Газета «Частный предприниматель»
Постановлением КМУ от 28.12.2021 г. № 1392 внесены изменения в постановление КМУ от 17.06.2015 г. № 413, которым утверждена форма уведомления о приеме работника на работу.
Внесены изменения в название формы, теперь она называется «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». Также увеличился перечень работников, о приме которых следует уведомлять ГНС. Помимо гиг-специалистов по гиг-контракту, работодатели должны уведомлять о работниках, с которыми оформляются гражданско-правовые договоры.
Напомним, что ранее при заключении договоров ГПХ уведомление не представлялось, поскольку такие договоры не являются трудовыми, а форма уведомления предусматривала исключительно отражение факта начала трудовых отношений. Теперь же ситуация изменилась.
Возможно, это связано с тем, что физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, являются застрахованными лицами и имеют право на социальную помощь в случае временной нетрудоспособности. На сегодняшний день отсутствуют какие-либо дополнительные официальные разъяснения относительно подачи уведомления для физлиц по договорам ГПХ.
Изменилась и сама форма уведомления. В частности, в уведомлении следует отразить:
- регистрационный номер учетной карточки работника (графа 6);
- уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре (при наличии) (графа 7). УНЗР прописан в биометрическом паспортном документе, состоит он из 13 цифр, представленных двумя последовательностями из восьми и пяти цифр, разделенных текстовым символом «-»;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (графа 8). Допускается отсутствие отчества, что характерно для иностранных граждан;
- номер приказа или распоряжения о приеме на работу/заключении гиг-контракта (графа 9);
- дату издания приказа или распоряжения о приеме на работу/заключении гиг-контракта (графа 10);
- дату начала работы/начала выполнения работ (предоставления услуг) гиг-специалистом (графа 11).
В таблице уведомления предусмотрена графа 5, в которой проставляется категория работника:
1 – наемные работники с трудовой книжкой;
2 – наемные работники без трудовой книжки;
3 – гиг-специалисты по гиг-контракту;
4 – работники на основании гражданско-правовых договоров.
Датой начала работы считается дата, указанная в графе 11 уведомления. Эта же дата должна быть отражена и в трудовом договоре, и в распоряжении как дата начала работы.
Напомним, что уведомление подается в налоговую по месту учета до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (предоставления услуг) средствами электронной связи с использованием электронной подписи ответственных лиц, базирующейся на квалифицированном сертификате электронной подписи, в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота.
При отсутствии технической возможности подать уведомление средствами электронной связи в электронном виде такое уведомление подается в форме документа на бумаге согласно приложению вместе с копией в электронном виде.
Новая форма уведомления действует с 5 января 2022 года.
Скачать её можно на странице: ПОВІДОМЛЕННЯ про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту
