На правах реклами
Попри війну, обов’язок застосовувати РРО / ПРРО з 1 січня 2022 року діє для майже всіх роздрібних бізнесів, в тому числі у вигляді ФОП. То ж для підприємців залишається актуальним питання, як організувати реєстрацію продажів та видачу чеків з мінімумом витрат. Під особливий контроль підпадають ті, хто продають підакцизні товари – алкоголь, тютюн.
З точки зору законодавства, можна використовувати і РРО (обладнання), і Програмний РРО (спеціальні програми, інтегровані з API Державної Податкової Служби (ДПС)). З точки зору оперативних витрат, для малого бізнесу Програмні РРО (ПРРО) часто є більш вигідним варіантом. Вони не потребують витрат на придбання додаткового обладнання – програму можна встановити на ноутбук чи комп’ютер, який у вас вже є, і сплачувати невеликі суми щомісяця.
Новий програмний РРО для ФОП - iNNOVATE! 4Web
iNNOVATE! 4Web – Програмний РРО, розроблений спеціально для ФОП та невеликого бізнесу. Він створений на базі програмної фіскальної платформи iNNOVATE! розробки SystemGroup, яка використовується у багатьох роздрібних мережах України. Завдяки цьому, у iNNOVATE! 4Web є дуже потужне підґрунтя, алепростий, зручний інтуїтивний інтерфейс, адаптований для потреб невеликого бізнесу.
ПРРО iNNOVATE! 4Web оптимально підійде для торгівлі, сфери послуг різного типу, кав’ярень та громадського харчування. ПРРО не потребує покупки фіскального обладнання – і це для багатьох вдалий спосіб виконати вимоги законодавства без зайвого клопоту та витрат. Для роботи потрібен будь-який комп’ютер чи ноутбук з підключенням до Інтернет, а також електронний підпис (ЕЦП). Про типи електронних підписів можна докладніше почитати нижче.
Програмний РРО iNNOVATE! 4Web має веб-інтерфейс та власну касову програму для реєстрації продажів. Вам достатньо буде зайти за посиланням на сайт та зареєструвати продаж у простому зрозумілому інтерфейсі. Програма працює як із заздалегідь запрограмованим каталогом товарів, так і з товаром, доданим вручну. Дозволяє ідентифікувати товар за штрих-кодом, артикулом або просто обрати з каталогу; підтримує всі типи податків, включаючи акцизний сбір та комбіновані податки (наприклад, Пенсійний + ПДВ). Врахована можливість вводу цифрового коду акцизної марки (важливо для продажів алкоголю).
За необхідності касир має можливість застосовувати знижки та надбавки. Якщо є потреба, чек можна відкладати по зміні. Оплату можна оформляти готівкою, карткою чи іншими способами (бонуси, кредит тощо), а також комбінувати кілька способів оплати в одному чеку.
Фіскалізація чеків в ДПС відбувається в режимі on-line. Передати чек клієнту можна за SMS чи e-mail (закон дозволяє навіть просто показати чек на екрані у вигляді QR коду), але за бажанням чек можна передати на друк на будь-який принтер.
Вартість ПРРО iNNOVATE! 4Web – 120 грн. / місяць
Доступ до функцій Платформи iNNOVATE!
Як ми вже казали, iNNOVATE! 4Web є частиною великої платформи iNNOVATE!, і завдяки цьому користувачі iNNOVATE! 4Web отримують доступ до можливостей, які зазвичай є тільки у великих роздрібних мереж.
Наприклад, прямо з інтерфейсу iNNOVATE! можна створити та зареєструвати ГО (господарську одиницю, Форма 20-ОПП), згенерувати та подати на реєстрацію Програмний РРО, системно логувати дії та зберігати всі документи, якими ви обмінювалися з ДПС щодо ваших ПРРО. При цьому всі процеси відбуваються набагато швидше та зручніше, ніж у е-кабінеті ДПС. Зокрема, iNNOVATE! автоматично завантажить Ваші дані з Реєстрів, перевірить дані на коректність перед відправкою, чим збереже час та нерви, а за потреби ви зможете швидко провести масові операції.
Дані чеків та звітів (КСЕФ) будуть зберігатися на сервері стільки, скільки вам потрібно (мінімум 3 роки). Ви завжди матимете можливість знайти чек (за номером, датою тощо), переглянути суми продаж (за день чи інший період, у певному магазині тощо). Для багатьох буде корисною можливість отримати копію КСЕФ, що відправлена до ДПС, аби звірити дані перед поданням бухгалтерських звітів до ДПС.
Професійний техсупровід та консультаційна підтримка
Особливою перевагою Програмного РРО iNNOVATE! 4Web є рівень його підтримки. Розробником ПРРО є SystemGroup – відомий виробник традиційних РРО з досвідом понад 25 років, що має мережу Центрів сервісного обслуговування (ЦСО) по всій Україні. Тому кожного користувача iNNOVATE! 4Web спроводжуватиме професійний ЦСО в його регіоні. Всі ЦСО – профільні сервісні компанії, що багато років працюють в сфері РРО / ПРРО та зможуть провести по всіх нюансах фіскалізації та роботи з ДПС.
Це особливо зручно, якщо ви новачок і потребуєте консультацій: вам допоможуть зареєструвати ГО та ПРРО, налагодити касову дисципліну та облік, навчать створювати та зберігати звіти, програмувати податки на різні групи товарів тощо. При бажанні ЦСО всі налаштування та документи підготує за вас – вам залишиться лише накласти свій цифровий підпис (ЕЦП) на ті документи, що направляються до ДПС.
Типи електронних підписів для ПРРО
Користувачі iNNOVATE! 4Web можуть використовувати 3 типи електронних печаток.
- Основна ЕЦП ФОПа чи підприємства. Така печатка дає широкі права, і тому в цілях безпеки використовується тільки якщо ФОП сам і є касиром.
- ЕЦП підприємства / ФОП для ПРРО. Це печатка для касирів, обмежена в правах. Вона дійсна тільки для реєстрації касових операцій з ПРРО. Її можна передавати різним касирам по зміні.
- Індивідуальний цифровий підпис фізичної особи. Це особистий цифровий підпис касира. Співробітник реєструється у господарській одиниці як касир і використовує власну печатку для підпису чеків з ПРРО свого роботодавця.
Для отримання Е-підпису для програмних РРО треба звернутися в будь-який Акредитований Центр сертифікації ключів (АЦСК), що діє в Україні. iNNOVATE! 4Web приймає ЕЦП всіх діючих в Україні АЦСК.
Як почати роботу з iNNOVATE! 4Web
Щоб почати використання iNNOVATE! 4Web або отримати консультацію, потрібно заповнити форму на сайті SystemGroup або зателефонувати за тел. (044) 494 40 75, 380 (95) 270 02 77.
