Уголок потребителя

Рассылка новостей




17.07.2019

Изнаночная сторона тимбилдинга. Или советы организаторам мероприятий от UBI Конференц Холл

Современный рабочий процесс требует слаженной коллективной работы. Именно от взаимодействия в коллективе, зависит конечный бизнес-результат. Корпоративный отдых – прекрасный шанс сдружить рабочий коллектив, побыть в неформальной обстановке, уйти от надоевшей рутины.

Наш сегодняшний обзор посвящён тонкостям организации тимбилдинга. Специалисты ЮБИАЙ Конференц Холл расскажут с чего начать подготовку к мероприятию. На какие нюансы и тонкости планирования обратить внимание в первую очередь.

Определение вводных

Ответьте на вопрос: для чего вы хотите провести тимбилдинг? Кто участники мероприятия? Каковы их основные приоритеты и потребности в отдыхе? Какой бюджет вы можете выделить на организацию данного мероприятия?

Начальный этап организации

Во-первых, определите кто конкретно будет заниматься организацией тимбилдинга. Возможно, это будет опытный помощник руководителя компании, который имеет свою наработанную базу подрядчиков. Или же понадобится обратиться в ивент-агентство. В любом случаи, организация event мероприятий потребует профессионализма и умения работать в условиях многозадачности.

Наметьте концепцию мероприятия

Это та самая фишка, которая будет создавать атмосферу, настроение, вырабатывать нужную эмоциональную зарядку у участников.

Далее двигаемся к реализации концепции. Составляем подробный план список, что конкретно нужно для организации мероприятия:

  • Определить формат мероприятия (экологический тимбилдинг, вечеринка в стиле 30-х, поход+ сплав);
  • Определите место проведения мероприятия (ночной клуб, загородный парк, модное выставочное пространство);
  • Определить команду исполнителей (кто отвечает за развлекательную часть, поставку еды, безопасность, транспорт);
  • Составить бюджет.

Экономьте с умом

Речь не идёт об урезании нужных расходов.

Вы действительно сможете существенно сэкономить на организации мероприятия:

  • Заранее бронируйте локацию, для проведения мероприятия;
  • Используйте внутренние ресурсы компании для мероприятия. Например, перевозку сотрудников может осуществить штатный водитель в рамках зарплаты;
  • Оставьте «плановый зазор в бюджете». Практика показывает, что на случай непредвиденных расходов и нестыковок понадобится 10-15% бюджета.

Важные нюансы в проведении тимбилдинга

Объявите заблаговременно о предстоящем мероприятий, пусть участники узнают, как можно раньше о дате времени, месте проведения тимбилдинга. Постарайтесь анонсировать тимбилдинг в корпоративных изданиях, сайтах, рассылках.

Обязательно устройте генеральный прогон мероприятия. Таким образом, вы сможете устранить массу недоделок.

Количество просмотров: 132

Архив новостей

Август 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1