Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
В предыдущем номере “Частного предпринимателя” мы рассмотрели основополагающие принципы внешнеэкономической деятельности для физических лиц – предпринимателей с учетом последних изменений в законодательстве. Данная публикация посвящена форме внешнеэкономического договора.
Согласно Закону Украины от 23.06.2005 г. № 2709-IV “О международном частном праве” (далее – Закон № 2709) форма внешнеэкономического договора должна соответствовать требованиям права, применяемого к его содержанию. Напомним, что такое право определяется по выбору сторон, что дает возможность сторонам влиять и на форму договора. То есть, если установлено, что к содержанию договора применяется право Украины, его форма будет определяться украинским законодательством. Если установлено, что к содержанию договора применяется право страны нерезидента, его форма будет определяться законодательством соответствующего государства.
При этом Закон № 2709 содержит оговорку о том, что достаточно соблюдения в отношении формы договора требований права места его заключения, а если стороны договора находятся в разных государствах, – права местожительства стороны, сделавшей предложение, если иное не установлено договором. То есть, если договор заключить в Украине, достаточно соблюдения в отношении его формы украинского законодательства, если за рубежом – законодательства соответствующего государства.
Исключение составляют договоры относительно недвижимости. Их форма определяется в соответствии с правом государства, в котором находится это имущество, а в отношении недвижимого имущества, право на которое зарегистрировано на территории Украины, – правом Украины (п. 2 ст. 31 Закона № 2709).
Особое внимание следует обратить на содержание ч. 3 ст. 31 Закона № 2709, согласно которой внешнеэкономический договор, если хотя бы одной из сторон является гражданин Украины или юридическое лицо Украины, заключается в письменной форме независимо от места его заключения, если иное не установлено законом или международным договором Украины. Таким образом, внешнеэкономический договор, заключаемый частным предпринимателем (гражданином Украины), в любом случае должен быть заключен в письменной форме, если иное не установлено законом или международным договором Украины.
Законом Украины от 16.04.91 г. № 959-XII “О внешнеэкономической деятельности” (далее – Закон о ВЭД) и Положением о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденным приказом Минэкономики Украины от 06.09.2001 г. № 201 (далее – Положение № 201), установлено, что внешнеэкономический договор (контракт) заключается субъектом внешнеэкономической деятельности или его представителем в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом.
|
Частные предприниматели должны заключать |
Письменная форма
Требования к письменной форме договора установлены ч. 1–3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ). Договор считается заключенным в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Кроме того, договор считается совершенным в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или другого технического средства связи.
Аналогичное положение предусмотрено ч. 1 ст. 181 Хозяйственного кодекса Украины (далее – ХКУ), согласно которой хозяйственный договор также может быть заключен упрощенным способом, т. е. путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также путем подтверждения принятия к выполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения данного вида договоров.
Требования к печати и подписям
В любом случае договор считается заключенным в письменной форме, если он подписан его сторонами (п. 2 ст. 207 ГКУ). Таким образом, пока договор не подписан, его нельзя признать заключенным. Причем договор, сторонами которого выступают юридические лица, должен быть подписан лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и заверен печатью.
Такой же порядок заключения письменных сделок (использование печати при заключении сделки в форме единого документа) согласно ч. 1 ст. 181 ХКУ должны соблюдать и предприниматели, что также следует и из п. 2 письма Минюста Украины от 14.04.2004 г. № 19-5-381. При этом Госкомпредпринимательства в письмах от 11.11.2005 г. № 10006 и от 06.09.2005 г. № 7669, игнорируя положение ч. 1 ст. 181 ХКУ, безапелляционно заявил, что законодательство не предусматривает для физических лиц – предпринимателей обязательного скрепления печатью сделок.
Однако ст. 181 ХКУ исключений для предпринимателей не предусматривает. А отсутствие печати на договоре может повлечь за собой признание такого договора недействительным.
Поэтому при заключении договоров предприниматели должны учитывать требования, установленные законом именно для конкретных их видов. Это же касается и необходимости скрепления печатью документов, фиксирующих результаты исполнения договоров.
|
ВЭД-договор желательно скрепить печатью. |
Ни Законом о ВЭД, ни Законом № 2709, ни Положением № 201 не предусмотрено обязательное наличие печати на внешнеэкономическом контракте. Аналогичная позиция Минэкономики Украины о необязательности наличия печати на внешнеэкономическом договоре следует из его писем от 09.07.2001 г. № 83-19/429 и от 19.09.2003 г. № 83-22/604 и от 30.03.2005 г. № 83-24/217.
Тем не менее на практике, если внешнеэкономический контракт не удостоверен печатями, могут возникнуть проблемы и с таможней при оформлении товаров, и с банковским учреждением при покупке иностранной валюты. Поэтому, несмотря на наличие соответствующих разъяснений Минэкономики, на наш взгляд, внешнеэкономический контракт должен быть скреплен печатью как резидента (предпринимателя Украины), так и нерезидента.
Вместе с тем не все предприниматели имеют печать, поскольку обязательное ее наличие не предусмотрено законодательством. В таком случае предлагаем в качестве доказательства отсутствия печати предоставлять справку, выданную органами МВД, о том, что печать не выдавалась.
Часть 3 ст. 207 ГКУ позволяет использовать при заключении договоров факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-числовой подписи или иного аналога собственноручной подписи.
Сейчас многие заключают договоры посредством факсимильной связи, но все же следует учесть, что такой вид подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, а также по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
При этом особого внимания заслуживает письмо Госкомпредпринимательства от 21.12.2009 г. № 15803/0/2-09, в котором разъясняется, что действующее законодательство Украины предусматривает “заключение внешнеэкономического договора в письменной форме, которая будет соблюдена и в случае выражения воли сторон с помощью электронного или другого технического средства связи с использованием электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей”.
Отношения, возникающие при использовании электронной цифровой подписи, регулируются законами Украины от 22.05.2003 г. № 852-IV “Об электронной цифровой подписи” (далее – Закон № 852), от 22.05.2003 г. № 851-IV “Об электронных документах и электронном документообороте”.
Причем в отношении проставления оттиска печати для удостоверения копии электронных договоров Госкомпредпринимательства отметил, что исходя из абз. 5 ст. 5 Закона № 852 в случаях, когда согласно законодательству необходимо удостоверение подлинности подписи на документах и соответствия копий документов оригиналам печатью, на электронный документ налагается еще одна электронная цифровая подпись, специально предназначенная для таких целей.
Кроме того, правомерность выражения воли сторон с помощью электронного или другого технического средства связи с использованием электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи во внешнеэкономической деятельности подтвердила и Гостаможслужба Украины в письме от 14.07.2009 г. № 11/6-10.10/6714-ЕП. В письме еще раз обращается внимание на то, что договор считается заключенным в письменной форме, если:
– его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны;
– воля сторон выражена с помощью телетайпного, электронного или другого технического средства связи;
– он подписан его стороной (сторонами).
Гостаможслужба разъясняет, что в случае представления декларантом для таможенного оформления не контракта (договора), а иных документов, в которых зафиксировано содержание сделки или другие установленные законодательством основания для перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу Украины, такие документы (один или несколько) могут быть приняты таможенными органами вместо внешнеэкономических договоров (контрактов) при условии наличия в них сведений, достаточных для заполнения ГТД.
Если форма внешнеэкономического договора определяется иностранным правом, частному предпринимателю необходимо поинтересоваться у своего партнера, какие требования в отношении оформления необходимо соблюдать исходя из положений законодательства его государства.
Регистрация договора
Согласно ст. 383 ХКУ государственная регистрация внешнеэкономических договоров может вводиться Кабмином Украины. Виды внешнеэкономических договоров, подлежащих государственной регистрации, а также порядок ее осуществления определяются законом о внешнеэкономической деятельности и другими нормативно-правовыми актами, принятыми в соответствии с ним.
В настоящий момент регистрация внешнеэкономических договоров действует в отношении:
– экспортных операций с металлоломом в порядке, определенном ст. 9 Закона Украины от 05.05.99 г. № 619-XIV “О металлоломе” и Порядком регистрации внешнеэкономических контрактов (договоров) на осуществление экспортных операций с металлоломом, утвержденным постановлением КМУ от 15.02.2002 г. № 155;
– операций с давальческим сырьем украинского заказчика, при котором договором предусмотрена реализация готовой продукции за пределами таможенной территории Украины в порядке, определенном п. 12 ст. 5 и п. 3 ст. 8 Закона Украины от 15.09.95 г. № 327/95-ВР “Об операциях с давальческим сырьем во внешнеэкономических отношениях” и приказом Минэкономики от 16.03.2006 г. № 98 “О порядке учета (регистрации) внешнеэкономических контрактов, предметом которых являются операции с давальческим сырьем украинского заказчика, когда контрактом предусмотрена реализация готовой продукции в стране исполнителя или вывоз ее в другую страну”.
Регистрация (учет) внешнеэкономических контрактов (договоров) осуществляется Минэкономики Украины.
Елена Черкасова, юрист
