Штрихкод на продукцию

Предприниматель производит продукцию и хочет наносить на нее штрихкод. Где и как его оформляют?

(Вопрос поступил на сайт газеты)

Наличие штрихкода на товаре позволяет автоматизировать и ускорить процесс сбора и обработки информации, отслеживать движение товаров. Используя штрихкод, можно получить оперативные ответы на вопросы, что и когда купил посетитель, а также, в какой именно комбинации. На основании такой информации некоторые магазины проводят маркетинговые исследования, в ходе которых выясняется, в какие часы и дни недели лучше продается тот или иной товар, что соответственно помогает организовать подачу товара со склада в торговый зал.

Правоотношения, связанные со штриховым кодированием продукции, регулируются следующими нормативными актами:

– Хозяйственным кодексом Украины;

– постановлением КМУ от 29.05.96 г. № 574 “О внедрении штрихового кодирования товаров”;

– постановлением КМУ от 12.12.94 г. № 821 “Об Ассоциации Товарной Нумерации Украины “ДжіЕс1 Україна”;

– Положением о штриховом кодировании товаров в редакции приказа Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 25.10.2007 г. № 355 (далее – Положение № 355);

– правилами международной ассоциации GS1 и международными стандартами системы GS1 по автоматической идентификации, штриховому кодированию и электронному обмену данными и др.

Согласно правилам системы GS1 и предоставленным законодательством Украины полномочиям Ассоциация Товарной Нумерации Украины “ДжіЕс1 Україна” как национальная организация – член GS1 обеспечивает на территории Украины, в частности:

– присвоение субъектам хозяйствования Префикса GS1 предприятия и присвоение товарам как объектам учета (trade item) и другим объектам учета идентификационных номеров GS1;

– предоставление пользователям информации о нормативно-технических документах и руководствах GS1 и Ассоциации “ДжіЕс1 Украины” и их копий;

– администрирование технической процедуры экспертизы, контроля и оценивания соответствия стандартам GS1 параметров штрихкодовых отметок, логистических этикеток, стандартных электронных сообщений и др.

Право субъекта хозяйствования на использование присвоенного Ассоциацией “ДжіЕс1 Україна” Префикса GS1 предприятия и идентификационного номера GS1 удостоверяется соответствующим свидетельством Ассоциации “ДжіЕс1 Україна”, выдаваемым в заявительном порядке на безоплатной основе.

Согласно п. 5 Положения № 355 обязательной маркировке штриховыми кодами GS1 подлежат алкогольные напитки и табачные изделия, экземпляры аудиовизуальных произведений и фонограмм, лекарственные средства и другие товары, маркировка которых штриховыми кодами предусмотрена законодательством Украины.

В соответствии с п. 8 Положения № 355 субъектам хозяйствования запрещено маркировать штриховым кодом GS1 товары, которым не присвоены идентификационные номера GS1 согласно государственным стандартам Украины, нормативно-техническим документам и руководствам международной ассоциации GS1 и Ассоциации “ДжіЕс1 Україна”.

Чтобы частный предприниматель имел право применять штриховые коды на своей продукции, он должен стать членом национальной Ассоциации Товарной Нумерации Украины “ДжіЕс1 Україна”. Для этого предпринимателю следует заключить с Ассоциацией типовой договор о членстве и участии в международной системе EAN UCC.

Кроме того, придется уплатить вступительный членский взнос, а в дальнейшем ежегодно уплачивать годовой членский взнос. Своевременная уплата взносов является условием ежегодного продления членства в Ассоциации. Примерная стоимость вступительного членского взноса – 50 долл. США, годового – 50 долл. США и за каждую товарную позицию – 5 долл. США. Оплата совершается без НДС в национальной валюте Украины по официальному курсу НБУ на день оплаты.

Для оформления документов следует обратиться в региональное представительство Ассоциации “ДжіЕс1 Україна” при Торгово-промышленной палате, непосредственно в сектор штрихового кодирования товаров. Там же можно получить ответы на вопросы по присвоению идентификационных номеров GS1 и их применению, провести верификацию печатного штрихового обозначения, что позволяет предупредить некачественное нанесение штриховых символик на этикетке.

Необходимо написать заявление на имя президента Торгово-промышленной палаты соответствующего региона. Пример такого заявления приведен ниже.

Для регистрации в Ассоциации “ДжіЕс1 Україна” понадобятся следующие документы:

– копия свидетельства о регистрации физического лица – предпринимателя (заверенная печатью предпринимателя при ее наличии);

– банковские реквизиты (если таковые имеются);

– сведения о товаре: название, упаковка, расфасовка, номер ГОСТа или ТУ (данные представляются на украинском языке);

– контактные сведения: номера телефона, факса, е-mail, адрес, поч­товый индекс.

Также предпринимателю придется заполнить заявку на присвоение Номера GS1 и регистрационную карточку участника – типовое дополнительное соглашение к договору об уплате членских взносов ассоциируемым членом Ассоциации – физическим лицом – предпринимателем, получающим Префикс GS1 предприятия и Номер GS1.

Процедура присвоения штрихового кода длится от 2-х до 3-х недель.

Существуют, конечно, фирмы, оказывающие посреднические услуги в получении штрихового кода. Но этот процесс несложный, его вполне можно контролировать самостоятельно, сэкономив при этом деньги.

Елена Войтюк, независимый консультант