Please wait...
С учетом важности HR для продуктивной и рациональной работы компании специалистам по работе с кадрами в настоящее время отводится ключевая роль в высшем звене управления. Соответственно, в их распоряжении должны быть инструменты и данные для принятия верных решений. Таким инструментом является, к примеру, HRIS. Давайте подробно поговорим о том, как выбрать лучшую HRIS в Украине.
Что такое HRIS
HRIS — это информационная система управления персоналом. Эта система включает комплекс ПО, которое используется компаниями для управления внутренними кадровыми функциями. Ее главная цель — помогать сотрудникам отдела кадров выполнять самые разные операции по работе с талантами: от управления данными сотрудников до расчета зарплаты, набора персонала, управления льготами, обучения, управления кадровым процессом, вовлечения сотрудников и контроля присутствия на работе.
Почему подобные системы носят такое название? Информационные системы управления персоналом (HRIS) прежде всего предоставляют всю информацию о наиболее ценных ресурсах компании тем людям, которые в них нуждаются. По сути, это система, оцифровывающая деятельность и процессы человеческих ресурсов.
Также можно сказать, что HRIS — это программное обеспечение, которое занимается деятельностью человеческих ресурсов, таких как управление информацией о сотрудниках, бухгалтерский учет, начисление заработной платы и т.д.
Задачи, которые помогает решить HRIS, включают в себя:
- планирование затрат на персонал;
- управление и расчет заработной платой;
- управление расписаниями (точность отслеживания времени и посещаемости работы, пропуски, выходные дни, праздники);
- управление отчетами о расходах;
- оценку работы сотрудников;
- подбор персонала онлайн и другие.
Какие HRIS популярны в Украине
Мы выбрали 5 популярных в Украине HRIS систем и проанализировали их по ряду важных характеристик. Давайте рассмотрим каждую подробнее.
Hurma System
Hurma — первая в Украине HRIS-система для HR и рекрутеров. Это до сих пор единая отечественная система, которая закрывает все базовые функции процесса работы HR-отдела с сотрудниками, с момента открытия вакансии до их увольнения из компании.
Hurma позволяет вести:
- менеджмент кандидатов и сотрудников;
- индивидуальную отчетность по каждому сотруднику (больничные, отпуски и другие виды отсутствий);
- удобный календарь событий компании, который синхронизируется с Google calendar;
- сценарии работы с сотрудниками по удобным кастомизированным шаблонам;
- Payroll в автоматическом режиме;
- кастомизированную отчетность в зависимости от ваших бизнес-задач;
- быстрый и простой парсинг резюме и многое другое.
Также Hurma System дает возможность создавать вакансии через конструктор и выгружать их на другие площадки, управлять иерархией целей компании (OKR), мониторить настроение сотрудников и проводить их оценку.
Дополнительное преимущество: техподдержка всегда онлайн в рабочее время и отвечает в течение 10 минут. Все ваши вопросы оперативно решаются, предложения и пожелания реализовываются в короткие сроки.
BambooHR
Считается, что это самая популярная HRIS для управления персоналом в мире. Предназначена для малого и среднего бизнеса.
Основные преимущества:
- есть детальная аналитика, но ее сложно распределить по фильтрам-категориям;
- отлично закрывает базовые потребности по HR процессам;
- есть электронная подпись;
- удобно мониторить время, потраченное на отдельные задачи, и затраты на управление персоналом.
Workable
Данная HRIS отлично закрывает все потребности по рекрутингу и реально упрощает процесс поиска талантов в команду. Хороший вариант для небольших компаний с штатом до 30-50 человек и тех, у кого команда из 500 сотрудников и есть не только эйчар отдел, но и отдельный рекрутинг-департамент.
Основные преимущества включают в себя:
- возможность парсинга резюме;
- конструктор, где можно создавать вакансии;
- готовые шаблоны писем и также можно добавлять свои;
- интеграцию с сайтами поиска работы.
Как бонус — можно брендировать интерфейс под свой фирменный стиль. Как минус — сложно и неудобно работать с задачами, которые не касаются рекрутинга или касаются косвенно.
Zoho People
Эта система отлично подходит для административно-организационных задач в управлении персоналом. Отличное решение для компаний с 500+ сотрудниками.
Основные преимущества:
- удобно создавать чек-листы под разные объемные задачи вроде онбординга или офбординга;
- есть инструменты для разработки шаблонов документов и писем;
- можно воспроизвести организационную структуру компании;
- есть портал сотрудников, где последние могут следить за успехами друг друга.
Основой минус — сложно нормально организовать онбординг и офбординг даже с чек-листами, так как больше для этих процессов инструментов нет. Также отсутствует возможность разработки и публикации планов развития для отдельных сотрудников.
CakeHR
Программное обеспечение управления персоналом CakeHR не может похвастаться огромным количеством возможностей. Тем не менее, эйчары из более 50 стран и 1200 городов используют программу с вкусным названием.
В системе CakeHR:
- база сотрудников легко загружается в программу;
- адаптация новых сотрудников под контролем;
- предусмотрен учет выходных и других видов отсутствий для всех сотрудников;
- есть визуализация и вычисление Брэдфордского фактора — график роста сотрудника;
- заложено составление мгновенных интерактивных HR-отчетов;
- есть интеграция с приложениями, которыми уже пользуетесь.
Но в CakeHR нет функций для рекрутмента, отслеживания рабочего времени и Payroll.
Как выбрать HRIS
Поскольку информационная система управления человеческими ресурсами может стоить недешево и требует некоторое время для внедрения, особое внимание стоит уделить выбору данного инструментария. Учитывая важность выбора, который делает работодатель, выбранный пакет должен отвечать его текущим потребностям и иметь возможность расти и расширяться вместе с организацией в обозримом будущем. Давайте рассмотрим каждый из этапов выбора HRIS.
Этап 1: Начальная оценка
Во-первых, необходимо определиться, кто именно из сотрудников будет принимать решение о выборе HRIS. Обычно это CEO, HRD, рекрутеры. Именно они должны внимательно протестировать систему во время периода бесплатного триала, который обычно предоставляет каждая из компаний-производителей.
Этап 2: Оценка организационных потребностей
Начиная процесс выбора системы HRIS для организации, специалисты по персоналу должны не ограничиваться потребностями отдела кадров и учитывать стратегические планы организации. Организация, находящаяся на пороге периода агрессивного роста, будет иметь иные потребности, чем организация, занимающаяся «правильным определением размеров» или сокращением операций. Принятие во внимание этих стратегических планов поможет гарантировать, что выбранная система будет правильным выбором для организации в краткосрочной перспективе.
Этап 3: Оценка параметров проекта
После того, как организация полностью разработала список минимальных требований и список дополнительных желаемых функций, определение параметров проекта является следующим шагом.
Итак, необходимо оценить технологические, бюджетные, временные ограничения.
После того, как отдел кадров определил основной список требований и параметров проекта, он должен разработать предварительную матрицу рейтинга в виде электронной таблицы для измерения предложений и ограничений доступных продуктов.
Этап 4: Демонстрация возможных вариантов и их оценка
Следующий этап не менее важен. Представитель HR отдела (обычно это рекрутер) вместе с HRD и СЕО должны пройти три – четыре демо (демонстрации продуктов - возможных вариантов). Во время демо важно вести себя активно, задавать как можно больше вопросов. Необходимо также воспользоваться возможностью бесплатного триала и максимально протестировать систему.
Этап 5. Выбор системы - “победителя”
Далее следует заключительный этап или выбор системы, которая и будет оплачена и внедрена.
Теперь, когда отдел кадров завершил непростой процесс выбора системы HRIS, работа менеджеров по персоналу только начинается, поскольку они готовятся к внедрению программного обеспечения и его дальнейшего использования.
