Повномасштабна війна завдала українському бізнесу надзвичайно сильного удару. В перші місяці після 24 лютого до 20% бізнесів змушені були повністю припинити свою діяльність, а близько 60% підприємців зауважили, що робоче навантаження суттєво зменшилося (за даними Нацбанку України станом на травень 2022 року).
Зараз ситуація хоч і поступово, але нормалізується. Бізнес знаходить нові шляхи для роботи та розвитку в Україні чи за її межами. Навіть ми у Wezom Академії, чий головний офіс знаходиться в тимчасово окупованому Херсоні, продовжуємо працювати. І сьогодні хочемо поділитися з вами деякими порадами та власним досвідом, як працювати і навіть розвиватися у новій реальності. Сподіваємось, наступна інформація буде не лише корисною, але й мотивуючою!
Отже, як діяти, щоб ваш бізнес продовжував працювати?
Перевезти бізнес з областей, де тривають бойові дії або перевести всіх співробітників онлайн
Наразі складна ситуація зберігається на території Луганської, Донецької, Херсонської, Запорізької, Харківської та інших прифронтових областей, де робота бізнесу повʼязана з більшими ризиками, аніж в Центральній та Західній Україні.
Сьогодні в Україні діє програма по допомозі підприємствам та бізнесам з переїздом. У тому числі малому бізнесу з кількістю робітників 10-20 осіб. Щоб взяти участь у програмі, необхідно заповнити форму на сайті E-tender. Розгляд заявки триває до 5 днів, і у разі рішення у вашу користь, держава допомагає:
- знайти оптимальне місце для підприємства;
- перевезти виробництво;
- розселити співробітників та їхні сімʼї;
- за необхідності знайти новий персонал;
- відновити логістику та інші технічні процеси.
Безпосередню участь у «транспортуванні» бізнесу беруть Укрпошта та Укрзалізниця, але тільки у тому випадку, коли немає високої загрози для водіїв та залізничників.
Наш досвід! Для релокації Wezom Академії просто забракло часу — Херсон було окуповано в перші ж дні війни. Тому зараз ми проводимо навчання виключно онлайн задля безпеки своїх викладачів та студентів. Але обовʼязково повернемось до офлайн-формату після перемоги.
Отримати фінансову підтримку від держави
За перший місяць війни український малий та середній бізнес втратив близько $80 мільярдів. Для багатьох цей удар став критичним. Але держава за можливості допомагає і підтримує підприємців фінансово:
- Виплати підприємствам 6 500 грн на місяць за кожного працевлаштованого внутрішнього переселенця.
- Кредитні програми з можливістю отримати до 60 млн гривень під нуль відсотків на час воєнного стану. Детальніше про програму «Доступні кредити 5-7-9%» читайте на Урядовому порталі.
- Податкові зміни і ухвалення законопроєкту «Про внесення змін до Податкового кодексу України».
Наш досвід! Ми подали заявку для участі в проєкті IT Generation, щоб залучити більше студентів та підготувати нових IT-спеціалістів, отримавши додаткову фінансову державну допомогу за цією програмою.
Оптимізувати витрати
У більшості випадків роботу бізнесу можна оптимізувати. І якщо до війни потреби в цьому могло не бути, то зараз оптимізація витрат займає одне з перших місць. Спробуйте визначити бізнес-процеси, що не є надважливими, проте забирають багато часу та ресурсів. Деяких співробітників можна перевести в онлайн, скоротити робочий час, виключити з порядку денного ті процеси, що не є критично важливими для бізнесу.
Наш досвід! Повний перехід в онлайн дозволив нам суттєво зекономити на оренді офісу. Wezom Академія обовʼязково до нього повернеться, проте зараз, доки Херсон знаходиться під окупацією, у цьому просто немає сенсу.
Перейти в онлайн
У фронтових та прифронтових районах значну частину торгових майданчиків було зруйновано. Або ж власники зачинили їх, щоб зайвий раз не ризикувати. Навіть онлайн-продажі на початку повномасштабної війни суттєво просіли. Наприклад, якщо до 24 лютого Нова Пошта щоденно доставляла близько 700 000 відправлень, то в кінці лютого та на початку березня — всього 50 000 відправлень. Зараз їх приблизна кількість — 350 000, з яких понад 210 000 — це онлайн-замовлення.
Якщо у вашого бізнесу є можливість повністю або хоча б частково перейти в онлайн, скористайтеся нею. Це, по-перше, допоможе оптимізувати бюджет та зекономити. А по-друге, зробить роботу трохи безпечнішою для співробітників.
Наш досвід! Для Wezom Академії перехід в онлайн був досить «безболісним», адже онлайн-курси в Zoom чи в форматі відеозаписів ми проводили і до війни. Тому процес пристосування до виключно онлайн-формату виявився швидким. Свою роль у цьому зіграла і попередня пандемія Covid-19.
Вийти на міжнародний ринок
В Україні вже працює декілька програм, що допомагають українському бізнесу вийти на міжнародний ринок:
- Biz For Ukraine — програма підтримки українських сервісних компаній, що можуть надавати свої послуги віддалено. Переважно це сегменти IT, консалтингу, інженерії тощо.
- Do Business with Ukrainians — програма підтримки малого та середнього бізнесу, переважно працюючого у B2B-сегменті.
Наш досвід! Ми поки що не перекладали курси на іноземні мови, але створили оновлені двотижневі «Курси для Українців» за трьома напрямками: SEO, SMM та копірайтинг. Спеціально для людей, котрим зараз потрібна можливість працювати віддалено.
Переорієнтуватися на потреби ринку
Багато напрямків бізнесу так чи інакше переформатувалися і почали активніше працювати для підтримки України та ЗСУ. Бренди одягу та аксесуарів почали виготовляти підсумки, плитоноски та одяг для військових. Інші перераховують частину коштів на потреби військових та до різних благодійних фондів. Навіть якщо у такому випадку мова про серйозний прибуток не іде, та на іміджі компанії це відображається доволі суттєво.
Загалом сьогодні складно найти український бізнес, котрий хоча б якимось чином не підтримував би українську армію. Як мінімум — донатами. Як максимум — переорієнтуванням виробнитства на потреби ЗСУ.
Наш досвід! Ми де факто нічого не виробляємо, проте можемо безкоштовно ділитися знаннями та досвідом. З початку війни Wezom Академія регулярно проводить навчальні вебінари, пропонує безкоштовні курси за популярними напрямками, допомагає студентам не тільки отримати нові знання та навички, але й працевлаштуватися.
Розширити наявний продукт
Зараз бізнесу важливо навчитися працювати на перетині власних можливостей і потреб клієнта. Якщо є можливість використовувати залишкові ресурси чи якимось чином оптимізувати виробничий процес, це варто зробити. Залишаються матеріали? Спробуйте знайти способи їх використовувати! Наприклад, у Львові є бренд аксесуарів, котрий шиє сумки, шопери та бананки з залишків тканини з виробництва туристичного одягу та навіть елементів подушок безпеки і парашутів. Чудовий приклад, як дешево та ефективно розширити асортимент товарів.
Наш досвід! Запустивши «Курси для Українців», ми запропонували приклад для інших онлайн-академій, як оптимізувати навчальну програму, скоротити її, зробити навчання дешевшим та дати змогу студентам уже через два тижні отримати базові скіли, необхідні для роботи.
Обмінюватися ресурсами
Взаємовигідне партнерство сьогодні особливо важливе. Якщо у вашого бізнесу є можливість обʼєднати зусилля з іншими компаніями для створення нових продуктів і спільного розвитку таким чином, радимо нею скористатися. В умовах, коли бізнес вимушено «подорожує» Україною, створення нових партнерських звʼязків — необхідна складова розвитку.
Наш досвід! Наразі ми постійно контактуємо з різними IT-компаніями, розміщуємо їхні вакансії на своєму сайті та продовжуємо бути інформаційним партнером порталу collaborator. Попереду у всіх нас ще багато роботи, і саме зараз той час, коли необхідно обʼєднувати зусилля задля розвитку України та нашої спільної перемоги
