Внимание! Эта страница является архивной, возможно материалы опубликованные на ней уже устарели. С актуальной информацией для предпринимателей
вы можете ознакомиться в газете «Частный предприниматель».
Суммированный учет рабочего времени можно использовать как дополнительный способ привлечения работников, удобный работодателю тем, что труд работников можно использовать в любое время и он при этом не будет считаться работой во внеурочное время, праздничные и выходные дни (о порядке оформления таких работ мы писали в “Частном предпринимателе” № 10 и 11, 2011 г.).
Преимущества суммированного учета
Суммированный учет рабочего времени разрешен ст. 61 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ) для непрерывно работающих объектов, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная законодательством дневная или недельная продолжительность рабочего времени, при условии, что за учетный период она не будет превышать установленного количества рабочих часов.
Какие преимущества имеет суммированный учет рабочего времени? В первую очередь он дает возможность использовать труд работника в такое время, которое в другом случае будет считаться работой в выходные, праздничные дни, в ночное время или внеурочными работами. Во-вторых, данный метод учета рабочего времени дает возможность регулировать его длительность по собственному усмотрению (согласовав при этом свое “усмотрение” с работниками). В данном случае работников можно привлекать в определенные дни на различное количество часов, в одни, к примеру, на 10 часов, а в другие – на 2 или 3 часа.
Законные нормы таковы, что суммированный учет может применяться в любой сфере деятельности – будь то производство, торговля, сфера услуг и пр. Отметим, что для предприятий, где существуют профсоюзные организации, подписаны коллективные договоры, внедрить данный способ существенно сложнее. Если же работодателем является предприниматель, то все значительно проще.
Суть метода
Суть метода суммированного учета рабочего времени состоит в том, что все отработанное время учитывается по итогу. То есть берется отчетный период, например месяц или квартал, рассчитывается общее количество часов работы, установленных в отчетном периоде и устанавливается соответствующий график работы. Допустим, если установить суммированный учет рабочего времени, например на III квартал 2011 года, то общее количество рабочего времени (здесь и далее – при пятидневной рабочей неделе) будет составлять 519 ч (в июле – 168 ч, в августе – 175 ч, в сентябре – 176 ч). Именно такое количество часов за этот период должен отработать каждый работник. При данном методе есть одно непреложное требование: общее число отработанных часов в неделю не должно превышать сорока.
Предостережения
Использовать суммированный учет рабочего времени нужно очень осторожно. Это связано с неоднозначным толкованием определенных норм трудового законодательства. С одной стороны, при применении данного метода не нужно соблюдать какие-либо условия, кроме требования о непревышении 40 рабочих часов в неделю.
С другой стороны, при суммированном учете работники будут работать сменами*. А при работе сменами есть два важных правила:
– длительность перерыва между сменами не может быть меньше двойной длительности рабочего времени в предыдущей смене (включая время перерыва на обед);
– назначение работника на работу в две смены подряд запрещается.
Что это означает? Например, если во вторник работник трудился 10 часов – с 9:00 до 20:00 (с часовым перерывом на обед), то привлекать его в следующий раз можно не раньше 18:00 следующего дня (двойная смена: 2 х 10 ч = 20 ч + двойной перерыв на обед 2 х 1 ч = 2 ч).
Будет ли считаться нарушением трудового законодательства несоблюдение данного требования – сказать сложно. Если крайне необходимо договориться с работниками о выходе на работу без указанного перерыва, то рекомендуем соблюсти одно условие. Не называть указанный документ графиком сменности и вообще сделать так, чтобы понятие “смена” (“сменность”) не упоминалось в данном документе. Например, назвать его “Порядок и условия работы при суммированном учете рабочего времени” или “Порядок применения суммированного метода учета рабочего времени”. Главное, чтобы не упоминалось слово смена.
Поскольку четкого определения понятия “смена” в законодательстве нет, то привлечь к ответственности за нарушение правил, касающихся этой самой смены, можно только в одном случае. Если предприниматель-работодатель сам соглашается, что определенные условия работы называются “сменой”.
Еще одно важное условие: применение данного метода необходимо отразить в трудовом договоре или в дополнительном соглашении, если договор уже заключен.
Подведем итог
Рабочее время, не укладывающееся в рамки “с 9 утра до 6 вечера”, можно регулировать гибко, используя суммированный учет рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени желательно согласовать с каждым работником отдельно в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
При использовании суммированного учета не должно нарушаться требование 40-часовой рабочей недели (при пятидневной рабочей неделе). Для контроля за применением данного правила обеими сторонами рекомендуем предпринимателю ежемесячно составлять график выхода на работу и представлять его работникам для подписи, а также составлять Табель учета рабочего времени**.
Приведем пример составления дополнительного соглашения к основному договору с наемным работником, для которого по согласованию сторон устанавливается суммированный учет рабочего времени.
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 4 г. Киев “30” июня 2011 г.
Работодатель, физическое лицо – предприниматель Петренко Ирина Александровна и Корнийчук Любовь Михайловна, работающий в должности фармацевта согласно трудовому договору № 232 от “01” октября 2009 г., согласились о нижеследующем:
1. В связи с особенностями организации труда у работодателя устанавливается суммированный учет рабочего времени. 2. Отчетным периодом для суммированного учета рабочего времени устанавливается квартал. 3. Длительность отработанного времени в неделю при пятидневной рабочей неделе не должна превышать 40 часов. 4. Работодатель и работник обязуются не позднее 27-го числа, предшествующего отчетному периоду, составлять и подписывать график выхода на работу. 5. Во всем, что не предусмотрено настоящим соглашением, стороны руководствуются трудовым договором и положениями действующего трудового законодательства. Подписи сторон:
Физическое лицо – предприниматель Работник Петренко И. А. Корнийчук Л. М. _______________________ _______________________ (подпись) (подпись)
|
Тимур Крюков,
______________
* Используя слова смена и сменность, мы вкладываем в них тот смысл, который привыкли вкладывать со времен административно-командной системы. Тем не менее отметим, что нынешнее законодательство не раскрывает этих понятий.
** Консультация по ведению графика рабочего времени приведена в “Частном предпринимателе” № 5 за 2011 год на с. 35. (Прим. редакции.)
___________________
* С полным архивом публикаций газеты можно ознакомиться на сайте газеты www.chp.com.ua и СD-диске “Архив газеты за 2011–2013 годы”.
