Чи може керівник організації делегувати право вносити дані в систему іншій особі?

Друзі, продовжуємо відповідати на питання щодо роботи в новій автоматизованій системі.

Зокрема, чи обов'язково керівнику організації, яка ввозить благодійну допомогу, щоразу при формуванні електронної декларації особисто вносити дані та підписувати документи в системі? Чи він може делегувати ці повноваження?

Відповідаємо: Керівник робить перший крок, реєструючи організацію в Реєстрі отримувачів гуманітарної допомоги.

Для цього він заходить в систему за КЕП, виданим на юридичну особу, дані про яку зазначено в ЄДР з правами підпису. Потім вносить необхідну інформацію про організацію і отримує доступ до власного електронного кабінету.

Після цього він може делегувати право вносити дані та підписувати документи іншим особам, яких на те уповноважить.

Щоб отримати це право людині достатньо зайти в систему за КЕП юридичної або фізичної особи, потім:

• обрати в меню «Кабінет запиту повноважень» 
• в Кабінеті – завести дані про себе, як представника отримувача, внести дані про організацію (або завантажити з ЄДР), завантажити документи (cвідоцтво про акредитацію, установчий документ, витяг з Єдиного державного реєстру)
• подати запит на підтвердження прав 

Керівник у своєму кабінеті в меню обирає опцію "підтвердження повноважень" і підтверджує запит.

Після цього уповноважена особа може вносити дані і працювати в системі.

Звертаємо увагу, що у подальшій роботі уповноваженій особі необхідно буде використовувати той КЕП (юрособи чи фізособи), за яким вона вперше заходила в систему і отримала право на підпис і заведення даних по цьому ключу.

Загалом керівник організації може делегувати це право п'ятьом особам.

У разі необхідності – повноваження можна відізвати.

Джерело