Итоги Киевской конференции предпринимателей «Алгоритмы успеха»

21 сентября в отеле «Алфавито» состоялась Киевская конференция предпринимателей «Алгоритмы успеха». Конференция проходила при поддержке Киевской городской государственной администрации и Киевской областной государственной администрации.

Организаторами мероприятия были агентство «Lipsky Marketing Group» и всеукраинская газета «Частный предприниматель».

От газеты «Частный предприниматель» выступили первый заместитель главного редактора Елена Зубченко и заместитель главного редактора по аналитике Наталия Щербак.

Представители газеты подробно рассказали об организации наличных расчетов физлицами-предпринимателями и о том, почему не стоит использовать карточные счета физлиц для расчетов с контрагентами. Также участники Конференции и эксперты «ЧП» обсудили для каких предпринимателей использование платежных терминалов является обязательным. Спикеры и гости обсудили вопросы применения госорганами штрафов к предпринимателям, в частности: какие органы их могут накладывать и стоит ли их бояться, а также насколько важно место осуществления деятельности в реестре «единщика».

Были также обговорены вопросы об аренде недвижимого имущества на разных системах налогообложения и вопросы использования труда наемных работников у физлиц-предпринимателей.

Ярослав Грегирчак, заместитель украинского бизнес-омбудсмена, рассказал о порядке подачи обращений в Совет бизнес-омбудсмена и порядке рассмотрения обращений Советом.

Совет бизнес-омбудсмена – независимый консультативно-совещательный орган Кабинета Министров Украины. Основан в целях создания прозрачных условий работы государственных и местных органов власти, государственных или подконтрольных государству компаний, а также для предотвращения коррупции.

Совета бизнес-омбудсмена имеет следующие задачи:
– способствовать борьбе с коррупцией и другими неправомерными действиями со стороны госорганов;
– вносить вклад в повышение инвестиционной привлекательности Украины;
– продвигать создание культуры государственной службы.

Функции Совета бизнес-омбудсмена:
– рассматривать жалобы предпринимателей относительно коррупционных действий со стороны государственных органов и подконтрольных государству компаний;
– запрашивать информацию от государственных органов и органов местного управления по выполнению рекомендаций Совета;
– собирать, обрабатывать и систематизировать информацию по расследованию;
– предлагать на рассмотрение Кабинета Министров изменения в законодательные акты.

В Совет бизнес-омбудсмена можно жаловаться на государственные органы, органы местного самоуправления, подконтрольные государству компании.

Жалобу в Совет бизнес-омбудсмена можно подать через веб-сайт:
https://boi.org.ua/complaint/online

Следующим спикером был Николай Хахула, партнер адвокатского объединения «Летрадо». В ходе выступления Николай Хахула напомнил участникам Конференции о том, что мораторий на проверки малого и среднего бизнеса (с оборотом до 20 млн) еще действует до конца этого года. Проверять такой бизнес могут только с разрешения Кабмина, по решению суда или в рамках уголовного процесса. При этом есть различные мнения и различная судебная практика касательно сферы действия моратория: одни считают, что он касается всех контролирующих органов, другие – только налоговых органов. Также были упомянуты исключения из моратория на проверки.

Тем предпринимателям, к которым все же придет проверка, были даны советы касательно алгоритма действий при проверке: на что нужно обратить внимание при проверке документов проверяющих; как вести себя при проверке; как фиксировать ход проверки; что делать по результатам проверки. Также участникам Конференции были даны разъяснения: зачем стоит вести журнал проверок, почему стоит знакомиться с актом проверки и писать свои замечания к нему и как обжаловать результаты проверки.

В ходе выступления Николаем были перечислены документы, необходимые для результативной защиты от проверки, указаны особенности обжалования документов на проверку и результатов проверки, а также возможные варианты ответственности предпринимателей. В частности, предпринимателям было разъяснено, кто и в каком случае может быть привлечен к административной ответственности, к административно-хозяйственной или финансовой. Были проанализированы преимущества и недостатки каждого из вариантов обжалования (судебный/внесудебный) и способов судебного обжалования в зависимости от вида ответственности, к которой привлекают предпринимателя.

Руслан Яременко, управляющий партнер компании «Airvice Consulting» рассказал участникам Конференции о преимуществах использования «облачных» технологий, а также о том, почему правильно спроектированное приватное корпоративное «облако» обеспечивает более надежную защиту данных и повышает доступность IT-сервисов. В частности, при переходе компании на «облачную» модель работы:
– повышается безопасность и сохранность IT-системы и данных;
– повышается удобство использования IT-сервисов;
– упрощается IT-система и бизнес-процессы;
– улучшается управляемость IT-систем и сервисов;
– повышается эффективность работы компании;
– уменьшается общее количество рисков, связанных с использованием IT-систем;
– уменьшается общее количество рисков, связанных с человеческим фактором.

Согласно свежей статистике рабочие гаджеты (компьютеры, ноутбуки, планшеты, телефоны) и корпоративные сети все чаще подвергаются кибератакам, особенно программами-шпионами и программами-вымогателями. Руслан отметил, что компании, предоставляющие облачные решения и сервисы, пристально следят за своим имиджем и заинтересованы в наибольшей отказоустойчивости их сервисов и обеспечении максимальной безопасности и конфиденциальности данных клиентов.

Руслан Яременко рассказал, что безопасность облачного хранения данных обеспечивается за счет шифрования данных и шифрования соединений, а также за счет постоянного доступа к данным из любой точки мира и с любого устройства, а о всех технических нюансах думает провайдер услуги.

Отвечая на вопросы гостей Руслан отметил, что многочисленные достоинства облачных технологий существенно перекрывают возможные недостатки, связанные с наличием постоянного Интернет соединения, так как резервный 3G-канал, который в настоящее время может обеспечить обычный смартфон или 3G-модем, позволит иметь дополнительную «страховку» при утрате основного проводного соединения.

Андрей Молчанов, руководитель практики контрактного права АО «Вдовичен и партнеры» рассказал участникам Конференции о правовой стороне защиты IT-инфраструктуры и электронного документооборота предприятия. Андрей отметил, что в настоящее время бизнес защищает свои цифровые данные следующими способами: шифрованием, использованием дата-центров (в том числе зарубежных) для их хранения, использованием «облачных» технологий и, конечно же, отстаиванием своих прав по букве закона.

Последствиями утери важных данных для бизнеса могут быть следующие: проблемы с регистрацией НДС; блокировка бухгалтерской отчетности; невозможность работать в обычном режиме; разглашение коммерческой тайны; утрата контактов и наработанного опыта; потеря имиджа компании; уголовная ответственность для должностных лиц.

Также Андрей дал советы о том с чего следует начинать внедрение стандартов поведения для сотрудников предприятия: необходимо утвердить положение о документообороте, положение о коммерческой тайне, подробно прописать и утвердить должностные инструкции сотрудников (разумеется, официально ознакомив сотрудников с ними), внедрить стандарты поведения сотрудников, подготовить для них памятки и утвердить порядок хранения документов на предприятии.

Подводя итог своего выступления Андрей дал предпринимателям следующие рекомендации: необходимо использовать облачные технологии для хранения конфиденциальной информации, коммерческой тайны и других важных данных; внедрить корпоративные стандарты поведения сотрудников с ІТ-инфраструктурой, особенно в нынешних условиях, а также заранее регламентировать правила поведения сотрудников в случае проведения обыска на предприятии.

Руслан Ходзицкий, руководитель образовательного направления сети магазинов электронных услуг «Твій час», автор обучающих программ для бухгалтеров, тренер, рассказал о преимуществах использования информационных технологий для электронной отчетности и документооборота. Он проанализировал работу в компьютерной программе «M.E.Doc» и в веб-сервисе «СОТА» и объяснил, почему для малых предприятий больше подходят облачные технологии, а компьютерные программы – для средних и крупных фирм.

Кроме того, во время выступления Руслан развеял мифы о сложности внедрения обмена электронными первичными документами и на примере практических кейсов рассказал об удачном опыте его внедрения в Украине.

После окончания докладов состоялся розыгрыш призов от газеты «Частный предприниматель» и компаний-партнеров Конференции.