Каждый человек, пересекая границу государства, обязан предоставить документы - паспорт, визу, страховку. Товары, перевозимые через границу, также должны иметь документы, и их перечень довольно обширен и отличается для разных категорий товаров. Крупные импортеры и экспортеры обычно имеют в своем штате таможенного брокера, основной задачей которых является оформление таможенных документов для быстрого прохождения грузов через границу. Особенно это важно для скоропортящихся грузов, задержка которых на таможне из-за отсутствия или недостаточного пакета документов, может привести к их порче и значительным материальным убыткам. Да и задержка других грузов также приводит к нарушению контракта и может повлечь за собой штрафные санкции.
Если экспортно-импортные операции проводятся не на регулярной основе, то из-за незнания законодательства, самостоятельное таможенное оформление грузов может представлять значительные трудности. Поэтому такую работу с большим успехом выполнит таможенный брокер Украина, хорошо знакомый с таможенным Кодексом и знающим какие нюансы существуют при растаможке различных типов грузов. Например, необходимо знать, что при транспортировании через границу любых грузов в деревянной таре нужно провести ее фитоконтроль. А ветеринарному контролю подвергаются не только продукты и товары водного и животного происхождения, но и мех, кожа и продукция из них.
В настоящее время очень прогрессивным считается оформление электронной таможенной декларации, при оформлении которой отсутствует личное взаимодействие работников таможни и декларантов и практически сходит на нет возможность использования коррупционных схем, вымогательства и преступных договоренностей.
Все продукты питания, ввозимые в страну, подвергаются санитарно-эпидемическому контролю. Во избежание распространения опасных вредителей проводится фитосанитарный контроль возможных переносчиков вредителей и семян вредных растений. Товары животноводства и птицеводства подвергаются обязательному ветеринарному контролю.