Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
В предыдущем номере “Частного предпринимателя” мы рассматривали порядок оформления дополнительных отпусков работникам, имеющим детей. В настоящей статье рассмотрим порядок оформления документов для предоставления учебного отпуска.
Отпуск в связи с обучением установлен ст. 4 Закона Украины от 15.11.96 г. № 504/96-ВР “Об отпусках” и относится к дополнительному виду отпуска. Виды, продолжительность и порядок предоставления работникам дополнительных отпусков в связи с обучением также определяются ст. 211–219 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ).
Статьей 15 Закона об отпусках определено право на дополнительный отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Отметим, что воспользоваться правом на оплачиваемый учебный отпуск могут только студенты вечерней и заочной формы обучения, которые успешно обучаются без отрыва от производства. Учащиеся на дневной форме имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях.
Предпринимателям, принимающим на работу студента, необходимо помнить, что согласно ст. 10 Закона об отпусках, работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности по желанию работника предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы.
Работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.
Работникам, которые обучаются в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.
Продолжительность отпуска
Статьей 15 Закона об отпусках определена продолжительность учебного отпуска, которая зависит от его конкретной цели.
На период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для учащихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях:
– I и II уровня аккредитации с вечерней формой обучения – продолжительность отпуска составляет 10 календарных дней;
– III и IV уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней;
– независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 30 календарных дней.
На период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для учащихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях:
– I и II уровня аккредитации с вечерней формой обучения – продолжительность отпуска составляет 20 календарных дней;
– III и IV уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 30 календарных дней;
– независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 40 календарных дней.
На период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации – 30 календарных дней.
На период подготовки к защите дипломного проекта (работы) студентам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения I и II уровня аккредитации, – 2 месяца, а в высших учебных заведениях III и IV уровней аккредитации – 4 месяца.
Продолжительность дополнительных отпусков работникам, получающим второе (последующее) высшее образование на заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования, определяется как для лиц, обучающихся на 3-м и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации.
Таким образом, продолжительность учебного отпуска зависит от курса, формы обучения и уровня аккредитации учебного заведения. Учебные отпуска предоставляются в течение учебного года, а не календарного.
Для работников, обучающихся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков.
Оформление отпуска
Основанием для оформления учебного отпуска является заявление работника и справка-вызов учебного заведения, которая выдается, как правило, деканатом факультета. В такой справке должна быть указана следующая информация: форма обучения, уровень аккредитации учебного заведения, курс, на котором учится работник, период сессии. Именно справка-вызов является подтверждением успешного обучения работника-студента.
Заявление на предоставление учебного отпуска может иметь следующий вид.
На основании заявления и справки-вызова предприниматель издает приказ о предоставлении учебного отпуска. На время этого отпуска за работником по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата. Начисление заработной платы за время учебного отпуска производится согласно приказу. В соответствии со ст. 21 Закона об отпусках выплата отпускных должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Приводим пример приказа о предоставлении учебного отпуска.
Особенности учебных отпусков
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных и других дополнительных отпусков. Такой отпуск не может переноситься на другой период. Предприниматель обязан предоставить учебный отпуск именно в тот период, который указан в справке-вызове учебного заведения. Таким образом, производственная необходимость не может являться основанием для отказа в предоставлении учебного отпуска. Данный вид отпуска не делится на части. Денежная компенсация за неиспользованные дни учебного отпуска не выплачивается.
В отличие от основного ежегодного отпуска, если на период учебного отпуска приходится праздничный или нерабочий день, то отпуск на этот день не продлевается. Следовательно, праздничные и нерабочие дни при определении продолжительности учебных отпусков учитываются, т. е. приравниваются к обычным календарным дням. В приведенном примере на период учебного отпуска приходится Троица – 12 июня, т. е. 13 июня (понедельник) будет выходным днем, но это не повлияет на продолжительность учебного отпуска.
Если работник во время учебного отпуска заболел, то листок нетрудоспособности будет оплачен только за дни работы до начала такого отпуска, либо после него. Данная норма установлена п. 6 ст. 36 Закона Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III “Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением”. За период нахождения застрахованного лица в дополнительном учебном отпуске предприниматель вправе отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности. На дни болезни данный вид отпуска не продлевается.
В соответствии с письмом Минтруда от 29.03.2007 г. № 713/19/71-07 студентам, заключившим трудовой договор по совместительству, оплата времени дополнительных отпусков в связи с обучением не предусмотрена. Поэтому на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, который предоставляется по основному месту работы, на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 ст. 25 Закона об отпусках. Такой отпуск предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.
Если работник одновременно обучается в двух (или более) учебных заведениях, то ему предоставляется оплачиваемый дополнительный учебный отпуск в общем порядке на основании справок-вызовов как из одного, так и другого учебного заведения.
Согласно п. 12 ст. 25 Закона об отпусках работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высших учебных заведениях в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно.
Согласно ст. 219 КЗоТ работодатель оплачивает работникам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, стоимость проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов в размере 50% стоимости проезда.
В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи экзаменационной сессии.
Дни, проведенные работником в дороге к учебному заведению, работодатель оплачивать не обязан. В таком случае работник может взять на время проезда часть ежегодного отпуска либо оформить отпуск без сохранения заработной платы.
Законодательством не предусмотрены ограничения по видам транспорта и стоимости проезда. Соответствующие расходы компенсируют так же, как и расходы на командировку: составляют авансовый отчет, прилагают к нему оригиналы транспортных билетов, на основании которых предприниматель и оплачивает понесенные расходы.
Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, могут отнести такие суммы к составу расходов на основании пп. 142.2 ст. 142 Налогового кодекса. На основании данного пункта в состав расходов включаются обязательные выплаты, а также компенсация стоимости услуг, предоставляемых работникам в случаях, предусмотренных законодательством.
Виктория Лобода, менеджер по персоналу
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
