Преимущества ведения бухгалтерской отчетности на аутсорсинге

Ведение бизнеса невозможно представить без профессионального бухгалтерского учёта. Каждое предприятие обязано в срок, предусмотренный законом, сдавать в налоговую службу отчёты о своей деятельности, начислять работникам зарплату и оформлять другие бухгалтерские документы в соответствии с требованиями закона. Но не всегда компания имеет возможность держать в штате собственного бухгалтера. Передача бухгалтерии на аутсорсинг часто становится для руководства оптимальным решением.

Почему бизнесу нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Объёмы расчётов, выполняемых бухгалтерией, зависят от масштабов деятельности предприятия. Бухгалтерский отдел крупной компании состоит из нескольких постоянно загруженных сотрудников, тогда как в небольшом предприятии даже для одного бухгалтера не всегда есть работа.

В малых компаниях ведение бухгалтерской документации подчиняется отчётным периодам, и поначалу обязанности бухгалтера часто возлагает на себя руководитель. Но рано или поздно у предприятия появляется необходимость в профессиональном бухучёте. Небольшая компания не может себе позволить наём опытного профессионала. Бухгалтер без солидного профессионального стажа неизбежно совершает ошибки, результатом которых становятся штрафы от контролирующей организации. И тогда руководство задумывается о передаче ведения бухгалтерии на аутсорсинг.

Плюсы и минусы перевода бухгалтерии на аутсорсинг

Обращение к услугам бухгалтерского аутсорсинга, как правило, благотворно сказывается на деятельности предприятия.

1. Снижаются расходы предприятия. Содержание штатной единицы бухгалтера обходится небольшой компании весьма недёшево. Помимо зарплаты и обязательных налоговых отчислений, компания должна приобрести и содержать оргтехнику, купить и регулярно обновлять специализированное ПО. При передаче бухуслуг на аутсорсинг экономия составляет в среднем 30-35%.
2. Улучшается качество бухучёта. В штате специализированной компании состоят квалифицированные профессионалы. Они прекрасно ориентируются в нюансах бухучёта, отслеживают изменения законодательства в этой сфере, грамотно оформляют и своевременно подают отчётные документы в соответствующие организации. Работу специалистов контролирует внутренний аудитор компании.
3. Гарантируется стабильная работа бухгалтерии. В отличие от штатного бухгалтера, компания-аутсорсер оказывает услуги без перерывов на отпуск или ухода на больничный. Условия договора гарантируют соблюдение сроков подачи отчётности, поэтому риск штрафов сводится практически к нулю.
4. Гарантируется конфиденциальность информации. В отличие от штатного бухгалтера, который после увольнения может воспользоваться коммерческой информацией о вашей компании в своих интересах, аутсорсер связан условиями договора, нарушение которого связано для него с потерей репутации и немалыми финансовыми потерями.
5. Возможно консультирование по сложным вопросам. Даже опытный бухгалтер не обладает знаниями по всем направлениям учёта, в особенности, если речь идёт о новом для предприятия роде деятельности. В бухгалтерской компании работают специалисты разных направлений, у которых можно оперативно получить любую информацию.

Что касается минусов перехода на аутсорсинговое обслуживание, то они, в основном, связаны либо с неправильным выбором компании-аутсорсера, либо с психологическим фактором: предпринимателю сложно раскрыть коммерческую информацию о своей компании посторонним лицам. В случае ответственного подхода к выбору бухгалтерских услуг недостатки аутсорсинговой схемы обслуживания сводятся практически к нулю. Грамотно составленный договор между предприятием и бухгалтерской компанией предусматривает возможные риски и чётко определяет ответственность аутсорсера за некачественное предоставление бухгалтерских услуг.

Подробнее о услугах ведения бухгалтерии на аутсорсинге можно прочитать тут.