Як налагодити ведення бухгалтерського обліку на підприємстві: огляд необхідного програмного забезпечення

Сучасний бухгалтер повинен володіти набагато великим багажем знань і навиків, ніж його попередник. У тому числі він повинен вміти працювати з програмним забезпеченням. Воно дозволяє налагодити ефективне ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, а ще зводить до мінімуму ймовірність помилок.

Облікові програми

Основа основ — це облікова програма. Більшість компаній сьогодні встановлюють програмне забезпечення 1С. Воно має безліч інструментів для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку.

Розробник цього ПО періодично змінює версії своїх програм. Це створює чимало труднощів для бухгалтера. Адже якщо раніше він міг освоїти роботу в 1С методом тику і за допомогою інформації в інтернеті, то з появою нових версій такий номер вже не пройде. Доведеться записатися на курси 1С Бухгалтерія.

Деякі компанії вважають за краще працювати в BAS. Програма функціональна і комфортна у використанні. Вона дозволяє виконувати такі завдання:

• вибирати систему оподаткування;
• змінювати налаштування виробничого обліку;
• автоматично формувати проводки;
• оцінювати активи;
• формувати фінансову і податкову звітність;
• багато іншого.

Щоб навчитися користуватися всіма інструментами програмного забезпечення, можна пройти курси BAS онлайн.

Офісні програми

Після 1С, бухгалтер в обов'язковому порядку повинен освоїти Excel. Офісна програма дуже зручна і функціональна, тому спрощує ведення обліку та розрахунки. У ній є такі корисні інструменти для бухгалтера:

• автозаповнення формул в таблиці;
• підрахунок календарних днів;
• сортування даних;
• робота з довгими таблицями;
• зіставлення показників за різні періоди;
• пошук показників, які відповідають заданим умовам;
• пошук помилок в таблиці;
• формування зведеної таблиці;
• вибір показників в межах ліміту;
• визначення впливу зміни даних на кінцевий розрахунок.

Що важливо, Excel має зручний інтерфейс. Розібратися в ньому можна навіть самостійно.

Банківська програма

Кожен банк має своє ПО з обміну інформацією між ним і клієнтами. Зазвичай компанії співпрацюють з двома-трьома банками. Саме їх програми бухгалтеру належить освоїти. Зазвичай вони дуже прості в роботі, бо мають базовий набір функцій. Але при виникненні будь-яких складнощів завжди можна звернутися в службу підтримки банку.

Програми електронної звітності

Сучасним бухгалтерам вдалося уникнути незавидною долі стояння в нескінченних чергах. Здавати звітність в різні організації можна електронним способом. Однак для цього необхідно освоїти телекомунікаційні канали зв'язку, які дозволені законодавством.