Порядок использования (заполнения) КУРО, зарегистрированной на РРО

ВОПРОС: Каков порядок использования (заполнения) КУРО, зарегистрированной на РРО?

Согласно п. 1 главы 4 разд. II Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 г. № 547 (далее - Порядок), субъект хозяйствования должен обеспечить, в частности, использование книги учета расчетных операций (далее - книги УРО) с тем регистратором расчетных операций (далее - РРО), к которому такая книга зарегистрирована.

Перед началом использования книги УРО на ее титульной странице необходимо указать дату начала использования. Записи в книге УРО должны выполняться шариковой ручкой с пастой темного цвета (п. 4 главы 4 разд. II Порядка).

Согласно п. 6 главы 4 разд. II Порядка использования книги УРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает:

• наличие книги УРО на месте проведения расчетов, там где установлен РРО;
• подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах книги УРО;
• ежедневное выполнение записей (в случае осуществления расчетных операций) о движении наличности и суммы расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;
• в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей по учету расчетных квитанций;
• ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе книги УРО.

В случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они вклеиваются в соответствующую книгу УРО, записи в разд. 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 разд. 2 книги УРО можно не заполнять.

Пунктом 8 главы 4 разд. II Порядка предусмотрено, что по желанию субъекта хозяйствования в графах 5 - 10 разд. 2 книги УРО, зарегистрированной на РРО, можно создавать дополнительные графы для указания сумм расчетов, суммы налога на добавленную стоимость, суммы акцизного налога или иного налога (сбора) и выданных при возврате товара средств, которые получены (выданы) с использованием платежных карточек, платежных чеков, жетонов и тому подобное. Кроме того, в этом разделе книги УРО на РРО можно выполнять дополнительные записи, что суммируются данные по расчетам за день или за месяц.

В разд. 3 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 - 4 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 5 - 7 - до начала регистрации расчетных операций посредством РРО после восстановления поставки электроэнергии или установки РРО после ремонта (п. 9 главы 4 разд. II Порядка).

Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на различные рабочие дни, за каждый рабочий день в разд. 3 книги УРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1, 2 заполняются только в первый, а графа 7 - только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разд. 2; к записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 2 - 7) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после возобновления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты подытожены данные в этом фискальном чеке (п. 10 главы 4 разд. II Порядка).

В разд. 4 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 - 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 - работник субъекта хозяйствования после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в разд. 4 книги УРО может вноситься дополнительная информация (п. 11 главы 4 разд. II Порядка).

После окончания использования книги УРО на ее титульной странице необходимо указать дату окончания. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии к последней странице книги УРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета (п. 12 главы 4 разд. II Порядка).

Согласно п. 13 главы 4 разд. II Порядка исправления записей в книге УРО может быть сделано только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, которые исполняют их обязанности. Исправление должно заверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования - физического лица - предпринимателя.

Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись "Аннулировано", проставить дату аннулирования, заверить подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования - физического лица - предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе (п. 14 главы 4 разд. II Порядка).

Ответ приведен в Базе знаний "ЗIР", подкатегория 109.09

Центр юридического и бухгалтерского сервиса "Аверс"