Закупочный акт – первичный расчетный документ (13.2011)

Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».

Каким документом необходимо оформлять закупку товара, приобретенного у физического лица? Нужно ли платить налог на доходы физических лиц?

(Вопрос поступил на сайт газеты)

Согласно Налоговому Кодексу (НК) предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов на основании первичных документов. При приобретении товаров у физических лиц, которые в дальнейшем используются в предпринимательской деятельности, также необходимо наличие документов, подтверждающих покупку товаров и оплату их стоимости. Гражданин не является субъектом хозяйствования, поэтому он не может предоставить ни товарную накладную, ни товарный чек. Тем не менее оформление первичного документа обязательно. Таким документом является акт закупки, который оформляется субъектом хозяйствования.

Форма закупочного акта приведена в приказе Минэкономики Украины от 17.06.2003 г. № 157. Эта форма носит скорее рекомендательный характер. Такого же мнения придерживается и Минфин Украины в письме от 30.07.2004 г. № 31-03430-03-29. Для того чтобы рекомендованная форма была признана первичным расчетным документом, в ней нужно предусмотреть несколько дополнительных строк для отражения:

– сведений о документе, которым удостоверяется личность продавца и его место жительства (как правило, таким документом является паспорт гражданина);

– идентификационного номера продавца.

Поскольку в закупочном акте указывается не только перечень закупленного товара, его количество, цена и стоимость, но и сумма, подлежащая выплате, этот документ одновременно является расчетным.

Закупочный акт выполняет еще и другую важную роль. В нем предприниматель как налоговый агент должен указать сумму налога на доходы, удержанную у источника выплаты. Если размер дохода не превышает десяти минимальных зарплат, то ставка налога на доходы составляет 15%, если превышает – то 17% с суммы превышения.

Предпринимателю следует также помнить, что по итогам отчетного квартала он должен в расчете по ф. № 1ДФ отразить сведения о физическом лице, у которого он приобрел товар, сумму выплаченного дохода и размер удержанного и перечисленного налога с признаком дохода “102”.

Ниже приведем образец заполнения закупочного акта.

Строки, касающиеся паспортных данных, заполняются в том случае, если гражданин отказался от идентификационного номера и у него есть об этом отметка в паспорте.

Янина Осташко, редактор 

___________________

* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.

"Частный предприниматель" №13, июль 2011 г.