Добрый день! подскажите пожалуйста обязательно ли наемный работник должен ежегодно ходить в отпуск? И в каких отчетах, кроме ЕСВ,это отражается.( ФОП ЕН)

"Невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка" . Т.е. не более чем 2 года ...

Это Вы сейчас описали порядок предоставления оставшейся неиспользованной ЧАСТИ тарифного отпуска. А сам отпуск предоставляется в обязательном порядке после 12 месяцев работы, по желанию работника можно предоставить полный отпуск уже после 6 месяцев работы. Причём основная часть отпуска должна быть не менее 14 дней (какую часть отпуска считать основной КЗоТ и закон "Об отпусках" не расшифровывают).

Нет, не обязательно. Можно и не оформлять отпуск, просто это стоит денег (Ваших личных) по КЗоТу от 850 до 1700 грн.

Если весь отпуск приходится на 1 месяц и выплачивается в этом же месяце - то это просто выплата з/п и нигде не высветится. Если это переходящий отпуск внутри квартала, то отразится только с указанием периода в додатке 4 по ЕСВ в табл.5. Если отпуск переходящий на стыке кварталов, то будет особенность заполнения 1ДФ и перерасчёта НДФЛ по концу года.
Совет: не разделяйте отпуск и выдавайте отпускные в одном месяце с предоставлением.

VOA, а если отпускные выданы в начале следующего месяца ,следующего за отпуском ,может быть штраф за это?И как увернуться от того ,чтобы не выдавать за 3 дня до начала отпуска?.Получается тут ты выдал в начале месяца з/пл за предыдущий месяц и тут же начислил отпускные -уплати снова налоги .Тяжко как то ,где деньги брать? Есть какой то совет?Спасибо

"Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд, а також ненадання їх протягом робочого року особам віком до вісімнадцяти років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами чи з особливимхарактером праці." Это статья 11 Закона про отпуск. P.S. давече на тренинге была, там меня и посвятили что не более двух лет, изначально наверное не нужный пункт вытянула из Закона.

Так а что Вы в этом пункте нового нашли или опровергающегго мои слова? Здесь опять же речь идёт о запрете на непредоставление ПОЛНОГО отпуска в течение 2-х лет подряд. Поэтому хотя бы часть отпуска обязан работодатель предоставить после 12 месяцев работы. А крое того, есть ещё и перечисленные Вами категории, которым вообще запрещено непредоставление отпуска полного после одного отработанного года.

Понимаю, что тяжко, но к сожалению индульгенции нет. Причём если Вы один раз нарушите, то через 3 месяца с даты совершения админ Вам уже не приклепают, а если больше раз нарушите - то это систематическое нарушение и Вы оказываетсь под наложением штрафа в течение 3-х месяцев со дня выявления. А если инспекция по труду (а теперь соблюдение КЗоТ имеет право проверять также и ГНИ, и она просто передаёт выявленные нарушения в инспнекцию по труду или суд) выявит это нарущшение при проверке, то уж за три месяца со дня выявления трудовики справятся с наложением штрафа. А после этого сразу начинается задержка выплаты (это второй админ) + компенсация за задержку(а это хоть и копейки для работника, но штраф для Вас за заниженную з/п по ЕСВ и НДФЛ и неотражение в отчётности + пеня за неперечисление налогов).
Как ни считай, а несвоевременная выплата - дорогое удовольствие. Дешевле один раз напрячься и выдать вовремя, тем более, что следующий после отпуска месяц Вам придётся меньше перечислять налогов, т.к. человек не работал и з/п не получал (хотя бы по документам).

А я ваши слова и не собираюсь опровергать, вопрос стоял в том, что обязателен ли ежегодный отпуск, я считала , что не обязателен, тем более мне доступно обьяснили почему , оказывается не правильно обьяснили .... просто странно тогда "МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ ЛИСТ від 17.06.2011 р. N 9/242пд .... передбачено, що безперервна частина щорічної оплачуваної відпустки надається і використовується не пізніше, як протягом одного року, і залишок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше, як протягом вісімнадцяти місяців, рахуючи з кінця того року за який надавалася відпустка. Отже, ненадання працівнику щорічних відпусток у визначені законодавством терміни є грубим порушенням законодавства про працю, за що роботодавця в установленому порядку може бути притягнуто до відповідальності.

Законодавством не передбачено терміну давності, після якого втрачається працівником право на щорічні відпустки, воно не містить заборони надавати щорічні відпустки у разі їх невикористання, а тому, якщо працівник з якихось причин не скористався своїм правом на таку відпустку за декілька попередніх років, в тому числі і за 5 чи 10 років, то він має право їх використати, а в разі звільнення йому повинна бути виплачена компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток (стаття 24 Закону України "Про відпустки"). P.S. теперь мне совсем не понятно, если работник не использовал , ничего страшного, используй хоть по истечению 10 лет, но работодатель получается в любом случае может быть оштрафован при проверке инспекции по труду .... что то я совсем запуталась

Ничего Вы не запутались, а поняли как раз правильно. Речь идёт о разных участниках трудовых отношений и поэтому у каждой из них свои права и обязанности.
Работодатель обязан предоставить работнику как минимум основную непрервыную часть тарифного отпуска сроком не менее 14 дней после 12 месяцев работы. Остальная часть отпуска может быть отсрочена в предоставлении на ещё год.
Если работодатель этого не сделал, он будет оштрафован за неисполнение своих обязанностей и нарушение прав работника.
С другой стороны КЗоТ и Закон "Об отпусках" защищают право работника на отпуск и по этой причине неиспользованный отпуск не имеет срока давности. При этом если у работника есть право на доп.отпуск (т.е. всё, что свыше 24 дней), то только эта часть может быть заменена денежной компенсацией. А основной неиспользованный отпуск подлежит денежной компенсации только при увольнении.

Подскажите, пожалуйста!!!
Работники идут в отпуск на 24 дня (оформлены на работу 03.03.2011):
1) с 02.04.2012 по 25.04.2012 (т.к. 16 (пасха) нераб. день, то отпуск по 26.04)
2) с 07.05.2012 по 30.05.2012 (т.к. 9 (день победы) празд. день, то отпуск по 31.05)

Как отражать отпускные в ведомостях? Если я буду начислять за март з/п 30 марта, то в эту же ведомость включить и отпускные за апрель первому сотруднику?
В отчете в ПФ отражать отпускные за апрель в мартовском?
В 1ДФ в какой квартал их включить?

Заранее благодарна за ответ!!!

Советую по документам отпуск апрельский делать с 06.04.12 по 29(30-ое- по факту из-за Пасхи).04.12, тогда и за три дня начислить-выдать успеете, и с отчётностью не нужно мучиться, и с НСЛ не пролетите, и весь доход будет апрельским. И не нужно будет перерасчёт по концу года делать реальный - просто составите бухсправку, что он проведён - отклонений не выявлено.
В ведомости выдадите для удобства 03.04.12 з/п за 5 дней апреля и отпускные за апрель.
Май у Вас и так полностью в май входит.

Спасибо огромное!!! Так и сделаю.

А по поводу НСЛ, т.е я могу ее применить при начислении з/п и отпускных 3.04.12?

Пожалуйста.
Если з/п за 5 дней + отпускные не превысят 1500 грн., то в этом месяце к этому доходу спокойно применяете НСЛ. При этом 03.04.12 Вы уже точно знаете размер дохода за весь месяц, поэтому я считаю, что имеете право сразу применить НСЛ. Если же произойдёт отзыв из отпуска, либо больничный во время отпуска - то пересчитаетесь по дате начисления следующего дохода (желаю, чтобы ничего подобного не случилось).

Спасибо!!!