО и кассовой книги.

Книга доходов для ОСН называется "Книга доходов и расходов" - согл.приказа №481 Миндоходов. Формула - верная, т.к. она даже в названии самой графы 9 в книге указана.

Да, если клиенты будут оплачивать через кассу банка на Ваш банковский ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИЙ счёт, то РРО не нужен: для Вас такие операции - безналичные.

Ну да. Только вот, если отправлять реальный товар обычной почтой (например Укрпочтой или Новой почтой), то без РРО не обойтись, чтобы в коробку с товаром вложить фискальный чек. А ещё стоимость настоящего товара указывается с учётом стоимости доставки товара почтой.

А вот если продавать виртуальные товары/услуги, то можно обойтись и без РРО. Так как фискальный чек заменяют электронные документы, подтверждающие операцию.

Основание: Лист ДФС України від 30.03.2015 р. № 6556/6/99-99-22-07-03-15 «Щодо порядку проведення розрахунків у системі електронної торгівлі».

«… При здійсненні розрахунків за товари (послуги) суб’єкти господарювання зобов’язані відповідно до Закону застосовувати РРО, у тому числі у разі здійснення безготівкових розрахунків із використанням мережі Інтернет. При цьому розрахункові документи при продажу товарів (послуг) через мережу Інтернет видаються у випадку їх безпосереднього надання споживачу.

Водночас, якщо не визначено місце розрахунків, проведених на підставі рахунку у безготівковій формі за допомогою платіжних карт Visa і MasterCard при наданні інформаційно-консультаційних послуг, отриманні комп’ютерних та інших програм за допомогою мережі Інтернет, РРО не використовується».

Кстати продажа виртуальных товаров или услуг по электронной почте, отправка e-mail-сообщения с компьютера бесплатная.