Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель»
Почти два года действует соглашение между ЕС и нашим государством об упрощении оформления виз. Но стал ли Евросоюз на самом деле ближе для нас, простых граждан Украины? Проще ли теперь предпринимателям выехать в страны Шенгенской зоны для решения бизнес-задач? На наши вопросы отвечает ведущий менеджер отдела туризма турфирмы САМ Марина Крылова.
– Что имеется в виду, когда речь идет о деловом туризме?
– Деловой туризм представляет собой поездки за границу для ведения переговоров, подписания контрактов, участия в работе различных выставок, конференций, симпозиумов, посещения предприятий и фирм-партнеров. Бизнес-туры помогают росту и развитию бизнеса. Можно встретиться и пообщаться с партнерами в неформальной обстановке, ознакомиться с новыми технологиями, перенять опыт иностранных партнеров. Деловой туризм возможен в любую страну. Со стороны туроператоров – полная поддержка в организационных вопросах поездки.
– Может ли предприниматель оформить через турагентство только Шенгенскую визу, а остальные вопросы решать самостоятельно?
– Получить визу в турагентстве можно только при бронировании отеля хотя бы на первые дни пребывания и соответственно – оплате за проживание. Но лучше при организации серьезных поездок все-таки использовать опыт профессионалов в данной сфере, т. е. – туроператоров. Например, наша фирма предоставляет полный спектр услуг в сфере бизнес-туризма.
– Что означает полный спектр услуг в сфере делового туризма?
– Мы знаем специфику отелей в разных странах и поможем предпринимателю выбрать лучшее сочетание цены и качества. Бронируя у нас отель, он получает на руки ваучер, который предъявляет при поселении в гостинице по приезду.
Полный комплекс услуг по организации деловых туров включает оформление визы и медицинской страховки, бронирование гостиниц и отелей по всему миру, подбор рейса и бронирование авиабилетов, трансфер. Если в другой стране бизнесмену нужно будет средство передвижения, мы арендуем автомобиль любого класса, а также предоставим услуги гида и переводчика. Если захочется ознакомиться с достопримечательностями города, организуем познавательные экскурсии.
– Реально ли украинскому бизнесмену с польской визой въехать сначала в Германию, если того требуют обстоятельства?
– Да, это вполне реально. Просто на границе необходимо дать четкие пояснения по поводу сложившейся ситуации и желательно иметь подтверждающие документы. Например, если планы переговоров поменялись буквально в последние дни, то именно об этом и надо сообщить пограничникам, хорошо при этом показать хотя бы ксерокопию официального письма от деловых партнеров или его электронную версию.
– Можно ли продлить Шенгенскую визу, находясь уже в Европе, если предприниматель не успел выполнить все намеченные бизнес-задачи?
– Нет, продлить нельзя. Только в экстренных случаях возможно не продление визы, а задержка в стране с официальным пояснением причин. Например, такой вариант предусмотрен, если человек был госпитализирован. А если предприниматель не успел что-то сделать, значит – это его проблемы, связанные с организационными промашками или неумением планировать свое время.
– А если бизнесмен не смог выехать из страны в указанный в визе срок, например, из-за поломки автобуса?
– Автобус должен быть застрахован по так называемой “зеленой карте”. Поломка должна быть зафиксирована в полицейском участке, еще требуется получить справку о проведении ремонтных работ. Тогда проблем не будет. Если вышеперечисленные документы не предоставляются, то ситуация рассматривается как нарушение визового режима и в паспорте будет поставлена соответствующая отметка. В дальнейшем, при наличии такой отметки, Шенгенскую визу получить будет весьма проблематично.
– Можно ли уехать из страны Шенгенской зоны раньше, чем предполагалось по плану и написано в визе?
– Да, возможно, это абсолютно нормальная ситуация. Никакие неприятности бизнесмену в такой ситуации не грозят.
– Ваши рекомендации предпринимателям, собирающимся в бизнес-тур в одну из стран Шенгена.
– Поскольку виза обычно открывается заранее (например, в страны Шенгенского соглашения требуется запас времени около трех недель), то не стоит планировать поездку “впритык”. Также мы рекомендуем предпринимателям, выезжающим в Шенгенскую зону, иметь при себе ксерокопию загранпаспорта. В нашей практике был случай утери паспорта, вследствие чего без наличия копии этого документа было сложно решить вопросы с возращением на Родину. Также желательно иметь несколько кредитных карточек. Очень удобная услуга для тех, кто собирается много и часто звонить, – телефонная карточка “Travel Sim”.
Беседовала Виолетта Лунёва, собкор газеты
