27.07.2013

Коллективная ответственность за недостачу (08.2010)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

В предыдущем номере газеты (“Частный предприниматель” № 7, 2010 г.) был рассмотрен порядок заключения индивидуального договора о полной материальной ответственности с работником, связанным с хранением (реализацией) материальных ценностей. Но не всегда можно разграничить ответственность работников. Данная публикация посвящена коллективной материальной ответственности.

В определенных случаях работодателем может быть заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности со своими работниками. В отличие от договора о полной индивидуальной материальной ответственности, по которому ответственность несет один человек, по договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ответственность распределяется между группой материально ответственных работников.

Такая материальная ответственность согласно ст. 1352 КЗоТ вводится при общем выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника.

Основным условием введения коллективной (бригадной) материальной ответственности является согласование работодателем ее установления с профсоюзным представителем трудового коллектива. Как указано в ст. 7 Закона Украины от 15.09.99 г. № 1045-XIV “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” (далее – Закон № 1045), наемные работники предпринимателей могут быть членами профсоюза. Следовательно, предприниматель может установить коллективную (бригадную) материальную ответственность при условии согласования данного вопроса с соответствующим профсоюзным органом, представляющим интересы его наемных работников.

 

Установить коллективную (бригадную)
материальную ответственность
можно только при согласии трудового коллектива.

 

А как же быть, если работники предпринимателя не состоят в профсоюзной организации? Ведь решение о вступлении в профсоюзную организацию является добровольным, и согласно ст. 7 Закона № 1045 принуждение кого-либо вступать или не вступать в профсоюз запрещено. Обратимся к Типовому договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее – Коллективный договор), утвержденному приказом Минтруда Украины от 12.05.96 г. № 43 (далее – Приказ № 43).

Согласно п. 2 р. 1 Коллективного договора решение работодателя об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, учреждения, организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Таким органом может быть общее собрание трудового коллектива, совет трудового коллектива и др.

Поэтому, если работники предпринимателя не состоят в профсоюзной организации, установить коллективную ответственность, исходя из Приказа № 43, предприниматель-работодатель все-таки может. Важно, чтобы такое решение предпринимателя было оформлено соответствующим приказом и согласовано с органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом, например с общим собранием трудового коллектива.

Согласование приказа предпринимателя должно быть зафиксировано в протоколе общего собрания трудового коллектива. Образец Протокола общего собрания трудового коллектива о согласовании приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности приведен ниже.

 

Протокол № 3
общего собрания трудового коллектива
предпринимателя Сидоренко Людмилы Алексеевны

г. Киев                                                                                                                от 19 марта 2010 года

Всего членов коллектива: 10 чел.

На собрании присутствуют: 9 чел.

Повестка дня:

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания трудового коллектива.

2. О согласовании приказа № 27 от 19 марта 2010 года об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности и избрании руководителя коллектива (бригады).

По первому вопросу выступил Усенко Николай Петрович и предложил избрать председателем собрания Федоренко Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Постановили: избрать председателем собрания Федоренко Анну Михайловну, а секретарем собрания Петренко Лидию Борисовну.

Голосовали: “за” – единогласно.

 

По второму вопросу выступила Сидоренко Людмила Алексеевна, которая ознакомила трудовой коллектив с приказом № 27 от 19 марта 2010 года об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности, сообщила о необходимости согласования данного приказа с трудовым коллективом для заключения соответствующего договора, разъяснила порядок установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также предложила присутствующим выдвинуть кандидатуру руководителя коллектива (бригады).

Слушали: Усенко Николая Петровича, который поддержал решение об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности и предложил избрать руководителем коллектива (бригады) Федоренко Анну Михайловну, указав на ее организаторские способности и уважение к ней работников.

Постановили: согласовать приказ № 27 от 19 марта 2010 года об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности, избрать руководителем коллектива (бригады) Федоренко Анну Михайловну и поручить последней согласование проекта договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Голосовали: “за” – единогласно.

Председатель общего собрания

трудового коллектива                                                    ____________________ Федоренко А. М.

Секретарь общего собрания

трудового коллектива                                                    ____________________ Петренко Л. Б. 

 

После согласования приказа предприниматель может заключить договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности с членами трудового коллектива. Письменный договор согласно ст. 1352 КЗоТ заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Приказом № 43 утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (далее – Перечень № 43, см. с. 15), условия ее применения и типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Коллективная ответственность устанавливается при наличии одновременно таких условий: 

–   предусмотренные Перечнем № 43 работы выполняются работниками совместно, разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности невозможно;

–   работодателем созданы условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных работникам ценностей.

Образец Договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности продавцов приведен ниже.

 

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. Киев                                                                                                                         24.03.2010 г.

Согласно ст. 1352 КЗоТ на основании приказа от 19.03.2010 г. № 27 об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности, согласованного с общим собранием трудового коллектива – органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом, в целях обеспечения сохранности материальных ценностей физическое лицо – предприниматель Сидоренко Людмила Алексеевна, действующая на основании Свидетельства о государственной регистрации № 459120 от 26.07.2003 г., именуемая в дальнейшем Собственник, с одной стороны, и

члены коллектива (бригады) магазина “Продукты”, принадлежащего Собственнику, именуемые в дальнейшем Коллектив (бригада) в лице руководителя Коллектива (бригадира) Федоренко Анны Михайловны, заведующей магазином, с другой стороны,

заключили настоящий договор о том, что Коллектив (бригада) берет на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за обеспечение хранения имущества и других ценностей, переданных ему для розничной торговли, а Собственник обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего выполнения принятых по договору обязательств.

І. Общие положения

1. Комплектация создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе добровольности. Зачисление в бригаду новых работников проводится по согласию Коллектива (бригады).

2. Решение Собственника об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом по согласованию с общим собранием трудового коллектива – органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом.

3. Руководство Коллективом (бригадой) осуществляется руководителем (бригадиром), который избирается на собрании Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя (бригадира) руководство Коллективом (бригадой) осуществляется другим его (ее) членом, который назначается Собственником по согласованию с членами Коллектива (бригады).

4. При выходе из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или принятии в Коллектив новых работников об этом издается приказ, и напротив подписи выбывшего члена бригады (Коллектива) в договоре отмечается дата и номер приказа о его выходе, а принятый в бригаду работник подписывает договор о коллективной материальной ответственности и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

5. В случае изменения руководителя Коллектива (бригадира) или при выходе из Коллектива (бригады) более половины первоначального состава договор должен быть перезаключен.

6. В случае отказа работника от заключения договора о коллективной (бригадной) ответственности Собственник по согласованию с работником может перевести его на другую работу, а при отказе работника от другой работы или ее отсутствии – уволить его с работы на основаниях, предусмотренных законодательством о труде.

 

ІІ. Права и обязанности членов Коллектива (бригады) и Собственника

7. Члены Коллектива (бригады) имеют право:

а) принимать участие в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства ценностей;

б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных Коллективу (бригаде);

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках ценностей, переданных Коллективу (бригаде);

г) при необходимости требовать от Собственника проведения инвентаризации переданных Коллективу (бригаде) ценностей;

д) обращаться к Собственнику с обоснованным ходатайством о выводе членов из состава Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые не могут обеспечить хранение ценностей.

8. Члены Коллектива (бригады) обязаны:

а) заботливо относиться к ценностям и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно подавать отчеты о движении и остатках ценностей;

в) своевременно информировать Собственника обо всех обстоятельствах, которые угрожают хранению ценностей.

9. Собственник обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности доверенного ему имущества;

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, которые препятствуют обеспечению Коллективом (бригадой) хранения ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причиненном ущербе, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) ознакомлять Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Собственнику, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;

д) рассматривать вместе с уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом вопрос об обоснованности требований членов Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации ценностей;

е) рассматривать вместе с уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом предложения Коллектива (бригады) о выводе работника из состава бригады в его присутствии и решать вопрос о его дальнейшей работе согласно действующему законодательству;

ж) рассматривать сообщения членов Коллектива (бригады) об обстоятельствах, которые угрожают хранению ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств;

з) согласовывать с членами Коллектива (бригады) вопрос о том, кто из его членов выполняет функции руководителя Коллектива (бригады) при отсутствии последнего.

 

ІІІ. Порядок ведения учета и отчетности

10. Прием ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении ценностей осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром), а при временном отсутствии последнего – членом Коллектива (бригады), определенным собственником.

Плановые инвентаризации проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при изменении руководителя Коллектива (бригадира), когда из Коллектива (бригады) выбывает больше 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и одним из его членов. Содержание отчета доводится до сведения всех членов Коллектива (бригады).

 

ІV. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный разворовыванием, недостачей, умышленным уничтожением или повреждением материальных ценностей, а также их уничтожением или повреждением вследствие небрежности, которая подтверждается инвентаризационными документами.

13. Привлечение Коллектива (бригады) к материальной ответственности осуществляется Собственником после тщательной проверки причин нанесения ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами Коллектива (бригады), а при необходимости также выводов специалистов.

14. Члены Коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба:

а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба среди членов его Коллектива (бригады).

15. Размер ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Собственнику определяется согласно ст. 1353 КЗоТ.

Порядок возмещения ущерба регулируется законодательством Украины.

16. Причиненный Коллективом (бригадой) ущерб Собственнику, подлежащий возмещению, распределяется между членами этого Коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически отработанному времени за период от последней инвентаризации до дня выявления ущерба.

Договор вступает в силу с 24 марта 2010 года и действует на протяжении всего периода работы Коллектива (бригады) с ценностями, переданными ему Собственником в установленном порядке.

Договор заключен в двух экземплярах, первый из которых хранится у Собственника, второй – у руководителя Коллектива (бригадира).

Подписи:

Собственник                                                        предприниматель Сидоренко Людмила Алексеевна

 

Руководитель Коллектива (бригады)                   заведующая магазином Федоренко Анна Михайловна

 

Члены Коллектива (бригады)                               продавец Усенко Николай Петрович

 

продавец Петренко Лидия Борисовна

 

продавец Цветаева Нина Игоревна

 

продавец Голубченко Татьяна Васильевна

24 марта 2010 г.

М. П.

 

 

Наша справка 

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться

при выполнении следующих видов работ (согласно Перечню № 43):

– связанных с выполнением кассовых операций;

– связанных с приемом от населения всех видов платежей и выплатой денег не через кассу;

– связанных с приемом на хранение, обработкой, хранением, выдачей материальных ценностей на складах, базах, АЗС, в автохозяйствах, холодильниках, пищеблоках, хранилищах, на заготовительных (приемных) пунктах, товарных и товарно-перевалочных участках, в камерах хранения, амбарах и раздевалках, с экипировкой пассажирских судов, вагонов и самолетов;

– связанных с приемом от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения других операций по изготовлению, восстановлению или улучшению качества этих предметов (ценностей), их хранением и выполнением других операций с ними;

– связанных с выдачей напрокат населению предметов культурно-бытового назначения;

– связанных с продажей (выдачей) товаров (продукции), их подготовкой к продаже независимо от формы торговли;

– связанных с приемом и обработкой для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставкой (сопровождением), выдачей (сдачей);

– связанных с изготовлением (составлением, монтажом, регулированием) и ремонтом машин, механизмов, электронной техники и радиоаппаратуры, электромеханических и радиотехнических приборов, систем, а также изготовлением их деталей и запасных частей; работы, которые выполняются мастерской бытового обслуживания, ателье и т. п.;

– связанных с закупкой, продажей, обменом, перевозкой, доставкой, пересылкой, хранением, сортировкой, упаковкой, обработкой или использованием в процессе производства драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных, бытовых и промышленных изделий и материалов, изготовленных с использованием драгметаллов и драгкамней, отходов и лома, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни синтетического корунда и изделий из него, а также валютные операции;

– связанных с приемом, хранением, обработкой и передачей в производство стеклянной тары;

– связанных с изготовлением, хранением, транспортировкой, отбором, исчислением, упаковкой и выдачей денежных знаков, ценных бумаг, их полуфабрикатов, а также всех видов бланков ценных бумаг, документов строгого учета, знаков почтовой оплаты и материалов, которые используются при их изготовлении;

– связанных с изготовлением и хранением всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на выдачу еды предприятиям общественного питания) и других знаков, предназначенных для расчетов населения за услугу;

– связанных с выращиванием, кормлением, содержанием и разведением сельскохозяйственных животных; с производством сельскохозяйственной продукции и ее переработкой;

– связанных с переработкой сырья, изготовлением или комплектованием готовых изделий.

В следующей статье мы рассмотрим порядок проведения инвентаризации и привлечения работников к ответственности в случае выявления недостачи.

 

Наталия Плосконос, юрист

 

"Частный предприниматель" №8, апрель 2010 г.

Поделиться:

Вернуться вверх