Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за этот период места работы и зарплаты. Перед тем как отправить работника в отпуск, предприниматель должен оформить ряд документов, начислить и выплатить отпускные. В дальнейшем отпускные выплаты и сумму начисленного единого взноса следует отразить в отчетности.
Чтобы помочь физическим лицам – предпринимателям в вопросах, связанных с оформ-лением отпуска работникам, газета «Частный предприниматель» провела интернет-конференцию на тему «Оформляем отпуск – 2017», в рамках которой можно было задать любые вопросы, касающиеся данной темы.
Добрый день. Начислена зарплата 1800, отпускные 1250 грн. Нужно доплачивать до 3200?
Ирина Петровна, г. Кропивницкий, 15.05.2017 г. (11:18)
Добрый день, Ирина Петровна. В вашем случае доплату до 3200 делать не нужно, поскольку работник не выполнил месячной нормы труда по причине отпуска. Следовательно, зарплата может быть ниже минимальной. Если работнику оформлен отпуск, то зарплата за отработанные дни считается пропорционально отработанному времени. Если зарплата и отпускные менее 3200, доплату делать не нужно. Однако обратите внимание на особенности начисления ЕСВ. Если общая сумма начисленного дохода за месяц (зарплата + отпускные) менее минимальной зарплаты, то ЕСВ будет начислен исходя из размера минимальной зарплаты. Подробнее об этом – в «Частном предпринимателе» № 4, с. 29.
Если отпуск переходящий с мая на июнь, как показать его в таблице 6?
Светлана, г. Никополь, 15.05.2017 г. (11:40)
В отчете по ЕСВ суммы отпускных отражаются в месяце их начисления. В таблице 6 приложения 4 отчета по ЕСВ отпускные отражаются отдельной строкой с кодом типа начисления “10” в графе 10. Переходящие отпускные указываются в отдельных строках за каждый календарный месяц отпуска в сумме, приходящейся на дни такого месяца. Месяц и год отражаются в графе 11.
Как начислить отпуск работнику и отразить в отчете Есв.Уходит в отпуск с 6 мая,пятидневка,зарплата 3260 грн.
Оксана, г. Харьков, 15.05.2017 г. (11:57)
Добрый день, Оксана. Для начисления отпускных следует определить расчетный период и выплаты, используемые в расчете. В общем порядке расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник проработал менее года, для расчета отпускных используются данные за фактически отработанное время с 1-го числа месяца после оформления на работу по 30-е (31-е) число месяца, предшествующее месяцу, в котором предоставляется отпуск. Если расчетный период отсутствует, средняя зарплата исчисляется исходя из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада. Сумма отпускных определяется путем деления суммарного заработка в расчетном периоде на соответствующее количество календарных дней года, за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска. Если в расчетном периоде для предоставления отпуска было повышение оклада, необходимо проводить корректировку среднего заработка (п. 10 Порядка № 100). Отпускные следует указать вместе с начисленной зарплатой в приложении 4 по ЕСВ. В таблице 6 это отражается двумя строками: в первой – сведения о зарплате и сумме начисленного ЕСВ, во второй – отпускные (код типа начисления “10” в графе 10). Если общая начисленная сумма за месяц (отпускных + зарплата) будет менее 3200 грн, по ЕСВ нужно провести доначисление, которое отражается в таблице 6 отдельной строкой с кодом типа начисления «13».
Добрый день! У меня два вопроса: 1. В связи с повышением прожиточного минимума с 01.05.2017, повысили оклады работникам, нужно ли проводить корректировку средней заработной платы для расчета отпускных? 2. Работник пошел в отпуск с 8 мая на 14 календарных дней. Отпускные начислены и выплачены вместе с зарплатой за 2 пол.апреля. И выплачена зарплата за 3 рабочих дня мая. Отпускные за май, я отразила в отчете по ЕСВ за апрель, подскажите как показать сумму зарплаты за 3 дня мая? Спасибо!
Елена, г. Николаев, 15.05.2017 г. (12:40)
Добрый день, Елена. 1. Если в расчетном периоде для предоставления отпуска было повышение оклада, необходимо проводить корректировку среднего заработка. Подробнее о механизме ее проведения – в «Частном предпринимателе» № 6, с. 16. 2. Всю сумму начисленной зарплаты за май (3 дня до отпуска и рабочие дни, которые будут после отпуска) следует показать в отчете за май общей суммой. По ЕСВ доплачивать не нужно, если общая сумма начислений за май (зарплата + отпускные) будет не менее 3200 грн. Если будет меньше, необходимо доначислить ЕСВ.
Добрый день! 1. В мае 2017 г работнику предоставлен отпуск на 14 к.дн., начисленная заработная плата за май (ЗП за отраб дни в мае+отпускные+доплата до МЗП) вышла меньше минимальной ЗП (3200), может ли предприниматель выплатить работнику мат. помощь на оздоровление, для того чтобы довести начисленную ЗП за май до уровня минимальной? 2. Подобная ситуация возникнет в июне. где отпуск на 10 к.дн. Если мат. помощь правомерна, то можно выплатить мат. помощь еще раз в июне 2017?
Елена, 15.05.2017 г. (13:40)
Добрый день, Елена. Если начисленная зарплата работника, выполнившего месячную норму труда, ниже размера минимальной зарплаты, работодатель проводит доплату до ее уровня. В вашей ситуации работник не выполнил месячной нормы труда по причине отпуска, поэтому зарплата может быть ниже минимальной. Если работнику оформлен отпуск, зарплата за отработанные дни считается пропорционально отработанному времени. Если зарплата и отпускные менее 3200, доплату делать не нужно. При этом ЕСВ необходимо начислить из размера минимального страхового взноса, т. е. по ЕСВ следует провести доначисление. Подробнее об этом – в «Частном предпринимателе» № 4, с. 29.
Добрый день! Подскажите пожалуйста как и какие документы необходимо оформить, если работник не хочет идти в отпуск согласно графика, а просит перенести на попозже. Как в отчетности по ЕСВ отражать переходящие из одного месяца в другой отпускные. Спасибо!
Светлана, г. Старобельск, 15.05.2017 г. (15:16)
Добрый день, Светлана. Отпуск может быть перенесен на другой период по заявлению работника. В этом заявлении работник должен указать причину переноса и дату, на которую он хочет его перенести. Поскольку при составлении графика учитываются интересы работника и работодателя, дата, на которую работник желает перенести отпуск, должна быть согласована с работодателем. На основании полученного заявления предприниматель должен подготовить соответствующее распоряжение о переносе отпуска. В таблице 6 приложения 4 отчета по ЕСВ отпускные отражаются отдельной строкой с кодом типа начисления “10” в графе 10. Переходящие отпускные указываются в отдельных строках за каждый календарный месяц отпуска в сумме, приходящейся на дни такого месяца. Месяц и год отражаются в графе 11.
Добрый день! Как начислять работнику отпуск если он работал в 2016 г. на мин. зарплате, а в 2017 работает неполный рабочий день.
Светлана, г. Нежин, 15.05.2017 г. (15:39)
Добрый день, Светлана. Отпускные начисляются исходя из выплат, начисленных в расчетном периоде. То есть для расчета вы берете начисленный доход работника в месяцах расчетного периода 2016 и 2017 года. При этом, если в расчетном периоде для предоставления отпуска было повышение оклада, необходимо проводить корректировку среднего заработка. Также при расчете важно учитывать, по чьей инициативе установлен работнику режим неполного рабочего времени. Если это инициатива работника, порядок расчета отпускных такой же, как и при работе в режиме полного рабочего дня. Если это инициатива предпринимателя, время, в течение которого работник не работал и за ним не сохранялся заработок либо сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Добрый день! Если сотрудник отработал 1,5 месяца и уволился по собственному желанию, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск?
Юлия, г. Киев, 15.05.2017 г. (21:21)
Добрый день, Юлия. При увольнении работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска. Начисляется такая компенсация пропорционально отработанному времени – за каждый отработанный месяц в размере двух дней. То есть, если работник отработал 1,5 месяца, ему следует начислить компенсацию за три дня. Рассчитывается она аналогично отпускным. Если работник проработал менее года, для расчета используются данные за фактически отработанное время с 1-го числа месяца после оформления на работу по 30-е (31-е) число месяца, предшествующее месяцу увольнения. Сумма компенсации за дни неиспользованного отпуска определяется путем деления суммарного заработка в расчетном периоде на соответствующее количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученный результат умножается на количество календарных дней, подлежащих компенсации.
Добрый день! Если работница по графику идет в отпуск с 6 июня, ее нужно заранее уведомлять об этом?
Оксана, г. Кривой Рог, 16.05.2017 г. (10:38)
Добрый день, Оксана. Да, уведомлять необходимо, даже если отпуск по графику. Конкретный период предоставления отпуска, установленного графиком, согласуется между работником и работодателем. Предприниматель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Это прямая норма ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках и ч. 5 ст. 79 КЗоТ.
Если зарплата и отпускные меньше 3200, что с налогами, как начислять соц.взнос?
Сергей, г. Житомир, 16.05.2017 г. (12:19)
Добрый день, Сергей. Если месячный доход работника (зарплата + отпускные) менее 3200 грн, удержание налога на доходы физических лиц и военного сбора производится из фактически начисленной суммы. Однако по единому взносу в этом случае необходимо провести доначисление до размера минимального страхового взноса.
В первый год работы сотрудник может уйти в ежегодный отпуск полной продолжительности только по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. (ч.5 ст 10 Закона об отпусках).Так вот у меня ситуация следующая: ФЛП с наемными лицами может ли отправить в отпуск по истечении пяти месяцев, в связи с производственной необходимостью (работа связанная с пошив верхней одежды и поэтому "желательно" отправить в отпуск "именно" по истечении пяти месяцев (в графике отпусков при принятии на работу, сотрудники были осведомлены об отпуске)
Ольга, г. Изюм, 16.05.2017 г. (13:51)
Добрый день, Ольга. Действительно, право на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев беспрерывной работы. Поэтому, если работник отработал 5 месяцев, ему можно предоставить отпуск пропорционально отработанному времени, т. е. продолжительностью 10 календарных дней. Однако если в связи с особенностями хозяйственной деятельности предпринимателю удобнее предоставить отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока, он может это сделать. Тем более, если период такого отпуска указан в графике, т. е. согласован с работником.
У женщины заканчивается отпуск до трех лет 12 июня, а с 13 она хочет оформить ежегодный отпуск. Что брать в расчет?
Нина Павловна, г. Днепр, 16.05.2017 г. (15:04)
Добрый день, Нина Павловна. Поскольку в расчетном периоде работнице зарплата не начислялась, средняя зарплата исчисляется исходя из установленного ей в трудовом договоре должностного оклада. Обратите внимание, что оклад не может быть менее 1 600 грн. То есть если оклад работницы на момент оформления отпуска по уходу за ребенком до трех лет был менее 1 600 грн, на момент ее выхода на работу его необходимо привести в соответствие с нормами действующего законодательства.
Какая длительность отпуска если работник работает 4 часа в день?
Марина, г. Кременчуг, 17.05.2017 г. (12:06)
Добрый день, Марина. В общем порядке такому работнику полагается отпуск продолжительностью 24 календарных дня за отработанный календарный год. Это связано с тем, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников. Поэтому, работая на условиях неполного рабочего дня, работник имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Начисление отпускных производится в общем порядке исходя из начисленного в расчетном периоде дохода.
Добрый день, обязательно ли предоставлять отпуск сразу на 24 календарных дня или можно предоставлять по частям? Спасибо.
Наталия, г. Днепр, 17.05.2017 г. (13:47)
Добрый день, Наталия. Не обязательно. По желанию работника ежегодный отпуск может быть поделен на части какой-либо продолжительности при условии, что основная беспрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках). Причем не обязательно, чтобы эти 14 календарных дней использовались в первую очередь. Неиспользованную часть отпуска нужно предоставить работнику до окончания рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. То есть работнику можно предоставить отпуск на 5 календарных дней, затем на 14, а после еще на 5.
Работник ежегодно использует 14 календарных дней отпуска. Можно ли дни неиспользованного отпуска заменить денежной компенсацией?
Мария, г. Одесса, 17.05.2017 г. (13:48)
Добрый день, Мария. Нельзя. Согласно ст. 24 Закона об отпусках по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией при условии, что продолжительность предоставленного отпуска не менее 24 календарных дней. Обратите внимание, что при увольнении работника ему следует выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Добрый день, работник идет в отпуск в июне, в марте у него был неоплачиваемый отпуск на 15 дней. Как считать отпускные?
Татьяна Игоревна, г. Запорожье, 17.05.2017 г. (15:04)
Добрый день, Татьяна Игоревна. Время, в течение которого работник не работал и за ним не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). К такому времени относится отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Следовательно, 15 дней отпуска без сохранения зарплаты в марте, исключаются из расчета. Например: расчетный период – 12 календарных месяцев, т. е. 365 календарных дней; количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих в этом периоде – 11; количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в расчетном периоде – 15. В расчете средней зарплаты для предоставления отпуска будет участвовать 339 календарных дней (365 - 11 - 15).
Добрый день. В каких случаях работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы?
Светлана, г. Харьков, 17.05.2017 г. (15:14)
Добрый день, Светлана. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты регулируется ст. 25 и 26 Закона об отпусках. Согласно ст. 26 Закона об отпусках данный отпуск может предоставляться по соглашению сторон на срок не более 15 календарных дней в году. Статьей 25 Закона об отпусках определены категории работников, которым отпуск без сохранения зарплаты должен предоставляться в обязательном порядке при наличии определенных оснований, установленных законом. Количество дней отпуска без сохранения зарплаты разное в зависимости от основания для его предоставления. Например, мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске, – продолжительностью до 14 календарных дней; лицам, вступающим в брак, – продолжительностью до 10 календарных дней; пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы – продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно и др. Полный перечень оснований для предоставления такого отпуска и его продолжительность по каждому из них содержится в ст. 25 Закона об отпусках.
Подскажите, имеет ли право работодатель отказать сотрудницу в предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на детей?
Оля, г. Житомир, 17.05.2017 г. (15:18)
Добрый день, Оля. Работодатель не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска. Категории лиц, которым положен дополнительный отпуск на детей, определены в ст. 19 Закона об отпусках. Продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней без учета праздничных и выходных. При наличии нескольких оснований его продолжительность может составлять 17 календарных дней. Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется сверх ежегодного отпуска. Следовательно, если работница подала предпринимателю заявление о предоставлении дополнительного отпуска и документы, подтверждающие право на этот отпуск, работодатель не вправе отказать.
У работников накопилось много неиспользованных отпусков (каждый год ходили в отпуск на дней 10-14). как "избавиться" от накопившихся неиспользованных дней? работник категорически не желает брать отпуск большей продолжительностью, а выплатить компенсацию, не увольняя, тоже не возможно?
Наталия, 17.05.2017 г. (15:44)
Добрый день, Наталия. Избавиться от накопившихся дней неиспользованного отпуска иным путем, нежели оформление отпуска, нельзя. Выплатить компенсацию за дни неиспользованного отпуска можно только при увольнении, но не в период работы. Согласно ст. 24 Закона об отпусках по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией при условии, что продолжительность предоставленного отпуска не менее 24 календарных дней.
Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за этот период места работы и зарплаты. Перед тем как отправить работника в отпуск, предприниматель должен оформить ряд документов, начислить и выплатить отпускные. В дальнейшем отпускные выплаты и сумму начисленного единого взноса следует отразить в отчетности.