Каждый человек, которому приходится часто ездить в командировки, знает как важно для отчета и компенсации затрат иметь правильно оформленные документы. Обычно это билеты на проезд туда и обратно, если поездка была не на личном или служебном автомобиле. Кроме того требуется отметка в командировочном удостоверении о пребывании в течение определенного времени в организации, куда выписана командировка и документы о проживании в гостинице. Но бывают моменты, когда в пункте командировки проживают родственники или друзья, с которыми хочется не только встретиться в течение нескольких часов, но и уделить друг другу значительно больше времени и внимания. В этом случае можно купить отчетные документы проживания в гостинице, а сэкономленные деньги потратить на подарки родственникам, которые предоставили жилье.
Не каждый человек любит жить в гостинице, поэтому некоторые предпочитают снять квартиру на определенный период, особенно в тех случаях, когда командировка достаточно длительная и можно взять с собой жену или других родственников. Жить в съемной квартире будет комфортнее, чем в отеле. Обстановка будет почти домашняя. Если даже человек едет в командировку один, то в гостинице может не быть свободных одноместных номеров, а не каждому понравится жить в отеле с незнакомыми людьми. В этом случае так же будет лучшим выходом из создавшегося положения съемная квартира.
Иногда может случиться неприятный инцидент, когда документы на проживание были утеряны или забыты. Купленные документы на проживание, с подтверждающей записью в книге проживающих, позволят без проблем отчитаться о командировке. Желательно еще до выезда уточнить, какие документы о проживании требуются на предприятии, чтобы не было неприятного сюрприза по возвращении. Обычно достаточно кассового чека или счета по форме 3-г, в котором указаны данные гостиницы, ФИО жильца, количество суток проживания, стоимость номер, дополнительные услуги и общая стоимость предоставленных услуг. Некоторые предприятия требуют еще и акт выполненных работ.