Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
В предыдущем номере газеты мы рассмотрели предварительный этап оформления отпуска – составление графика отпусков. В настоящей статье разъясним порядок оформления документов на предоставление основного ежегодного отпуска наемному работнику.
Согласно ст. 2 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках” право на отпуск имеют граждане Украины, которые состоят в трудовых отношениях с работодателями. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, имеют право на отпуска так же, как и граждане Украины. Право на отпуск имеют и работники-совместители, сезонные и временные работники.
Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:
1) ежегодные отпуска:
– основной отпуск;
– дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
– дополнительный отпуск за особый характер труда;
– другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
2) дополнительный отпуск в связи с обучением;
3) творческий отпуск;
31) отпуск для подготовки и участия в соревнованиях;
4) социальные отпуска:
– отпуск в связи с беременностью и родами;
– отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
– отпуск в связи с усыновлением ребенка;
– дополнительный отпуск работникам, имеющим детей;
5) отпуск без сохранения заработной платы.
В настоящей статье остановимся подробнее на оформлении ежегодного основного отпуска.
В соответствии со ст. 10 Закона об отпусках очередность предоставления отпусков в текущем году определяется графиком, утверждаемым предпринимателем в начале года.
Согласно ст. 6 Закона об отпусках ежегодный отпуск не может быть менее 24 календарных дней за отработанный год, который исчисляется со дня заключения трудового договора. Основанием для предоставления очередного отпуска является наличие необходимого стажа работы. В стаж работы для предоставления отпуска включаются определенные периоды и время работы, установленные ст. 9 Закона об отпусках. Исчисляется стаж в зависимости от вида предоставляемого отпуска (основной, дополнительный и т. п.).
Продолжительность отпуска независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), при определении продолжительности ежегодных и дополнительных отпусков не учитываются. Если праздничный или нерабочий день приходится на период отпуска, то отпускной период увеличивается на количество таких дней (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках).
Общая продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.
По желанию работника ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться как одновременно с ежегодным основным отпуском, так и отдельно от него.
Право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания шести месяцев непрерывной работы (ст. 10 Закона об отпусках). При предоставлении работнику ежегодного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени. Исключения предусмотрены ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. Так, до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы у предпринимателя по желанию работника отпуск предоставляется, в частности:
– женщинам (перед отпуском по беременности и родам или после него, а также женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида);
– инвалидам;
– лицам в возрасте до 18 лет (несовершеннолетним);
– мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
– совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы);
– работникам, имеющим путевку для санаторно-курортного лечения.
Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться работникам в любое время соответствующего рабочего года.
Согласно ст. 12 Закона об отпусках ежегодный отпуск по желанию работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что непрерывная его часть будет не менее 14 календарных дней. При этом законодательно не установлено, когда именно эти 14 неделимых дней отпуска должен использовать работник. Оставшиеся 10 дней отпуска работник может использовать на свое усмотрение (например, два раза по 5 календарных дней и т. п.).
Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до окончания рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.
|
При продолжительности отпуска 24 календарных дня |
Для отдельных категорий работников действующим законодательством предусмотрены отпуска большей продолжительности, нежели 24 календарных дня. Предприниматель обязан предоставить им отпуск такой продолжительности, и уменьшить его своим решением он не имеет права. К таким категориям лиц, в частности, отнесены лица в возрасте до 18 лет. Им ежегодный отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день; инвалиды I и II группы – 30 календарных дней, III группы – 26 календарных дней; редакторы и журналисты – 36 календарных дней и др. В таком случае по заявлению работника за дни, превышающие минимальный размер ежегодного отпуска (24 календарных дня), может быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. При продолжительности отпуска 24 календарных дня начислять компенсацию вместо отпуска нельзя. Статьей 24 Закона об отпусках предусматривается, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.
Порядок предоставления отпуска
Дата начала отпуска согласуется между предпринимателем и работником. При этом предприниматель должен письменно уведомить работника об отпуске за 2 недели до его начала согласно графику отпусков. Если предприниматель не уведомил работника о предоставлении ему отпуска или не выплатил своевременно отпускные, ежегодный отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период (п. 1 и 2 ст. 11 Закона об отпусках).
Приводим пример уведомления о предоставлении очередного отпуска.
Обращаем внимание, что в приведенном примере уведомления один день отпуска приходится на праздничный день (24 апреля – Пасха), поэтому отпуск работника продлен на один день.
Также отпуск может быть перенесен на другой срок или продлен, если:
– в период отпуска работник заболел и предоставил листок временной нетрудоспособности;
– у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами;
– период учебного отпуска совпадает с началом очередного.
При переносе очередного отпуска новая дата начала отпуска согласуется сторонами дополнительно.
Если работник во время ежегодного отпуска находился на больничном, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, то дни болезни не засчитываются в отпускной период. Следовательно, отпуск должен быть продлен на дни болезни, указанные в листке временной нетрудоспособности. В связи с этим предприниматель должен оформить соответствующий приказ или распоряжение о продлении отпуска, отразить это в Табеле учета рабочего времени и внести соответствующие изменения в график отпусков.
Приводим пример оформления распоряжения о продлении очередного отпуска из-за болезни работника.
Согласно действующему законодательству отпуск может предоставляться не по графику отпусков, а на основании заявления работника в случаях, если:
– отпуск предоставляется в первый год работы у предпринимателя;
– после истечения шести месяцев непрерывной работы у предпринимателя;
– до истечения шестимесячного срока работы;
– если оформляется часть ежегодного основного отпуска (при ее делении).
В этих случаях именно заявление работника о предоставлении ему отпуска будет являться основанием для издания приказа об отпуске.
Приводим пример заявления.
На основании графика отпусков или заявления работника предприниматель издает приказ или распоряжение о предоставлении отпуска. Форма такого приказа утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489. Поскольку чаще всего учет ведет сам предприниматель или его наемный работник, которому это поручено, то допускается оформление одного экземпляра такого документа. Предприниматели могут не вести личные карточки работников по ф. № П-2, поэтому им рекомендуется завести реестр, в котором будет содержаться вся необходимая информация о работнике.
Приводим пример оформления Приказа о предоставлении отпуска.
Запрещается не предоставлять ежегодные отпуска полной продолжительности в течение двух лет подряд (ч. 5 ст. 80 КЗоТ, ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках). Также запрещено не предоставлять такие отпуска в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет, работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Функции государственного контроля за соблюдением законодательства о труде, в том числе об отпусках, осуществляет Государственный департамент надзора за соблюдением законодательства о труде и его территориальные органы.
В случае нарушения работодателем норм законодательства о труде по результатам проверки должностные лица Госнадзортруда имеют право вносить работодателям предписания об устранении выявленных нарушений, составлять протоколы об административных правонарушениях, а также рассматривать дела о таких правонарушениях и налагать административные взыскания согласно законодательству.
В соответствии с ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях нарушение требований законодательства о труде (в том числе и порядка предоставления отпусков) влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий и граждан – предпринимателей от 50 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 850 до 1 700 грн.).
Другие виды отпусков и порядок их оформления рассмотрим в последующих номерах газеты.
Виктория Лобода, менеджер по персоналу
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
