Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»
Я, предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, занимаюсь пассажирскими перевозками. Использую для этого автобус малой вместимости по нотариально удостоверенной доверенности от физического лица. В доверенности указано, что я имею право представлять его интересы в различных инстанциях, а также использовать транспорт в своих целях.
Нужно ли мне заключать еще и договор аренды с этим физическим лицом?
(Вопрос поступил на сайт газеты)
Полагаем, что полученное согласно доверенности право “использовать транспорт в своих целях” не освободит предпринимателя от обязанности заключить договор аренды автомобиля. Дело в том, что фактически автобус будет использоваться не для поездки всей семьей на отдых, а в предпринимательской деятельности – для перевозки пассажиров.
Это – хозяйственная деятельность, которая, в соответствии со ст. 9 Закона Украины от 01.06.2000 г. № 1775-III “О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности” (далее – Закон № 1775), подлежит лицензированию.
Согласно Перечню документов, прилагаемых к заявлению о выдаче лицензии для отдельного вида хозяйственной деятельности, утвержденному постановлением КМУ от 04.07.2001 г. № 756, для получения лицензии на внутренние перевозки кроме заявления и свидетельства о госрегистрации предпринимателя в орган лицензирования подается ряд документов, в том числе список собственных или арендованных транспортных средств с указанием типа, марки, модели, государственного номера, полной массы (пассажировместимости), года выпуска, с предоставлением копии свидетельств о регистрации или временных регистрационных талонов, выданных перевозчику, имеющему намерение осуществлять внутренние перевозки на основании договора аренды транспортного средства, с представлением копии такого договора.
В данном случае будет не просто использование автомобиля в личных целях на основании доверенности, а фактически его аренда для использования в предпринимательской деятельности.
Поэтому помимо доверенности предпринимателю необходимо будет оформить договор аренды автобуса для получения лицензии на право осуществлять пассажирские перевозки.
Отношения сторон по найму (аренде) транспортных средств регулируются Гражданским кодексом Украины (далее – ГКУ), согласно которому аренда транспортного средства должна быть оформлена путем составления договора в простой письменной форме. Кроме того, если сделка совершается с участием физического лица, такой договор подлежит нотариальному удостоверению (ст. 799 ГКУ).
По общему правилу, если при заключении договора не будет соблюдена его форма, требуемая по законодательству, договор может быть признан недействительным.
Согласно ст. 207 ГКУ договор считается заключенным в письменной форме, если его содержание зафиксировано в одном или нескольких документах, письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны. Данные документы должны быть подписаны обеими сторонами.
Договор о найме транспортного средства – это гражданско-правовой договор, по которому нанимателю (арендатору) предоставляется транспортное средство во временное пользование за плату.
Доверенность является письменным документом, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 244 ГКУ). Выдача доверенности является односторонним правочином. Она подписывается одним лицом, чья подпись удостоверяется нотариусом.
Таким образом, доверенность не является документом, содержащим все необходимые существенные условия договора аренды транспортного средства (предмет аренды, размер арендной платы, срок действия договора, порядок проведения его ремонта (улучшения)), не может быть подписана двумя сторонами, что свидетельствовало бы о том, что стороны договорились обо всех названных условиях.
Поэтому, если предприниматель арендует транспортное средство у физического лица, договор аренды должен быть составлен в письменной форме и удостоверен у нотариуса.
В случае несоблюдения сторонами требования о нотариальном удостоверении, такой договор является ничтожным, т. е. таким, чья недействительность установлена законом и не требует признания этого в судебном порядке. Результатом выявления договора ничтожным является двусторонняя реституция. Это означает, что каждая сторона должна вернуть другой стороне все, что она получила во исполнение данного договора.
Для предпринимателя это чревато тем, что платежи за аренду транспортного средства, которые он, находясь на общей системе налогообложения, относил на расходы, будут “изъяты” из их состава, что повлечет перерасчет подоходного налога в большую сторону, за чем могут последовать и соответствующие пени и штрафы.
Составление договора аренды будет важно еще и по той причине, что в нем можно оговорить взаимоотношения сторон при необходимости проведения текущего и капитального ремонта и техосмотра транспортного средства, его улучшений, уплаты страховки и других платежей.
Так, в договоре необходимо установить, за чей счет производится капремонт. Если этого не будет сделано, то согласно п. 3 ст. 776 ГКУ будет считаться, что если арендодатель не произведет капитального ремонта автомобиля и это будет препятствовать его использованию в соответствии с назначением и условиями договора, арендатор будет иметь право отремонтировать его, засчитав стоимость ремонта в счет арендной платы, или потребовать возмещения стоимости ремонта.
Улучшения арендованного автомобиля по закону арендатор имеет право производить только с согласия арендодателя. Это может быть зафиксировано в договоре сразу или впоследствии путем составления приложения к нему. Улучшения отличаются от капремонта тем, что их проведение не влияет на возможность пользоваться объектом аренды (а только улучшает его состояние), в то время как без осуществления капремонта использование объекта аренды невозможно.
Если такие улучшения могут быть отделены от автомобиля без нанесения ему ущерба, арендатор вправе будет оставить их за собой. Если такие улучшения, сделанные с согласия арендодателя, невозможно отделить от автомобиля без нанесения ему ущерба, арендодатель обязан компенсировать арендодателю их стоимость. Стоимость улучшений, сделанных арендатором без согласия арендодателя, которые нельзя отделить без ущерба для имущества, обычно компенсации не подлежат.
В договоре также не лишним будет указать, что арендатор имеет право самостоятельно осуществлять использование транспортного средства в своей деятельности и без согласия арендатора может заключать от своего имени договоры перевозки, а также другие договоры в соответствии с назначением транспортного средства.
Если транспортное средство арендуется для осуществления предпринимательской деятельности, желательно к договору аренды ежемесячно оформлять акты использования арендованного автомобиля, особенно для предпринимателей, ведущих учет по общей системе налогообложения.
Такой акт позволит доказать правомерность ежемесячного отнесения на затраты размера арендной платы за транспортное средство. Кроме того, если договором предусмотрено изменение размера арендой платы в зависимости от изменения индекса инфляции, то такие изменения и найдут свое отражение в данном акте.
Акт можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем было отражено, какое транспортное средство арендуется и сколько уплачивается арендодателю за его использование.
Ольга Шевцова, юрист
