ПФУ о представлении отчетности в электронном виде (22.2010)

Вопрос

Ответ ПФУ

Должен ли быть бесплатным прием электронной отчетности, обязательно ли пользование услугами спец-оператора для представления такой отчетности?

Общие принципы организации информационного обмена во время представления страхователями отчетов в ПФУ в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) и участие страхователей в системе представления отчетов в электронной форме определяются Порядком № 7-7.

Пенсионный фонд Украины на бесплатной основе предоставляет страхователям специализированное программное обеспечение, позволяющее сформировать и направить отчеты, которые представляются в ПФУ, в электронной форме с использованием ЭЦП. Участие страхователя в системе представления отчетности в ПФУ в электронной форме с использованием ЭЦП не требует оплаты.

Созданы технические возможности использования при представлении отчетов в электронной форме в органы ПФУ ЭЦП пяти аккредитованных центров сертификации ключей, информация о которых размещена на официальном веб-сайте Пенсионного фонда Украины и в центре обработки электронных отчетов ПФУ.

Кроме указанных возможностей с 2009 года введено представление отчетности в электронной форме в ПФУ с использованием функции посредника, что предусматривает создание возможности выбора страхователем оптимального способа представления отчетов в электронной форме.

Основным способом представления отчетов в ПФУ в электронной форме с использованием ЭЦП, который используется 93% страхователями, является способ без привлечения посредников

Соответствует ли законодательст-ву понуждение представлять отчетность в ПФУ именно в электронном виде (создание определенных препятствий для отчета в привычном "бумажном" виде)?

Представление отчетов регулируется Порядком № 26-1. В соответствии с п. 1.3 отчет в органы Пенсионного фонда может представляться страхователем:

– в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку № 7-7 (отчет на бумажных носителях не представляется);

– на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя/страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

– на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более десяти.

Представление страхователями отчетов в электронной форме с использованием ЭЦП осуществляется по инициативе страхователя в соответствии с требованиями Порядка № 7-7 и действующего законодательства Украины.

С учетом вышеизложенного принудительное представление отчетности в ПФУ в электронной форме с использованием ЭЦП не предусмотрено действующим законодательством Украины

Субъект хозяйствования заклю-чил договор на представление в ПФУ отчетности в электронном виде и намеревается направлять декларации через Интернет. Необходимо ли такие же декларации представлять и на бумажных носителях?

В соответствии с п. 2.3 Порядка № 7-7 представление электронного отчета с использованием ЭЦП дает страхователю право не представлять соответствующие отчеты на бумажных носителях

Кто должен подписывать отчет-ность в электронном виде, которая представляется в органы ПФУ?

В соответствии с п. 3.3 Порядка № 7-7 и п. 3.6 Методических рекомендаций после подготовки страхователем электронного отчета на него налагаются ЭЦП должностных лиц страхователя в следующем порядке: первой – ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), второй – ЭЦП руководителя (директора), третьей – ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати страхователя.

При отсутствии у страхователя должности бухгалтера ЭЦП должностных лиц страхователя налагаются в следующем порядке: первой – ЭЦП руководителя (директора), второй – ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати страхователя.

Физическим лицом – субъектом предпринимательской деятельности ЭЦП налагаются в следующем порядке: первой – ЭЦП физического лица – субъекта предпринимательской деятельности, второй – ЭЦП, которая является аналогом оттиска печати физического лица – субъекта предпринимательской деятельности (при наличии)

Отличаются ли сроки представле-ния отчетности в электронном виде от сроков представления отчетности в бумажном?

Действительно ли такая отчетность принимается с 9:00 до 18:00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней?

Представление отчетов в ПФУ регулируется нормами Инструкции № 21-1 и Порядка № 26-1. Сроки представления отчетности в электронном виде от сроков представления отчетности в бумажном не отличаются.

В соответствии с п. 3.2 Порядка № 7-7 центр обработки электронных отчетов принимает отчетность с 9:00 до 22:00 ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней

Чем подтверждается прием отчет-ности, представленной в электронном виде?

После получения от страхователя электронного отчета центр обработки электронных отчетов осуществляет его расшифровку, проверку целостности электронного отчета путем проверки ЭЦП, выполняет проверку соответствия электронного отчета установленному формату и формирует квитанцию о получении электронного отчета в срок, определенный в пункте 3.1 Порядка № 7-7. В указанной квитанции в текстовом формате определяются реквизиты полученного электронного отчета, соответствие формата электронного отчета, результаты проверки ЭЦП, дата и время получения электронного отчета и данные об отправителе квитанции.

В случае поступления электронного отчета в центр обработки электронных отчетов до 16 часов квитанция о получении отчета направляется страхователю в течение двух часов с момента получения.

В случае поступления электронного отчета в центр обработки электронных отчетов после 16 часов квитанция о получении отчета направляется страхователю в течение первых двух часов следующего рабочего дня

Какая дата считается датой пред-ставления налоговой отчетности в электронном виде?

Датой и временем представления электронного отчета являются дата и время, зафиксированные в квитанции о получении электронного отчета

Каков срок хранения архива фай-лов, направленных в качестве отчетности, файлов отчетности с наложенными на них ЭЦП плательщика и полученных электронных квитанций
с ЭЦП?

Срок хранения файлов отчетности с наложенными на них ЭЦП плательщика и электронных квитанций с ЭЦП соответствует сроку хранения документов на бумажных носителях

Субъект хозяйствования заключил договор с аудиторской фирмой на составление всей отчетности и поручил ей сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Кто несет ответственность за своевременность представления и корректность заполнения налоговых документов?

Согласно п. 1.6 Порядка № 26-1 за непредставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме или представление недостоверных сведений, которые используются в системе персонифицированного учета и другой отчетности, предусмотренной законодательством, в территориальные органы Пенсионного фонда применяются к страхователям финансовые санкции, предусмотренные Законом.

Иное законодательством не предусмотрено