Уголок потребителя

Меню

Рассылка новостей




Книга «Как самому составить договор» (примеры и рекомендации)

27.03.2017

Праздник каждый день: ивент-агентства и их бизнес-стратегии

В нашей жизни так много работы, забот по дому и прочих важных дней, что на организацию праздников не хватает ни сил, ни времени. Предприимчивые украинцы, изучив потребности рынка, тут же предложили новый формат бизнеса - ивент-агенства. Сервис берет на себя все вопросы по организации мероприятия, при этом соблюдая требования заказчика. Насколько выгодно открыть ивент-агентства и какие трудности скрывает “праздничный” бизнес, ДЕНЬГИ.ua узнали у лидеров украинского рынка.

Семейный тандем

Находчивым людям улыбается удача, а если это касается бизнеса, то успех неминуем.

“Наш бизнес начался в 2005 году. Мой друг предложил мне сделать бизнес на богатеньких компаниях, которым лень искать себе ресторан для банкета, предварительно договорившись с ресторанами о “бонусе” за приведение клиентов. Идея мне показалась весьма привлекательной и несложной в реализации.

Первым делом мы сделали себе визитки, это было очень забавно! На тот момент нам было по 19 лет и казалось, если мы сделаем себе визитки, то станем крутыми, и все будут хотеть с нами работать. Реальность оказалась совсем другой. Позже нам пришла идея, что кроме ресторанов нашим клиентам можно предлагать много других сопутствующих услуг, и только после этого мы узнали, что есть такое понятие как “ивент-агентство”.

Спустя какое-то время к нам в команду присоединилась моя старшая сестра Наталья и лед тронулся. У нас сложился очень удачный тандем, моя предпринимательская жилка и ее безграничный креатив, начали приносить свои плоды”, — рассказывает Сергей Родинов, владелец и основатель ивент-агенства Империя Праздника.

Но, как и в любом начинании, здесь есть свои трудности, которые нужно преодолеть, не смотря ни на что.

Нам было по 19 лет и казалось, если мы сделаем себе визитки, то станем крутыми, и все будут хотеть с нами работать. Реальность оказалась совсем другой

“Основная трудность была в том, что всему приходилось учиться на собственном опыте, путем проб и ошибок, так как до создания бизнеса мы не работали в ивент-компаниях. Это очень нас тормозило и естественно поток клиентов в молодую и неизвестную компанию, мягко говоря, очень слабый. А средств на рекламу тогда не было”, — рассказывает Сергей Родинов.

Для многих читателей станет открытием, что самая популярная услуга в ивент-агентствах это не дни рождения и свадьбы.

“Топовыми услугами стали организация корпоративных мероприятий и конференц-сервис. Наибольшая активность проявляется осенью и в период новогодних праздников: декабрь — январь. На самом деле нашей ошибкой на старте было заблуждение в том, что ивент-бизнес — это сезонный бизнес. Как оказалось в любой период года есть спрос на ивент-услуги, просто в определенный период  есть спрос на различные типы событий. Например, летом пик заказов на тимбилдинги, осенью и весной — конференц-сервис, а зимой — новогодние корпоративы”, — делится Сергей Родинов.

Многие работодатели выбирают сотрудников по умениям и навыкам в работе, но ивент-бизнес имеет свои тонкости.

“На данный момент в нашем агенстве работает 14 человек. Я в первую очередь выбираю людей по личностным качествам, а профессиональные навыки всегда можно подтянуть, чего не скажешь про характер и мышление людей”, — рассказывает Сергей Родинов.

По словам бизнесменов, концентрация на рынке ивентов очень плотная, но работы хватает на всех. Возвращаясь к теме первоначальных инвестиций, ивент-бизнес, один из немногих мало затратных, на первых порах, видов деятельности.

“Первое крупное вложение было $300 на разработку сайта. Телефон мне подарил муж сестры и ноутбук купили родители, за что им огромная благодарность, а дальше все заработанные деньги мы реинвестировали в рекламу. Ивент-бизнес в Украине выгодный, но каждому по-своему. Я считаю, что ивент-бизнес — это самый лучший бизнес в мире. Нужно просто работать и делать свою работу от всего сердца, качественно и с любовью. Если бы у меня была возможность  вернуться в то время, когда мы только начинали свой бизнес, то я посоветовал бы пройти в первый год создания бизнеса все тренинги и прочитать все книги по систематизации бизнеса и маркетингу. Я прошел и прочитал их за последние 2 года, благодаря которым мой бизнес развился в разы круче и быстрее. Также посоветовал бы быстрее принимать решения, больше экспериментировать, больше делегировать и не пытаться делать все самостоятельно!”, — рассказывает Сергей Родинов.

Коллаборация братьев и квартальцев

Одним из самых модных и прогрессивных течений в бизнесе стали коллаборации компаний из смежных отраслей бизнеса.

“Невозможно пересчитать, сколько мероприятий провела студия Квартал 95, на скольких мероприятиях выступали с различными концертными программами, но в какой-то момент нам пришло осознание того, что мы можем придавать хорошее настроение, правильный тон, энергетику, темп не только части праздника, но и всему мероприятию в целом. Поэтому и родилась идея создать свое агентство на базе уже существующего ивент-агентства Братья Гагарины, которое было основано более 10 лет назад и успешно работало, проводило различные корпоративы, фестивали, праздники и мероприятия от 2 людей до 150 тысяч. В результате такой коллаборации в 2016 году появилось GB event by Kvartal 95”, — рассказывает Артем Гагарин, директор GB event by Kvartal 95.

Всеобщий экономический кризис сильно влияет на ивент-бизнес, и это касается не только урезанных бюджетов, но и настроения в целом.

Если раньше корпоративные мероприятия компаний проводились только ради “фана”, то сейчас – это возможность поддерживать и поднимать боевой дух сотрудников, говорить, что мы живем, что у нас все хорошо

“Самая большая проблема, с которой мы столкнулись, как ивент-агенство, — это та ситуация, в которой сейчас находится наша страна, та нестабильность, те ужатые бюджеты, а порой и вовсе отмена мероприятия по тем или иным причинам. Но при этом мы делаем все возможное, дабы клиент не почувствовал, что нам пришлось где-то экономить, что-то поменять. В любом бизнесе есть свои нюансы, в нашем это — сроки, поиск качественных подрядчиков для реализации проекта на высшем уровне, ну и, конечно же, форс-мажоры. Сюда можно отнести и погодные условия, человеческий фактор, условия работы локаций. Решить все эти задачи — и есть наша работа, и сделать это так, чтобы клиент не замечал этих маленький нюансов, а получил ту картинку и тот праздник, на который он рассчитывает”, — делится Артем Гагарин.

Кризис сделал украинцев более скрупулезными в тратах, но юбилеи и свадьбы — дело святое

“Сейчас основными ивентами являются свадьбы и юбилеи. Это те праздники, от которых люди не отказываются в силу сложившейся ситуации в нашей стране, потому что перед каждым мероприятием заказчик анализирует, насколько уместным будет проведение праздника. Хотя у некоторых праздников появился другой смысл. Если раньше корпоративные мероприятия компаний проводились только ради “фана”, то сейчас — это возможность поддерживать и поднимать боевой дух сотрудников, говорить, что мы живем, что у нас все хорошо, и как-то дарить людям праздник и положительные эмоции в это непростое время. Также сейчас активно развивается и входит в моду такой тип праздника, как индивидуальное поздравление. Это тот тип мероприятия, когда люди отказываются от банкетов, приемов, но заказывают виновнику торжества какое-то креативное и необычное, интересное видео-аудио поздравление, розыгрыш. Что-то такое, что надолго останется в памяти и создаст настроение домашнего семейного праздника. А у кого, как не у нас огромный опыт в написании подобных поздравлений, розыгрышей, скетчей и т.д.”, — смеясь, рассказывает Артем Гагарин.

Каждый бизнес можно перезапустить, и здесь очень уместна коллаборация и поток новых инвестиций

“Сумма первичных инвестиций составляла 5000 долларов, но это не главное, ведь ивент-бизнес не подразумевает под собой изначально большие финансовые инвестиции. Главным нашим вложением является наш опыт, наше креативное мышление и, самое главное, наше желание работать и удивлять. Самые минимальные вложения, которые требовались на такие пункты как офис, техника и т.д., уже были у студии. Кроме того, большинство юридических вопросов и бумажной волокиты взяли на себя сотрудники Квартала. В этом плане нам было легко, и поэтому с первого дня работы мы могли посвятить все время воплощению в жизнь своих проектов и творческому развитию агентства. Слияние  дало новые возможности, а это уже невозможно описать цифрами, это больше человеческий и интеллектуальный ресурс, опыт”, — рассказывает Артем Гагарин.

Многие скептически относятся к подобному роду бизнеса, но рентабельность можно проверить только на практике

“Если бы этот бизнес был бы не выгоден, то мы с вами вряд ли бы делали это интервью (смеется). Этот бизнес приносит намного больше, чем просто деньги. Это тот тип бизнеса, который приносит положительные эмоции. Потому что, делая для кого-то праздник или событие, ты получаешь энергию людей в ответ, ты сам заряжаешься позитивом, каким-то азартом. Именно за такие моменты я люблю свою работу”, — рассказывает Артем Гагарин.

Открывая свое ивент-агенство, нужно избавиться от иллюзии “вечного праздника”, нужно быть готовым к работе с людьми, порою слишком требовательными, форс-мажорными обстоятельствами и прочим неурядицам, которые присущие любому бизнесу. Однако есть что-то, что отличает данный род деятельности от многих других — это счастье и радость благодарных клиентов. Это энергозатратный бизнес, и уживается в нем только тот, кто привык работать на результат, быстро и качественно. 

Елизавета Топух

Поделиться:

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Количество просмотров: 775

Книга «Как самому составить договор» (примеры и рекомендации)

Новый номер!

  • Эконалог: привязка к месту
  • Перевозка грузов: отвечаем на вопросы
  • Исправление ошибок в ф. № 1ДФ
  • Образовательные услуги у ФЛП
  • Пенсионная реформа для фермеров

 Подробнее...

Мы на Facebook

Архив новостей

Ноябрь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3

Популярное