Как часто налоговая инспекция может проверять кассовую дисциплину? Эти разъяснения даются в письме ФНС России от 12 сентября 2012 года №АС-4-2/15195. По сути, законом не регламентировано количество проверок, поэтому налоговая может приходить с ревизией в компанию хоть каждый день. Зато существуют ограничение по степени продолжительности проверки. Сама проверка не может продолжаться более 20 рабочих ней. Этот срок установлен в Регламенте по проверке наличной выручки (приказ ФНС России от 17.10.11, №133н).
Даже если организация уже подвергалась налоговым проверкам в этом году, инспекторы могут прийти снова через короткий промежуток времени. При каждой проверке налоговики имеют право проверять все документы, относящиеся к ККМ (лимит наличных денег, ленты кассовых аппаратов, кассовые книги, отчёты авансов, приходные ордера и т.п.).
При таком раскладе налоговые инспекторы всё же не вправе оштрафовать предпринимателя за отказ представить какие-либо документы. Не взымается штраф также за ошибки в этих документах.
На фирму может быть наложен штраф только за нарушение кассовой дисциплины, а именно за превышение лимита наличных или неоприходование выручки. Размер штрафа может колеблется от 5000 до 50.000 рублей. Как правило, налоговая инспекция за такие нарушения наказывает одновременно и организацию, и её директора.
Вести кассовые книги должны все подразделения компаний, то есть если в филиале фирмы рассчитываются наличными (даже при отсутствии отдельного банковского счета), то книгу нужно вести в обязательном порядке. Налоговая инспекция может проводить проверки как отдельных филиалов компании, так и всей компании полностью, включая и головной офис.
Итак, что делать и как избежать выплаты штрафов при плановых или внеплановых проверках налоговой инспекции? Ответ прост – соблюдать все правила ведения кассовой техники. Своевременно осуществить регистрацию ККТ, соблюдать лимит наличных средств в кассе, вовремя отражать выручку. Бухгалтер должен быть котов показать все документы кассовых аппаратов при проверке. Как уже оговаривалось, инспекторы не вправе оштрафовать компанию за отказ представить нужные документы, но такие действия могут вызвать излишнюю недоброжелательность со стороны налоговой инспекции, повлечь дополнительные проблемы для предпринимателя.
Избежать частых проверок налоговой инспекции очень просто: нужно придерживаться правил, установленных законодательством.