Современный рабочий процесс требует слаженной коллективной работы. Именно от взаимодействия в коллективе, зависит конечный бизнес-результат. Корпоративный отдых – прекрасный шанс сдружить рабочий коллектив, побыть в неформальной обстановке, уйти от надоевшей рутины.
Наш сегодняшний обзор посвящён тонкостям организации тимбилдинга. Специалисты ЮБИАЙ Конференц Холл расскажут с чего начать подготовку к мероприятию. На какие нюансы и тонкости планирования обратить внимание в первую очередь.
Определение вводных
Ответьте на вопрос: для чего вы хотите провести тимбилдинг? Кто участники мероприятия? Каковы их основные приоритеты и потребности в отдыхе? Какой бюджет вы можете выделить на организацию данного мероприятия?
Начальный этап организации
Во-первых, определите кто конкретно будет заниматься организацией тимбилдинга. Возможно, это будет опытный помощник руководителя компании, который имеет свою наработанную базу подрядчиков. Или же понадобится обратиться в ивент-агентство. В любом случаи, организация event мероприятий потребует профессионализма и умения работать в условиях многозадачности.
Наметьте концепцию мероприятия
Это та самая фишка, которая будет создавать атмосферу, настроение, вырабатывать нужную эмоциональную зарядку у участников.
Далее двигаемся к реализации концепции. Составляем подробный план список, что конкретно нужно для организации мероприятия:
- Определить формат мероприятия (экологический тимбилдинг, вечеринка в стиле 30-х, поход+ сплав);
- Определите место проведения мероприятия (ночной клуб, загородный парк, модное выставочное пространство);
- Определить команду исполнителей (кто отвечает за развлекательную часть, поставку еды, безопасность, транспорт);
- Составить бюджет.
Экономьте с умом
Речь не идёт об урезании нужных расходов.
Вы действительно сможете существенно сэкономить на организации мероприятия:
- Заранее бронируйте локацию, для проведения мероприятия;
- Используйте внутренние ресурсы компании для мероприятия. Например, перевозку сотрудников может осуществить штатный водитель в рамках зарплаты;
- Оставьте «плановый зазор в бюджете». Практика показывает, что на случай непредвиденных расходов и нестыковок понадобится 10-15% бюджета.
Важные нюансы в проведении тимбилдинга
Объявите заблаговременно о предстоящем мероприятий, пусть участники узнают, как можно раньше о дате времени, месте проведения тимбилдинга. Постарайтесь анонсировать тимбилдинг в корпоративных изданиях, сайтах, рассылках.
Обязательно устройте генеральный прогон мероприятия. Таким образом, вы сможете устранить массу недоделок.
