Нужен ли аудит малому бизнесу?

С владельцем и исполнительным директором аудиторской фирмы «Бухгалтер» Михаилом Крапивко мы знакомы давно как с активистом клубного движения предпринимателей. В этом году его компания отметила юбилей – 20 лет с момента рождения. За это время аудиторы успели помочь в наведении финансового порядка многим крупным и средним предприятиям Днепропетровщины. В последние годы фирма начала предлагать свои услуги и совсем небольшому бизнесу. Чем аудиторы могут быть полезны обычным предпринимателям? На этот и другие вопросы ответил Михаил.

– Что такое аудит?

– Аудит или аудиторская проверка – это независимая оценка деятельности организации. Чаще всего проверяется бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и другие финансовые обязательства. Ведь на крупных и средних предприятиях хозяин не может сам вникать во множество бумаг, отслеживать денежные потоки, состояние склада, контролировать расчетные операции и т. д. К сожалению, наблюдаются и случаи обмана, мошенничества со стороны некоторых работников. Обычно собственники компаний хотят получить уверенность в том, что цифры в документах, представленных администрацией, соответствуют действительному финансовому положению предприятия. Для оценки этой стороны работы и приглашают специалистов со стороны – аудиторов.

Стоит отметить; что 30-40% среди выявленных нарушений происходят из-за ошибок, случайных описок, недостаточного уровня квалификации и неправильного понимания законодательства специалистами компании или его собственником

– Но у предпринимателя объемы производства или поставок товаров не такие большие. Зачем ему проводить аудит?

– Основная поддержка с нашей стороны заключается в том, чтобы научить вас работать в правовом поле – без обмана государства и без лишних переплат. Мы рекомендуем предпринимателям такие услуги: проверки налогового и финансового учета, систематическое аудит-сопровождение, консалтинг. Наши аудиторы могут вести ваш бухучет и сдавать отчетность в соответствующие органы. Также помогаем спланировать вашу деятельность и ценообразование с учетом оперативной обстановки: роста расходов из-за инфляции, изменения курса валют. И вам удастся сохранить и преумножить свои доходы.

В итоге нашей проверки вы пройдете генеральную репетицию перед встречей с Налоговой службой. Снизите вероятность возникновения конфликтных ситуаций с контролирующими органами, минимизируете финансовые потери в виде штрафов. Мы научим не поддаваться на ложные угрозы. И еще содействуем повышению квалификацию ваших кадров – дважды в неделю проводим обучающие семинары для бухгалтеров.

– А разве малый бизнес сам не в силах справиться с этими задачами?

– У многих предпринимателей нет соответствующей подготовки, не хватает специальных знаний для проверки финансовой информации. Поэтому проконтролировать работу бухгалтера по разным направлениям они просто не в состоянии. Допустим, бухгалтер периодически платит штрафы налоговой инспекции. Но на самом деле не потому, что есть ошибки или упущения в сданных документах, а по другой причине – вашему работнику так легче сотрудничать с налоговиками. Они сказали, что если заплатишь штраф, то не возникнет лишних вопросов, он так и поступил. Это от неуверенности в себе, от нежелания тратить нервные клетки.

Или другой пример из практики. У предпринимателя постоянные денежные недостачи, он и его бухгалтер не находят причины, подозревают хищения на фирме. Когда мы начинаем проверять документы, то выясняется, что воров здесь нет. Есть халатность в учете поступающих средств. Предприниматель заключил договоры с десятью дистрибьютерами. За поставленный товар они рассчитывались не сразу, а частями. Как оказалось, некоторые из этих деловых партнеров вели себя недобросовестно, не полностью вносили свои обязательные платежи. А фирма-поставщик не сумела отследить это. Благодаря нашей проверке поставщик потребовал свои деньги и вскоре получил их на счет.

– Когда обычно обращаются к вам?

– К услугам аудиторов традиционно обращаются, когда уже произошли какие-то неприятности на предприятии. Тогда наши специалисты помогают отстоять интересы фирмы в суде. Но лучше не дожидаться «революционных» событий, а предупреждать их своевременно. Чем лучше поставлен внутренний контроль всех процессов у вас, тем больше порядка и меньше проблем. А аудитор всегда поможет вам в том, чтобы предупредить риски, а не ликвидировать последствия. Многие наши клиенты понимают эту истину и периодически приглашают наших специалистов, чтобы жить и работать спокойно.

– В чем вы видите проблемы малого бизнеса в плане аудита?

– Невысокая квалификация или отсутствие профессионального опыта у бухгалтеров – это обычные минусы в работе. А еще мы сталкиваемся с большой загруженностью таких специалистов (когда одному человеку поручают вести 3-4 фирмы) при довольно низкой оплате труда. Тогда бухгалтер лишь успевает готовить и сдавать отчеты в налоговую и другие службы, а также составляет налоговые декларации. Больший объем работы он выполнять не может физически. В этом тоже кроется одна из причин того, что растут риски финансовых потерь для предпринимателя. Поэтому стоит обращаться к квалифицированным специалистам-аудиторам хотя бы периодически, чтобы оптимизировать работу своего бизнеса и работать эффективно.

– Как выбрать аудиторскую компанию, по каким критериям?

– Важно, какие вы услышали отклики о работе аудиторов. Если клиенты рассказали вам о качественных услугах, о том, что в результате удалось сохранить деньги фирмы и преумножить, значит, стоит обратить внимание. Здесь играют роль приоритеты аудиторской компании. Например, у нас это: качество услуг, помощь клиентам и их защита.

Квалификационные аттестаты аудиторов говорят о том, что они постоянно повышают свой профессиональный уровень. Вам как потенциальному клиенту следует убедиться в том, что такие документы есть. Вот эти критерии и являются главными.

– Спасибо, удачи вам и вашей компании!

Подготовила Виолетта Лунёва, собкор газеты «Частный предприниматель»