Please wait...
Бухгалтер – один из самых важных сотрудников в любой организации. Учитывая объем работы как у простого, так и у главного бухгалтера, многие из них часто задерживаются в офисе. Для продуктивного выполнения большого количества задач важно правильно организовать рабочее место. Иногда даже простые лотки для бумаги могут выручить в случае срочной необходимости найти определенный документ. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание при организации рабочего места бухгалтера.
Нюансы организации работы бухгалтера
Удобное и приведенное в порядок рабочее место – это залог успешной и продуктивной работы и хорошее самочувствие на протяжении дня, ведь приходится меньше нервничать из-за того, что не получается найти какой-то документ.
В кабинете бухгалтера обязательно должен быть просторный стол с ящиками и полками, а также дополнительный стеллаж для хранения папок с документами и бухгалтерской периодики. Кресло должно быть максимально комфортным, ведь этот специалист много времени проводит в сидячем положении.
На столешнице должно хватать места для монитора, телефона (стационарного и/или мобильного), настольной лампы. Также важно оставить пространство для работы с текущими документами и выделить небольшой участок для чашки с чаем или кофе, чтобы можно было подзарядиться и одновременно перекусить, когда получится выделить 5-10 минут на перерыв.
На рабочем столе или рядом с ним нужно поместить календарь, в котором постоянно приходится отмечать даты сдачи отчетов, уплаты налогов и т. п. Это поможет разгрузить память, ведь в голове и так нужно удерживать большой объем информации.
У бухгалтера должен быть мощный компьютер, который работает быстро и без сбоев, при этом оснащен широким монитором: экран нужно разместить на уровне глаз, чтобы не возникало дискомфорта и болей в шейном отделе позвоночника. Также для работы нужен принтер: печатать счета, акты, накладные и другие рабочие бумаги.
Какие канцтовары пригодятся бухгалтеру
Для каждого бухгалтера пригодится базовый комплект канцтоваров, в который входит довольно большой перечень изделий. Это настольный органайзер, письменные принадлежности (ручки, карандаши, маркеры), скрепки, степлер, ножницы, линейка, корректор, клей. Также нужно приобрести офисную бумагу для печати А4, дырокол, несколько видов папок для документов, горизонтальные или вертикальные лотки для бумаг, файлы.
Обязательный атрибут всех бухгалтеров – качественный большой калькулятор. На таком считать выручку или налоги намного удобнее и легче избежать ошибок. Также специалисту понадобится штемпельная продукция: оснастки для печатей, датеры, штемпельные подушки, краски, футляры.
Если стоит задача обеспечить канцелярскими принадлежностями весь отдел бухгалтерского учета, лучше составить список канцтоваров и купить их оптом по выгодным ценам.
