В крупных фирмах имеется целый отдел или департамент по управлению персоналом, где на каждого сотрудника возлагается свой круг обязанностей. Поэтому так важна автоматизация HR-процессов, позволяющая согласовать их действия, избавить от рутины, стандартизировать процессы. Даже в небольшой фирме эти обязанности выполняет один из сотрудников, причем часто делает это по совместительству. К основным компетенциям HR-менеджера относится:
- подбор персонала;
- оценка персонала;
- обучение сотрудников.
Если нет отдела кадров, то HR-менеджер ведет личные дела сотрудников, учитывает отпуска, больничные, переработки. Чтобы ничего не упустить самому и чтобы любой руководитель или назначенный сотрудник мог при необходимости заменить HR-менеджера нужно регулярно заносить массу сведений о каждом сотруднике в компьютер. Облегчить подобную рутинную работу может автоматизация HR-процессов. Абсолютно нет смысла изобретать свою систему, ведь она уже существует и доказала свою эффективность и удобство. Система автоматизации Hurma включает следующие разделы:
- обзор;
- календарь;
- сотрудники;
- дерево;
- отпуск и запросы;
- вакансии;
- управление целями;
- опросы;
- мониторинг настроения;
- статистика;
- профиль сотрудника;
- начисление зарплаты;
- администрирование.
Благодаря системе можно легко проводить расчеты, видеть все события, связанные с каждым из сотрудников, очень быстро и просто извлекать любые сведения. К системе имеет доступ каждый из сотрудников в меру своей компетенции, но без возможности вносить изменения, за исключением тех разделов, в которых вопросы относятся прямо к нему.
Каждый раздел рассчитан на получение определенных сведений. Особенно пригодится эта система для крупных фирм, где даже большому отделу бывает сложно собрать всю информацию, касающуюся каждого сотрудника фирмы и работе персонала в разрезе роста каждого члена коллектива и их участия в достижении целей компании в общем. Но и для небольших фирм, стремящихся к росту и развитию, система будет, несомненно, полезна.
Стоимость подключения к системе зависит от количества сотрудников в компании. Компетентные и мотивированные сотрудники, направленные на достижение собственных целей путем вклада в достижения компании и работы на общие цели, являются богатством компании. Работа в дружном коллективе дает стимул каждому сотруднику, а если еще это дополняется достойным вознаграждением, то способствует уменьшению текучести кадров и вызывает желание у каждого работать еще лучше и гордость за свою компанию.
