В каждом офисе найдется немало того, что может заинтересовать нечистых на руку злоумышленников или недобросовестных конкурентов. Это оргтехника, мебель, личные ценности сотрудников, документы и не предназначенная стороннему глазу информация. Правильно организованная охрана офисов TopGuard должна исключать возможность несанкционированного проникновения внутрь и хищения любых ценностей, находящихся в помещениях. При этом речь идет о противодействии краже материальных ценностей и коммерческих тайн не только пришлыми злоумышленниками, но и самими сотрудниками компании.
Виды охраны офисов:
- техническая;
- физическая;
- комбинированная.
Организация технической системы охраны офисов требует немалых капиталовложений и серьезных строительно-монтажных работ. Установку различных датчиков (движения, открывания, звука или вибрации), систем видеонаблюдения, сигнализаторов проникновения и систем реагирования на взлом можно проводить только в принадлежащих компании помещениях. Если же офис взят в аренду, то с этим возникнут сложности. Вдобавок, немалые затраты на тревожно-охранную систему могут оказаться выброшенными на ветер, ведь преступники очень часто успешно отключают даже очень современные сигнализации. Именно поэтому предпочтительнее выглядит физическая охрана офисов, ведь профессиональных, правильно расставленных и обеспеченных необходимыми средствами ведения охраны людей, без их физического устранения, злоумышленнику пройти будет непросто.
Физическая охрана может осуществляться, как специально выделенными сотрудниками компании, так и наемными профессиональными структурами. Первый вариант приемлем только для больших компаний, ведь затраты на обучение, экипировку и техническое сопровождение службы охранника будут в конечном итоге более значительными, чем оплата услуг профессиональных охранных структур. Разделяют охрану круглосуточную и ту, которая осуществляется исключительно в нерабочее время. Первая имеет нулевую эффективность в плане противодействия кражам со стороны сотрудников и меньшую эффективность противодействия взлому, ведь преступник имеет возможность подготовить свое преступление в течении дня, когда нет охраны.
Физическая охрана имеет следующие достоинства:
- Высокая эффективность за счет быстрой реакции на тревожное событие находящегося на месте обученного сотрудника.
- Порядок принятия под охрану помещений исключает вероятность того, что сотрудники забудут погасить свет или закрыть дверь.
- Постоянный контроль за работой находящихся в здании коммуникаций и быстрая реакция на аварии в них.
- Постоянный противопожарный контроль и реакция на возгорание: самостоятельное тушение или вызов пожарных.
- Возможность организации пропускного режима для посетителей и уровней доступа для сотрудников.
- Возможность внедрения системы фейс-контроля, контроля соблюдения сотрудниками экипировки или этики поведения.
- Противодействие выносу сотрудниками материальных ценностей.
- Организация работы парковки для автомобилей.
