Сдача электронной отчетности через Приват24: Путь Самурая

Автор: Ivan Demenkov

В Приват24 для бизнеса последнее время появляется много нового и любопытного. Налицо присутствуют попытки сделать из клиент-банковского приложения полноценную онлайн-систему управления бизнесом. Что-то из этого получается лучше, что-то хуже. Но сам факт целенаправленного движения к некоторому универсальному продукту для предпринимателя, несомненно, заслуживает уважения.

Второй вопрос — это насколько удачна реализация того или иного функционала в таком продукте. В некоторых случаях разбирательство в деталях реализации и получение нужного результата можно сравнить с самурайской битвой со вселенским злом. Под удачной реализацией лично я, как постоянный пользователь Приват-24 для бизнеса, понимаю простоту чтения и осознания интерфейса и интуитивно-понятную систему выбора опций и принятия решений.

Недавно Приватбанк анонсировал ввод в эксплуатацию системы подготовки и сдачи предпринимательской отчетности в налоговую службу. Взвесив все «за» и «против», я решил протестировать эту систему и принять ее к постоянному применению, если она окажется удачной.

Ранее я пытался начать движение в сторону перехода на электронный документооборот с налоговой, однако необходимость ехать куда-то далеко с двумя флешками за электронной цифровой подписью, заполнять какие-то непонятные бланки и шансы не пройти этот путь с одного раза (как это обычно и бывает в госструктурах) меня останавливали.

Но теперь я почувствовал, что отступать дальше некуда.

0. Собираем амуницию

Из различных источников, по состоянию на момент написания статьи, мне удалось установить, что для старта процесса перехода на электронную отчетность необходимо провести следующие обязательные процедуры:

• получить цифровую подпись у одного из Авторизированных Центров Сертификации Ключей (АЦСК)
• подготовить и отправить на визирование в налоговую Договор о предоставлении данных в электронном виде, заверенный полученной цифровой подписью
• дождаться положительного результата рассмотрения договора, если же будут выявлены ошибки — исправить их
• отправить текущий отчет и дождаться результатов его рассмотрения

Приватбанк, в лице сотрудников техподдержки, клятвенно пообещал, что бесплатно выдаваемая ими цифровая подпись — абсолютно легитимна для фиксации электронных документов для налоговой, а также уведомили меня о наличии в их базе всех необходимых бланков договоров и отчётностей.

Все вышеописанные действия можно выполнить прямо в кабинете клиента Приват-24 для бизнеса, никуда ехать ничего заверять не придется, поскольку плательщик уже идентифицирован Приватбанком. Ну что же, звучит неплохо. Давайте приступим к процессу...

1. Получаем цифровую подпись

Давайте зайдем в Приват-24 для бизнеса и проследуем в меню «Услуги» — «Электронная подпись АЦСК». Щелкаем «Заказать».

Этот процесс требует наличия установленной и работоспособной Java на компьютере. Из-под Linux Mint 17.1×64 в Файрфоксе процесс довести до конца не удалось, поэтому пришлось продолжить из-под виртуальной среды VirtualBox с Windows 7×32.

Меню генерации сертификатов потребует пароли для подписи директора предприятия (предпринимателя) и для печати, при этом допускается ситуация, когда эти подписи одинаковы. Подтверждение генерации ключа фиксируется СМС-кой, отправленной на номер телефона, который зарегистрирован в системе.

Результат процесса генерации — это файл с расширением .jks, который содержит сигнатуру подписи для дальнейшей работы. Кстати, он заместит ваш предыдущий ключ в системе, которым вы подписывали платежки раньше, будьте внимательны!

Ключ генерируется быстро и немедленно готов к работе с документами, что также радует самурая.

2. Составляем договор

Теперь, нам необходимо оформить договор, согласно которого мы будем отправлять в налоговую данные в электронном виде и «подписать» его.

В меню кабинета выбираем Документы — Электронные документы и отчеты. В этой зоне пока у вас пусто, поэтому создаем новый документ, но через меню создать мы можем только два вида документов — Акт или Отчет.

А где же договора?... В это просто невозможно поверить, но договора — в отчетах :) Нас интересует «Договiр про визнання електроних документiв (ДФСУ)»

Создаем его и переходим к заполнению. Часть данных система заполнит автоматически, и вот из-за этого моя борьба с договором растянулась на несколько дней. Договор рассматривается не мгновенно, на проверку со стороны налоговой уходит от нескольких часов до двух дней, поэтому нужно запастись терпением.

Автоматическое заполнение реквизитов договора сыграло со мной злую шутку: недавно поменялся код ЕДРПОУ районной налоговой, а в шаблон автоматом подтянулся старый. Ну и название налогового органа также поменялось. Вместе с тем, фамилия начальника территориального органа — так вообще меняется чуть ли не ежемесячно. Поэтому при заполнении не обращаем внимание на то, что поля со стороны налоговой частично заполнены — идем искать верные данные.

Искать будем в первоисточниках — на сайте налоговой, которая на текущий момент гордо именуется «Государственная Фискальная Служба Украины»: sfs.gov.ua . Я было полез сразу в раздел «Контакты», что вполне логично, но нам не туда. Истинный самурай просто обязан зайти в раздел «Про службу», выбрать «Структура» и на последующей странице щелкнуть на ссылке «Территориальные органы». Далее выбираем область и район из списка ссылок, и вот только тогда вы попадете в нужный раздел с (возможно) актуальными данными про ваш территориальный орган налоговой.

Здесь мы видим и правильно название органа, и адрес, и код ЕДРПОУ, и фамилию начальника. Аккуратно копируем эти данные в соответствующие поля договора.

Вроде как договор готов, кликаем слева вверху «Сохранить» и переходим к процессу отправки электронного документа.

3. Отправляем документ

Подготовительные операции можно считать завершенными, теперь займемся непосредственной отправкой. Для этого щелкаем на пункте меню «Отправить отчет» и наблюдаем окошко инициализации аплета Java...

Процедура инициализации может подзатянуться, поэтому не стоит впадать в панику после 10 секунд ожидания.. или даже после 20-30..

В конце концов, это окошко оживет и вам будет предложено ввести пароль директора и пароль печати. Если на этапе генерации ключей вы сделали их одинаковыми — то это немного облегчит процедуру, ибо не нужно будет мучительно вспоминать где чей пароль.

После ввода паролей окошко покажет, что идет отправка документов, но рано радоваться самураю. Мне посчастливилось пытаться отправлять отчет 20-го числа, а это последний день для отправки некоторых важных отчетов для юрлиц, поэтому достаточно долго я при отправке получал такое вот печальное сообщение:

Но в какой-то момент мой первый отчет-договор таки успешно отправился в неведомую цифровую даль. Через некоторое время в списке моих электронных документов в колонке «Статус» появилась строка «Получена квитанция (не расшифрована)» .

Отлично, щелкаем на нашем отчете и в меню отчета кликаем на кнопке «Статус отчета»:

Чтобы получить результат на человеческом языке, нам нужно полученную квитанцию расшифровать. Делается это также с помощью нашего ключа ЭЦП, аналогично подписанию подготовленного документа, иначе говоря — еще раз вводим пароль директора и печати, и после этого получим Квитанцию № 1:

Эта квитанция говорит о том, что наши данные поступили на сервер и приняты к обработке. Но это не значит, что отчет сдан! Это просто транспортное уведомление о том, что событие произошло. Здесь же мы видим регистрационный номер документа, на случай если необходима будет аргументация о случившемся факте отправки.

Теперь предстоит какое-то время ждать Квитанцию № 2, в которой будет итог рассмотрения документа — принят или не принят. Как я уже уведомлял, ожидание Квитанции № 2 может затянуться до двух-трех дней. Однако, если при заполнении документа вы допустили какие-то явные ошибки, то ответ придет в течение нескольких часов, и в вашем списке электронных документов в строке с отчетом появится новый статус: «Не принят».

В моем случае, как я уже писал выше, автоматически внесенные данные по налоговой не соответствовали реальным. При этом, в Квитанции № 2 обычно присутствует причина отказа в принятии документа в разделе «Виявленi помилки»:

Скорее всего, это результат личного вмешательства оператора службы, что очень упрощает понимание причины ошибки. На скриншоте видно, что необходимые изменения указаны достаточно конкретно, за что им большое спасибо.

Не прошло и недели, как после очередной отправки взгляд самурая был обласкан такой вот квитанцией:

Документ принят! Теперь можно отправлять отчеты...

4. Готовим и отправляем отчет

Теперь, нам следует вернуться в меню «Электронные документы и отчеты» и выбрать там создание отчета, который называется «Податкова декларацiя платника единого податку (ФОП)»:

Заходим в этот документ и заполняем его, согласно требований к заполнению декларации. В основном, это данные предпринимателя, которые будут подтянуты автоматически, но не везде — это обязательно нужно проверить по документу. Для третьей группы плательщиков ЕН мы заполняем соответствующий раздел, в котором вносим выручку за отчетный период с нарастающим итогом и начисленный налог на эту выручку (в 2015 году — это 4%, если работать без НДС).

Визуально проверяем документ, сохраняем и отправляем аналогично отправке договора. Ждем Квитанцию № 1 (доставлено) и Квитанцию № 2 с результатом «Прийнято пакет».

Когда электронный документ принят органом, то он перемещается из раздела «Текущие» интерфейсам управления документами в раздел «Отправленные», поэтому не впадайте в панику, если в текущих внезапно станет пусто:

Итак, путь самурая успешно пройден, можно спокойно пить сакэ под сакурой.