Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
Статьей 74 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) предусмотрено, что физическим лицам, которые состоят в трудовых отношениях, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места и заработной платы. Законом Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках” (далее – Закон об отпусках) установлены работникам государственные гарантии права на отпуск, определены условия, продолжительность и порядок предоставления. Вопросы предоставления отпусков ежегодно рассматриваются на страницах газеты, тем не менее предприниматели задают их вновь. В настоящей консультации уделим внимание первому этапу в подготовке предпринимателя к отпускному сезону его работников и рассмотрим, в какие сроки и в каком порядке составляется график отпусков.
Порядок предоставления отпусков определен ст. 10 Закона об отпусках. Периодичность отпусков определяется графиком, который утверждается предпринимателем и доводится до сведения всех работников, желательно под подпись. График отпусков – это документ, который дает возможность руководителю планировать работу на год. Составляется он на каждый текущий календарный год не позднее 5 января. При его составлении необходимо учитывать не только производственные, но и личные интересы работника.
Несоставление графика отпусков для наемных работников и/или непредоставление отпуска работнику является нарушением трудового законодательства. За такие нарушения работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях).
В соответствии со ст. 6 Закона об отпусках, ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который исчисляется со дня заключения трудового договора, т. е. со дня начала работы (согласно Табелю учета рабочего времени*).
Право работника на ежегодный основной отпуск не зависит от того, работает он на основном месте работы либо по совместительству, или на условиях неполного рабочего дня (недели).
Физические лица, которые работают по договорам гражданско-правового характера, в частности по договорам подряда, права на отпуск не имеют, поскольку они не состоят в трудовых отношениях с предпринимателем.
Как уже отмечалось ранее, при составлении графика отпусков необходимо учитывать и личные интересы работника. Законом об отпусках определены категории работников, которым ежегодные отпуска предоставляются по их желанию в удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:
– лица в возрасте до 18 лет;
– инвалиды;
– женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него;
– женщины, которые имеют двоих или более детей до 15 лет или ребенка-инвалида;
– одинокая мать (отец), воспитывающая ребенка без отца (матери), и др.
Таким образом, предприниматель не позднее 5 января должен составить график отпусков работников, которые состоят с ним в трудовых отношениях (т. е. с которыми заключены трудовые договоры), и ознакомить с ним работников под подпись.
Составление графика отпусков
График отпусков обычно составляется в произвольной форме, преимущественно в виде таблицы. Графы могут содержать следующую информацию:
– порядковый номер (либо табельный номер);
– фамилию и инициалы работника;
– месяц предоставления отпуска;
– период отпуска;
– месяц (период) предоставления отпуска в связи с его переносом;
– основание для переноса (номер и дата приказа или распоряжения).
Как правило, в графике не проставляется конкретная дата начала отпуска. Указывается только месяц начала отпуска. Если планируемые дни отпуска переходят с одного месяца на другой, можно указывать оба месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания.
Приведем пример составления графика отпусков.
По мере приближения отпуска c работником согласуется конкретная дата его начала. Таким образом, остальные графы заполняются в течение года. В графе “Период отпуска” в дальнейшем отмечается дата начала и окончания отпуска.
В течение года в график отпусков могут вноситься изменения, связанные с переносом отпуска на другой период. Согласно ст. 11 Закона об отпусках инициатором переноса может быть как предприниматель (только по письменному согласию работника), так и работник. Оформляется это соответствующим приказом или распоряжением. Следовательно, в графе “Месяц (период) предоставления отпуска в связи с его переносом” указывается месяц, на который планируется перенести отпуск. В графе “Основание переноса” отмечается, на основании какого документа произведен перенос.
Приведем пример распоряжения о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью.
После использования отпусков всеми работниками график может иметь следующий вид.
Непосредственная дата начала отпуска согласуется между предпринимателем и работником.
Подробнее о порядке оформления документов на предоставление отпуска читайте в следующем номере газеты.
Виктория Лобода, менеджер по персоналу
_______________
* Порядок учета рабочего времени рассмотрен в “Частном предпринимателе” № 5 за 2011 год.
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
