Заполнение налоговой накладной: рекомендации от ГНАУ (07.2011)

Вопрос

Ответ ГНАУ

Необходимо ли заполнять свобод- ные клеточки (проставлять прочерк, “0”, “Х” и т. п.) в порядковом номере налоговой накладной, если такой номер содержит менее 7 цифр?

Форма налоговой накладной и порядок ее заполнения утверждены Приказом
№ 969. Заполнение свободных клеточек в порядковом номере налоговой накладной, если такой номер содержит менее 7 цифр, не предусмотрено

Разрешается ли использовать в рек- визите “Дата выписки налоговой накладной” другие обозначения (точки, дроби) кроме числовых?

Для заполнения реквизита "Дата выписки налоговой накладной" формой налоговой накладной, утвержденной Приказом № 969, предусмотрено восемь клеточек, которые заполняются в числовом формате: число, месяц, год без указания каких-либо других обозначений (точек, дробей)

Разрешается ли составлять налого- вую накладную на нескольких страницах, если всю номенклатуру товаров/услуг нельзя разместить на одной странице, и нужно ли скреплять печатью каждую страницу такой налоговой накладной?

Налогоплательщик в зависимости от производственной необходимости может изготовлять и использовать бланки налоговых накладных с необходимым количеством строк. Если из-за значительного количества строк раздела I налоговая накладная оформлена на нескольких страницах, то лицо, уполномоченное плательщиком налога осуществлять поставку товаров/услуг, подписывает и скрепляет печатью последнюю страницу такой налоговой накладной

Как заполняется налоговая наклад- ная при осуществлении операций по поставке услуг, которые измеряются только в стоимостном выражении?

При поставке услуг, которые измеряются только в стоимостном выражении, в разделе I налоговой накладной в гр. 3 указывается номенклатура поставки услуг,
в гр. 4 – “грн.”, в гр. 5 – “услуги”

Необходимо ли в сводной налоговой накладной указывать дату отгрузки товаров/услуг напротив каждого вида номенклатуры товаров/услуг?

Поскольку сводная налоговая накладная выписывается исходя из определенной в договоре периодичности оплаты поставленной продукции, но не реже одного раза в месяц и не позднее последнего дня месяца, то к сводной налоговой накладной обязательно прилагается реестр товаротранспортных накладных или других сопроводительных документов, согласно которым осуществлена поставка товаров/услуг. При осуществлении непрерывных или ритмичных поставок товаров/услуг в сводной налоговой накладной в гр. 3 указывается номенклатура поставленных товаров/услуг, а в гр. 2 – напротив каждого вида номенклатуры проставляется дата выписки налоговой накладной

Каков порядок заполнения в налого- вой накладной строки “Номер
телефона”?

Формой налоговой накладной, утвержденной Приказом № 969, кроме обязательных реквизитов предусмотрены и другие дополнительные реквизиты, в частности “Номер телефона” продавца и покупателя. Для заполнения строки “Номер телефона” предусмотрено десять клеточек, которые заполняются в числовом формате. При заполнении этой строки следует указывать телефонный номер абонента с кодом населенного пункта

Как заполняются графы налоговой накладной при отсутствии в них показателей или оснований для их запол-нения?

Отдельные особенности заполнения плательщиком НДС граф налоговой накладной при осуществлении операций по поставке товаров/услуг определены Порядком № 969. При отсутствии данных в графах налоговой накладной или оснований для их заполнения такие графы не заполняются, а именно остаются пустыми, кроме случаев, определенных Порядком № 969

Имеет ли право плательщик НДС при выписке налоговых накладных заверять их факсимильной подписью?

Налоговая накладная должна быть подписана собственноручно лицом, уполномоченным налогоплательщиком осуществлять поставку товаров/услуг, без использования факсимильной подписи

Какие данные необходимо указывать в полях “Местонахождение (налоговый адрес) продавца” и “Местонахождение (налоговый адрес) покупателя” налоговой накладной?

При заполнении полей “Местонахождение (налоговый адрес) продавца” и “Местонахождение (налоговый адрес) покупателя” налоговой накладной указывается налоговый адрес продавца и покупателя. Если продавец и/или покупатель является физическим лицом – предпринимателем, то в этих полях указывается место его жительства, по которому он поставлен на учет как налогоплательщик в органе ГНС. Если продавец и/или покупатель является юридическим лицом, то в этих полях указывается местонахождение такого юридического лица, сведения о котором содержатся в Едином госреестре предприятий и организаций Украины

Необходимо ли начинать нумерацию налоговых накладных с первого номера каждого месяца?

Порядковый номер налоговой накладной присваивается в соответствии с ее номером в Реестре выданных и полученных налоговых накладных (п. 3 Порядка № 969 и п. 9.1 Порядка ведения Реестра выданных и полученных налоговых накладных, утвержденного приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. № 1002). Указанные порядки не содержат отдельных требований по нумерации выписанных налоговых накладных с начала месяца.

Поэтому не будет нарушением порядка ведения налогового учета как нумерация сквозным порядком с начала года, так и ежемесячная нумерация с первого номера

Разрешается ли в налоговой наклад- ной указывать на иностранном языке торговую марку товара и в виде аббревиатуры номенклатуру товара?

Плательщик НДС обязан предоставить покупателю заполненную надлежащим образом налоговую накладную, причем отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов, установленных в п. 201.1 ст. 201 НК, лишает покупателя – плательщика НДС права на налоговый кредит из-за несоответствия такой налоговой накладной требованиям НК. Согласно п. 201.6 ст. 201 НК налоговая накладная является налоговым документом и одновременно отражается в налоговых обязательствах и реестре выданных налоговых накладных продавца и реестре полученных налоговых накладных покупателя. Налоговая накладная должна заполняться на государственном языке. Если название торговой марки или наименование товара невозможно перевести с иностранного языка на государственный язык, то для сохранения идентификации такого товара, в налоговой накладной в графе 3 “Номенклатура поставки товаров/услуг” допускается указывать название торговой марки и в виде аббревиатуры номенклатуру товара без перевода на государственный язык