Каждый клиент, нуждающийся в транспортировке грузов, желает сделать это максимально дешево и быстро, но с гарантией отличной сохранности. Если такая потребность возникает достаточно редко, то нет никакого резона организовывать собственную структуру, которая будет заниматься перевозками с нуля. Иметь в штате людей, занимающихся страхованием грузов, их таможенным оформлением, арендовать склады на пути следования или в пунктах перегрузки или разгрузки и свой автопарк, все это может значительно удорожить грузоперевозки. Задача еще усложнится, если необходимо транспортировать сборный или негабаритный груз. Во всех этих случаях гораздо проще и дешевле обратиться в специализированную фирму, особенно когда необходимы международные мультимодальные перевозки, то есть грузоперевозки с использованием нескольких видов транспорта.
Организация хранения грузов в промежуточных пунктах, которые могут находиться в другом государстве, перегрузка на другой вид транспорта, страхование грузов на всем пути следования и таможенное оформление под силу только крупным фирмам, имеющих квалифицированных специалистов с большим опытом. Такая фирма с большим портфелем заказов сможет организовать попутную доставку груза, что будет способствовать значительному удешевлению грузоперевозок. Очень важным является наличие собственных или арендованных терминалов, предназначенных для обработки конкретных грузов, ведь условия хранения и транспортировки продуктов и дорожной техники совершенно разные.
Доверять свой груз необходимо организации с безупречной репутацией, способной выполнить заказ в срок и по оптимальной цене. Срыв сроков доставки может повлечь за собой порчу продукции, невыполнение договора в отношении партнера в другой стране и как результат, значительные материальные убытки и потерю собственной репутации. Поэтому необходимо не только внимательно подходить к выбору логистической фирмы, но и к пунктам договора, с целью предусмотрения всех возможных рисков и ответственности сторон в случае непредвиденных обстоятельств.